Тайм-менеджмент для дітей (М. Лукашенко)

Автор: Маріанна Лукашенко

Записуємо всі майбутні справи

В результаті великої кількості всіляких справ у дитини в голові нерідко утворюється сумбур. З одного боку, йому не дуже зрозуміло, як він встигне зробити все необхідне, а з іншого боку, дитина переконаний, що день довгий і часу вистачить на все. Однак час пролітає непомітно, а багато так і залишається незробленим: одна - тому, що не встиг, а інша - тому, що забув.

Не так давно почула розмову двох школярів:
- Чуєш, Серього, Наталія Сергіївна сказала, що завтра ми залишаємося після уроків, буде це... ну, це...
- Та що це?
- Та не пам'ятаю. Але сказала, що нам треба щось приготувати...
- А чого приготувати?
- Так забув!

Забавно, але не дивно, адже завдань маса, всього не згадаєш!

Що ж робити? Привчаємо дитину акуратно записувати всі справи, що йому належить зробити. Зрозуміло, в ідеалі це треба було б робити в шкільному щоденнику, щоб всі майбутні справи фіксувалися в одному місці, але, на жаль, структура щоденника цього не дозволяє.

Записи зручно робити в щоденнику, хоча можна використовувати і звичайну зошит в клітинку. Краще всього скористатися щоденником Гліба Архангельського. Він, правда, поки розроблений для дорослих і для студентів, але студентський варіант цілком підходить для учнів старших класів. Учні початкової та основної школи можуть користуватися звичайними зошитами.

Запропонуйте дитині записувати у щоденнику чи в зошиті всі справи, які йому необхідно зробити сьогодні. Добре, якщо дитина проілюструє ці завдання - намалює яскраві малюнки поруч з ними і, таким чином, краще представить собі те, що йому належить зробити. По-перше, йому буде цікаво складати такий список з малюнками, по-друге, реалізовувати те, що він намалював. Але якщо він не любить малювати або вже достатньо дорослий, хай просто перерахує завдання списком. Після того, як завдання виконане, нехай поруч з нею поставить «галочку» або акуратно закреслить її.

Домашні доручення теж пишіть дитині у вигляді списку. Ви можете прикріпити його до холодильника магнітом або залишити на кухонному столі - неважливо, головне, щоб був письмовий перелік справ. Треба в магазин - будь ласка: пишемо список того, що треба купити в магазині. Нехай дитина не тримає в голові неважливі речі, пам'ять потрібна йому для роздумів, глибоких думок, творчих ідей та фантазій.

А можна влаштувати змагання: ви складаєте список своїх справ, а потім разом аналізуєте, хто впорався зі своїми справами. І, звичайно, один одного хваліте!

Правильно визначте суть справи

У підручниках наших дітей завдання формулюються гранично чітко: вирішити завдання, прочитати параграф, відповісти на питання і так далі. Тому в щоденниках діти записують фрази типу «Уч., стор 28-32». Потім, відкривши підручник, вони прочитають цілком певне завдання. Але аж ніяк не у всіх наших справах дітей передбачені підручники. І тому запис «Після англійської: Іванов, зошит» або «15.00, стінгазета» при великій кількості завдань у дитини може через деякий час поставити його в глухий кут: мовляв, що ж я насправді мав на увазі, що зробити треба?

Ми, до речі, теж нерідко грішимо подібної невизначеністю, що вдома, що на роботі. У результаті через півгодини після того, як ми записали подібну задачу, у нас вивітрилося з голови, що ж ми мали на увазі. Наприклад, ми пишемо дитині доручення: «морська свинка». Що йому потрібно зробити, виходячи з цього завдання? Насипати корм? Налити води? Прибрати клітку? Ми, можливо, мали на увазі все перераховане, але не факт, що наша дитина витлумачив наше доручення саме так.

Не так давно я була присутня на заході Російсько-Британської торговельної палати, присвяченій тайм-менеджменту. Йшов активний і цікавий обмін думками з приводу технологій організації часу. В самому кінці виступив представник британського рекрутингового агентства, який сказав приблизно наступне: "Ви, що в Росії, дуже любите слово "роблю". Вас, як не запитаєш, ви весь час щось робите. Але при цьому ви не любите слово "зробив"". Прикро, взагалі-то, але, судячи з пожвавлення в залі, не виключено, що частково справедливо.

Отже, формулюємо справу таким чином, щоб із самого формулювання відразу було видно, що треба зробити. І, відповідно, щоб було дуже просто перевірити, чи справа, отриманий результат.

Наприклад:

​​

Як видно з наших прикладів, правильне формулювання характеризує наявність дієслова. Проте ось формулювання з дієсловом: «подзвонити Ромі», «сходити в магазин», «дізнатися у Сергія». Дієслово-то є, а результату так і немає. З формулювання повинно бути видно, навіщо нам необхідно здійснювати ті чи інші дії, визначені нашим дієсловом. Тобто якщо дієслова не вистачає, щоб чітко розуміти сенс наших дій, додаємо до нього необхідний результат, що відповідає на питання «навіщо?». У нашому випадку: «подзвонити Ромі, дізнатися домашнє завдання з англійської», «сходити в магазин, купити хліб і сметану», «дізнатися у Сергія, коли здавати реферат з літератури».

Отже, формулювання справи повинна давати відповідь на питання «що робити?» і плюс до цього містити результат, який ми хочемо отримати: ДІЄСЛОВО + РЕЗУЛЬТАТ.

Для відпрацювання навичок правильного формулювання справи пограйте всією сім'єю в гру «Є результат!» Протягом дня кожен член родини в розмові вимовляє правильні і спеціально неправильні формулювання справ. Хто першим почув правильну формулювання, той голосно кричить: «Є результат!», хто першим почув неправильну формулювання, кричить: «Немає результату!» - і дає свій, правильний варіант. Кожен член сім'ї по мірі вгадування правильних і неправильних варіантів веде свій облік особистих перемог. В кінці дня всі озвучують свої результати - хто скільки чого вгадав, і визначають переможця. Переможця потрібно нагородити. Для цього підійде зроблений самостійно прапорець з написом «Є результат!». Буде дуже непогано, якщо ви пограєте в цю гру кілька разів, а прапорець буде перехідним і в кінці кінців залишиться на столі у дитини.

Ловимо вдалі моменти

Віктор Драгунський. Смерть шпигуна Гадюкина

- Слухай, Дениска! - сказала дівчинка. - Ти будеш нам допомагати. Встань тут збоку і дивись на сцену. Коли ось цей хлопчик скаже: «Цього ви від мене не доб'єтеся, громадянин Гадюкин!» - ти відразу подзвони в цей дзвоник. Зрозумів?

І вона простягнула мені велосипедний дзвінок. Я взяв його.

Дівчинка сказав:

- Ти подзвониш, як ніби це телефон, а цей хлопчик зніме трубку, поговорить по телефону і піде зі сцени. А ти стій і мовчи. Зрозумів?

Я сказав:

- Зрозумів, зрозумів... Чого тут не зрозуміти? А пістолет у нього справжній? Парабелум або який?

- Почекай ти зі своїм пістолетом... Саме, що він не справжній! Слухай: стріляти будеш ти тут, за сценою. Коли ось цей, з бородою, залишиться один, він схопить зі столу папку і кинеться до вікна, а цей хлопчик, в чорному костюмі, в нього прицілиться, тоді ти візьми цю дощечку і що є сили стукни по столу. Ось так, тільки набагато сильніше!

---

І у нас, і у наших дітей бувають ситуації, коли потрібно виконати якесь справа не у визначений час, а за певних обставин. Наприклад, «коли в школу приїдуть представники вузів, підійти і поставити наступні запитання» (невідомо, коли вони приїдуть), «коли зустріч математичку - дізнатися, як перездати трійку за контрольну і домовитися на певну дату і час», «коли у сусідів окочується Муська, попросити рудого кошеня і вблагати його маму взяти» і т. д.

Справи такого роду неможливо прив'язати до певного часу, а отже, незрозуміло, куди їх записувати, щоб про них не забути. Неможливо встановити і нагадування в телефоні, оскільки незрозуміло, на який час її встановлювати. Отже, про ці справи потрібно намагатися постійно пам'ятати, що по-перше, заважає зосередитися на чомусь іншому, а по-друге, не виключає того, що саме в потрібний момент вони вилетять з голови... В цей момент, як правило, ми собі говоримо: «А адже я чогось хотів... Але от чого, убий мене, згадати не можу...»

Значить, потрібна якась хитромудра система планування, що дозволяє прив'язувати справи не до часу, а до чогось ще.

Звернемося до древнім грекам, у яких час позначалося двома різними поняттями: «хронос» і «кайрос». Перше означало хронологічний час, друге - момент, сприятливий для виконання справи. У другому випадку мова йде не про якомусь конкретному часу, а про сприятливих обставин. Ми будемо називати ці обставини контекстами.

До типових контекстів відносяться наступні.

1. Місця - виконання справи пов'язане з певним місцем. Коли у вузі будуть вручати сертифікат про закінчення підготовчих курсів:

- дізнатися про можливість навчання на двох спеціальностях;

- запитати, з якого курсу можливо працевлаштуватися;

- подивитися комп'ютерні класи.

Коли підемо в зоопарк, взяти фотоапарат і сфотографувати білого ведмедя.

2. Люди - виконання справи пов'язане з якоюсь людиною або групою людей. Коли заїде брат, попросити: - потренувати удар лівою;

- подивитися комп'ютер, а то збоїть;

- навчити розв'язувати рівняння.

3. Зовнішні обставини - виконання справи можливе тільки при виникненні будь-яких не залежать від людини обставин. Якщо в МДУ будуть приймати з 95 балами ЗНО, подати туди документи.

4. Внутрішні обставини - виконання справи можливий у випадку виникнення певного внутрішнього стану. Коли красиво подстригусь і буду добре виглядати, сфотографуватися і викласти фотографію в «В контакті».

Контекстне планування - це такий спосіб запису справи, при якому воно легко згадується у разі настання обставин, які підходять для його виконання.

Пародія на контекстне планування - хрестик на руці. Ми малюємо його, щоб не забути виконати якусь дію, але нерідко забуваємо, у зв'язку з чим намалювали.

Технологія контекстного планування складається з трьох кроків.

1. Визначити свої контексти і завести під них зручні носії. Це можуть бути окремі розділи в щоденнику, папки, стікери і закладки, дошки, просто аркуші паперу, прикріплені в потрібному місці, - словом, все, що нам зручно.

2. Написати списки справ, які необхідно зробити при настанні контекстів.

3. Переглянути потрібний список при наближенні відповідного контексту.

Приклад

1. Заводимо в щоденнику розділ «Підготовчі курси» - просто окрему сторінку там, де чисті аркуші.

2. На цій сторінці пишемо всі пов'язані з підготовчими курсами справи, які у нас виникають.

Справи: На занятті:

• запитати у викладача, як вирішувати завдання 15, 16.

В деканаті:

• перевірити, надійшла оплата за навчання;
• запитати, коли випускні іспити на курсах.

3. Збираючись на підготовчі курси, відкриваємо сторінку і дивимося, що потрібно взяти з собою для того, щоб всі контекстні справи були успішно виконані. Можливо, в даному випадку нам знадобиться квитанція про оплату за навчання, ми беремо її і просто вкладаємо як закладку на цю сторінку. Крім того, ми бачимо, що нам знадобиться вийти трохи раніше, щоб встигнути зайти в деканат і вирішити наші питання, що ми і робимо.