Тайм-менеджмент для дітей (М. Лукашенко)

Автор: Маріанна Лукашенко

Прийшовши на підготовчі курси, відкриваємо потрібну сторінку щоденника і виконуємо наші справи.

Для контексту «Школа» можна використовувати звичайні стікери. На них ми пишемо справи, які потрібно виконати в школі і просто приліплюваний ці стікери в нашому щоденнику. З аналогічною метою можна використати і звичайну закладку.

Тоон Теллеген. День народження Білки

ЩОБ НІКОЛИ НІЧОГО НЕ ЗАБУВАТИ, Білка всюди в будинку розвішувала пам'ятки.

На одній такій пам'ятці було написано: «Букові горішки».

Цю записку Білка перечитувала досить часто. І тоді завжди говорила: «Ах так, букові горішки! Добре, що згадала». І вона повертала до буфету і трохи згодом вже сиділа перед тарілкою солодких або парених горішків.

Інша записка свідчила: «Мураха». Коли його погляд падав на цю записку, вона кивала і думала: «І правильно, піду-но проведаю Мурашки». Вона спускалася по стовбуру бука і йшла до його дому... І трохи згодом вони сиділи на травичці на березі річки і базікали про різні речі, які неможливо забути і в той же час неможливо запам'ятати. Частенько вони сиділи так годинами.

На третій записці було написано: «Дивись веселіше». «Ека», - думала Білка, читаючи цю записку. Вона намагалася тоді щосили дивитися веселіше. Але якщо вона в цей момент не дивилася весело, то дивитися веселіше бувало дуже важко. Ця пам'ятка була, по суті, досить дивною, усвідомлювала Білка. Але знімати її не знімала.

Десь у темному кутку, в який Білка майже ніколи не заглядала, висіла ще одна записка... На записці було написано: «Мій день народження».

Одного разу вранці, коли Білка вже двічі перечитала записку «Букові горішки» і задумливо постояв перед запискою «Дивись веселіше», на очі їй попалася четверта пам'ятка.

«Мій день народження», - прочитала вона.

Вона ляснула себе по лобі, заплющила очі і вигукнула: «Ну точно! Мало не забула! Мій день народження!»

Серце у неї забилося.

Її день народження був майже на носі.

---

А ось зовсім інший контекст - «Проект з основ економіки». Мова йде про те, що через деякий час дитині належить робити цей проект. Корисно, якщо ми заведемо даний контекст відразу ж, як тільки дізналися про те, що в майбутньому нам потрібно над ним працювати. Наприклад, ми виділили спеціальну папку, зробили на неї етикетку з назвою нашого контексту і поклали на чільне місце. Тепер, якщо нам попадається матеріал на цю тему, який може нам придатися, ми просто кладемо його в цю папку. Коли прийде час роботи над проектом, нас приємно здивує кількість зібраного матеріалу. Відповідно, такі контекстні папки можна створювати і в електронному вигляді, поступово складаючи туди матеріал на потрібну тему, який просто «підвернувся під руку».

Ще більш важливий контекст - «Моя майбутня спеціальність». Завівши папку з такою назвою, можна збирати там інформацію, яку дізналися всі члени родини - хто по радіо, хто по TV, хто - від знайомих. Зрозуміло, все це вимагає записи на папері. Вкладайте туди газетні вирізки та добірки з тематичних журналів. Коли настане час визначатися з вибором вузу, вміст цієї папки виявиться для вас великою підмогою.

Вчимося розділяти справи

Основну лепту в занятість дитини вносить, зрозуміло, школа. Ми, батьки, з кращих спонукань, також намагаємося зайняти нашої дитини «по повній програмі». При цьому ми керуємося двома мотивами: коли дитина маленька, нам важливо його розвивати, а коли старші - «зайняти справою, щоб не бовтався просто так і дурницями не займався». І це правильно. Для цього ми привносимо в життя дитини численні гуртки та секції, початок занять в яких цілком конкретно і не сдвигаемо, тобто жорстко по часу. Такі справи і називаються «жорсткими».

Приклади жорстких справ: шкільні уроки, класні години, гуртки і секції, початок сеансу в кіно і т. д.

Але крім цього у дитини є маса справ, які не обов'язково робити в строго певні години, головне - просто встигнути зробити. Справи, які потрібно робити, але в який час - спочатку не задано, називають «гнучкими».

Приклади гнучких справ: виконання домашніх завдань, наші доручення, читання, ігри, прогулянки і т. д.

Оскільки такий поділ справ важливо для їх правильного планування, потренуйтеся з дитиною їх розрізняти. Для цього пограйте в наступну гру.

Гра «Жорсткі або гнучкі?»

Якщо дитина навчається в початковій або основній школі, попросіть його вирізати з кольорового паперу синій квадрат і зелений круг. Після цього домовтеся, що ви вимовляєте по одній справі. Якщо це - жорстка річ, дитина повинна підняти руку з синім квадратом, якщо гнучке, то з зеленим колом. Потім попросіть дитину сформулювати і записати кілька жорстких і гнучких справ. Нехай тепер він їх вимовляє, а ви вгадайте!

Якщо дитина постарше, можна не грати в цю гру, а просто виконати вправу: читати справи, представлені в таблиці, та зафарбовувати клітинку навпроти жорсткого справи синім кольором, а навпаки гнучкого - зеленим.

Зверніть увагу на справи № 6, 7 і 9, оскільки з ними на заняттях часто виникає плутанина. Дітям (і дорослим) здається, що якщо вказані якісь межі виконання справи, то це дозволяє віднести його до жорсткого. Слідуючи цій логіці, якщо відомо, що мама приходить з роботи в 19.00, а до цього часу треба розібратися з англійською, то треба вважати справу жорстким. Але це помилкова думка, оскільки ми можемо почати розбиратися з англійським і в 15.00, і в 15.30, і в 16.00. Так що ця справа - гнучке, інша справа, що воно є обов'язковим і досить терміновим, отже, тягти з ним не можна. Те ж саме дійсно стосовно справи № 6 - воно теж обов'язково і у нього також задана нижня межа виконання - «сьогодні». А у справи № 9 задана, навпаки, верхня межа - тобто починаючи з моменту закінчення занять ти можеш сходити в зоопарк, при цьому ти можеш піти відразу, а можеш попередньо запросити, поговорити з хлопцями або пограти. Отже, дана справа також є гнучким.

Як спланувати день

Нашим дітям день здається неймовірно довгим: вони, зрозуміло, встигнуть все - виконає домашні завдання, погуляють, пограють в комп'ютерні ігри. Але при цьому їх час рясніє жорсткими справами. У молодших класах та основній школі це уроки і гуртки, в старших додаються підготовчі курси і репетитори. І за фактом на виконання гнучких справ залишається зовсім мало часу, і цей час має бути організовано так, щоб встигнути зробити все необхідне. До того ж виникають спонтанні справи - доручення дорослих, нові незаплановані домашні завдання.

Як поєднати всі ці справи? Як на одній сторінці щоденника або одному зошитовому аркуші отримати повну картину своїх дій на сьогодні?

Отже, порядок планування.

1. Беремо щоденник або просто чистий зошит у клітинку і ділимо його навпіл по вертикалі. Якщо це чистий зошит, то зліва наносимо тимчасову сітку. Якщо у вас щоденник за методом Гліба Архангельського, то там вже все поділено, як потрібно.

2. У лівій частині записуємо жорсткі справи, прив'язуючи їх до певного часу. При будь-яких змінах розкладу негайно фіксуємо їх в жорсткому плані!

3. Складаємо список гнучких справ, починаючи з найбільш важливих, і записуємо його в правій частині без прив'язки до якого-небудь часу. Дуже зручно при цьому користуватися стікерами. На кожному стікері потрібно записати одна справа, а потім вибудувати стікери, орієнтуючись на важливість справ. Більш докладно технології визначення важливих справ будуть розглянуті в подальшому. Можна вчинити по-іншому: відразу ж виписати в правій частині всі гнучкі справи, а потім найбільш значимі з них підкреслити червоним олівцем і пронумерувати їх у порядку убування важливості. Використовуємо правильні формулювання, орієнтовані на результат.

4. Далі слід дуже цікавий момент - день спочатку нам здається «гумовим», а коли доходить до справи - час має властивість зникати блискавично. Для того, щоб наш план був реалістичний, для того, щоб ми встигали виконувати все заплановане, необхідно віддавати собі звіт, скільки часу займе у нас виконання тієї чи іншої справи. Для цього поряд з найважливішими справами записуємо приблизний час їх виконання. Це називається «бюджетуванням» часу.

5. На самому початку навчання дитини цієї технології планування визначайте бюджет часу на виконання кожної справи. Давайте це зробимо для нашого прикладу.

Розглянемо праву частину нашого плану і забюджетируем час на кожну справу, яку ми собі запланували. Додамо ще час на обід і вечерю. Підсумувавши витрати часу, отримаємо необхідне сумарний час 6 год. 15 хв.

Тепер давайте проаналізуємо ліву частину. Весь ранок у нас йде на підйом, ранковий туалет, сніданок, збори в школу і дорогу. Зі школи ми повертаємося до 14.30 і знаходимося вдома до 16.30, отже, у нас є 2 години.

Потім ми йдемо на музику і повертаємося тільки в 19.00. З 19.00 до 22.00 у нас залишається ще 3 години (вважаємо, що о 22.00 всі справи мають бути завершені). Таким чином, всього в лівій частині у нас є 5 вільних годин.

Таким чином, ми бачимо, що нам не вистачає 1 години 15 хв. Це при тому, що ми передбачили тільки час на дорогу, а на обід і вечерю виділили лише 15 і 10 хвилин, що неприпустимо мало.

А тепер уявімо, що з важливого питання зателефонувала подруга, або бабуся попросила допомогти розібратися з якоюсь інструкцією, або ще щось відбулося позапланове. І як з цим бути, адже і так нічого не встигаєш?

6. Давайте подивимося, що ми реально зможемо зробити сьогодні. Отже, на уроки нам знадобиться 3,5 години. На обід і вечерю виділяємо нормальний час - півгодини, тобто ще 1 годину. Залишається лише півгодини на невеликий відпочинок і крихітні позапланові події. Значить, сьогодні доведеться прибрати з нашого плану все, крім уроків. Ну, і залишити ще коротку телефонну розмову.

Таке бюджетування завдань наочно покаже реалістичність планування і розвіє ілюзії, що часу вистачить на все, а тому можна спочатку побалакати з подружкою і пообговорювати журнал, потім зайнятися комп'ютерною грою, а вже потім почати займатися. Це є «інформацією до роздумів» - що зайве у плані, що, насправді, треба було зробити ще вчора, що можна перенести на завтра, а що не робити взагалі.

7. Тепер давайте виділимо в нашому плані час на найбільш важливі бюджетируемые завдання. Після цього у нас залишається ще трохи часу на інші завдання, і день закінчений. Вважається правильним, якщо ліва частина плану у нас завантажена лише на 60-70% (жорсткі завдання найбільш важливі, пріоритетні). Тоді ми володіємо більшою свободою дій в частині виконання нашого плану і можемо успішно реагувати на його зміни у разі виникнення нових справ. Але в даному випадку цього принципу складно дотримуватися, оскільки крім шкільних занять виникають ще й заняття з музики, а домашніх завдань у школі ніхто не відміняв. У наступних розділах ми розглянемо, що ми можемо зробити для того, щоб домашні завдання не валилися як сніжний ком, а спокійно виконувалися в плановому порядку.