Цілісна життя. Ключові навички для досягнення ваших цілей (Кенфілд, Хьюітт, Хансен)

Автори: Джек Кенфілд, Ліс Хьюітт, Марк Віктор Хансен

Джим Керрі, зірка комедійного жанру, отримує 20 мільйонів доларів за фільм. Його особливий талант - в умінні будувати найнеймовірніші гримаси і приймати найнеймовірніші пози. Іноді здається, що він зроблений з гуми. Підлітком він по багато годин на день вправлявся перед дзеркалом. Крім того, він зрозумів, що йому блискуче вдаються пародії, і саме з них почалася його акторська кар'єра.

На шляху Керрі до слави було чимало труднощів. У якийсь момент він на два роки перестав грати, борючись з невпевненістю в собі. Але не здався, і в підсумку йому нарешті запропонували головну роль у фільмі «Ейс Вентура: розшук домашніх тварин». Він зіграв блискуче. Фільм мав великий успіх і став для Керрі першою сходинкою на шляху до зірки. Поєднання твердої віри в свої здібності і багатьох годин щоденної роботи врешті-решт принесло свої плоди.

Керрі вдосконалювався за допомогою візуалізації. Він виписав собі чек на 20 мільйонів, підписав його «за надані послуги», поставив дату і поклав у кишеню. У важкі часи він сидів на пагорбі, дивлячись на Лос-Анджелес і уявляючи себе зіркою екрану. Потім перечитував свій чек нагадування про майбутнє багатство. Цікаво, що кілька років тому він підписав контракт на 20 мільйонів доларів за роль в «Масці». Дата майже збіглася з написаною на чеку, який він так довго зберігав в кишені.

Фокус на пріоритетах - працює. Зробіть своєю звичкою, і вас чекає успіх. Ми створили практичну методику, що дозволяє легко навчитися цього і виявити свої особливі таланти.

Для початку потрібно скласти список всіх справ, якими ви займаєтеся на роботі протягом звичайної тижня. Більшість людей набирає список з десяти-двадцяти позицій. В одного нашого клієнта набралося цілих сорок. Не потрібно бути генієм, щоб зрозуміти, що неможливо робити сорок справ щотижня, зосереджуючись на кожному з них. Навіть двадцяти справ буде занадто багато - намагаючись зробити їх, ви стаєте розсіяним і легше відволікається.

Багато хто дивуються з того, як часто виникає відчуття, ніби їх рвуть на частини. «Завалений роботою!», «Все вийшло з-під контролю!», «Такий стрес», - ці фрази ми чуємо постійно. Схема фокусування на пріоритетах допоможе вам впоратися з цим відчуттям - принаймні ви почнете розуміти, куди йде ваш час. Якщо вам важко згадати все, що ви робите (що теж говорить про те, що справ дуже багато), можете фіксувати свої справи в режимі реального часу з 15-хвилинним інтервалом. Робіть це протягом чотирьох-п'яти днів.

Після того як схема фокусу на пріоритетах заповнена, перерахуйте три справи, в яких ви вважаєте себе майстром. Мова йде про тих справах, які вам даються без праці, які надихають вас і приносять видатні результати. До речі, якщо ви не берете участь безпосередньо в отриманні доходу компанії, хто цим займається? Роблять вони це блискуче? Якщо ні - можливо, в найближчому майбутньому вам належить взяти кілька серйозних рішень.

Тепер наступний важливе питання. Який відсоток часу протягом звичайної тижня ви приділяєте того, що робите блискуче? Зазвичай називають цифру 15-25 %. Навіть якщо 60-70 % вашого часу витрачається з користю, залишається великий простір для вдосконалення. Що якщо підвищити показник до 80-90 %?

Рівень вашої майстерності визначає ваші можливості в житті

Погляньте на початковий список щотижневих справ і виберіть три пункти, які ви робити не любите або в яких просто не сильні. Немає нічого ганебного в тому, щоб визнати за собою деякі слабкості. Зазвичай люди відзначають паперову роботу, ведення рахунків, призначення зустрічей або відстеження справ по телефону. Як правило, в цьому списку виявляються всі дрібні справи, які супроводжують виконання проекту. Звичайно, робити їх треба, але не обов'язково своїми силами.

Чи помічали ви, що ці справи не додають вам сил, а висмоктують їх з вас? Якщо це так - пора діяти! Зайнявшись наступного разу ненависної роботою, нагадайте собі, що це все даремно, словами відомого оратора Роситы Перес: «Якщо кінь здох, злазьте з неї». Досить мучити себе! Є інші варіанти.

Хто ви: стартер або фінішер?

Настав вдалий момент, щоб задуматися над тим, чому деякі речі ви любите робити, а деякі - ні? Задайте собі питання: стартер ви або фінішер? Можливо, в деякій мірі ви і той, і інший, але ким ви відчуваєте себе частіше? Якщо ви стартер, вам подобається створювати нові проекти, продукти та ідеї. Однак проблема стартерів полягає у невмінні закінчувати справи. Їм стає нудно. Більшість підприємців - відмінні стартери. Але після того як процес запущений, вони часто кидають все в пошуках чогось нового, залишаючи позаду себе безлад. Розгрібати завали - покликання інших людей, які називаються финишерами. Вони люблять доводити справи до кінця. Часто вони погано справляються з початковою стадією проекту, але зате потім забезпечують успішне його виконання.

Отже, визначтеся: хто ви? Якщо стартер - забудьте про почуття провини за те, що ніколи не закінчити розпочате. Вам просто потрібно знайти відмінного фінішера, який займеться деталями, і разом ви реалізуєте багато проектів.

Розглянемо приклад. Книга, яку ви тримаєте в руках, почалася з ідеї. Власне написання книги - розбивка на глави, створення тексту - все це по суті робота стартера. Кожен із трьох співавторів зіграв тут важливу роль. Однак щоб створити закінчений продукт, знадобився праця багатьох інших людей, відмінних фінішерів - редакторів, коректорів, верстальників і т. д. Без них рукопис порошилася б довгі роки на полиці... Так що ось вам наступний важливе питання: хто б міг зайнятися справами, які ви не любите?

Наприклад, якщо вам не подобається вести облік - знайдіть спеціаліста по цій справі. Якщо не любите призначати зустрічі - нехай цим для вас займеться секретар або служба телемаркетингу. Не любите продажу, «мотивацію» людей? Може бути, вам потрібен хороший менеджер з продажу, який зможе набрати команду, навчити її і відстежувати результати роботи щотижня? Якщо ненавидите розбиратися з податками - скористайтеся послугами відповідного спеціаліста.

Зачекайте думати: «Я не можу собі дозволити найняти всіх цих людей, це занадто дорого». Підрахуйте, скільки часу у вас звільниться, якщо ви ефективно розподіліть «нелюбимі» завдання серед інших людей. Зрештою можете спланувати поступове введення цих помічників у справу або вдатися до допомоги позаштатних служб.

Якщо тонете - кличте на допомогу!

Вчіться «відпускати» дрібниці

Якщо ваш бізнес зростає, а становище в компанії вимагає від вас концентрації зусиль на певній діяльності, найміть особистого асистента. Знайшовши правильного людини, ви напевно побачите, як ваше життя різко зміниться на краще. По-перше, особистий асистент - це не секретар, не той, хто ділить свої обов'язки ще з двома-трьома людьми. Справжній особистий асистент повністю працює на вас. Основне завдання такої людини - звільнити вас від рутини і суєти, дати вам можливість зосередитися на найбільш сильних сторонах діяльності.

Але як вибрати потрібного? Ось кілька порад. По-перше, складіть список всіх завдань, повну відповідальність за які ви передасте асистентові. В основному це буде робота, яку ви хочете викреслити з власного списку щотижневих справ. Розмовляючи з кандидатами в асистенти, попросіть трьох найбільш вподобаних пройти додаткову співбесіду, щоб краще оцінити їх потенційні професійні та особисті якості.

Профіль ідеального кандидата ви можете скласти заздалегідь, до того як почнете відбір. Порівняйте профілі трьох найкращих кандидатів з вашим «ідеальним» варіантом. Зазвичай той, чий профіль ближче всього підходить до ідеалу, і буде краще за всіх працювати. Звичайно, при остаточному відборі слід врахувати і інші фактори, такі, наприклад, як ставлення до справи, чесність, принциповість, попередній досвід роботи і т. д.

Будьте обережні: не зупиняйте свій вибір на людині, як дві краплі води схожий на вас! Пам'ятайте: асистент повинен доповнювати ваші навички. Людина з тими ж перевагами, що і у вас, ймовірно, створить ще більший безлад.

Ще кілька важливих моментів. Навіть будучи по натурі схильним до підвищеного контролю, не вміючи легко «відпускати» справи на бік, ви повинні пересилити себе і «віддатися на милість» свого особистого асистента. І не панікуйте при слові «віддатися», вислухайте його сенс глибше. Зазвичай любителі контролю впевнені, що ніхто не може зробити ту чи іншу справу краще їх самих. Можливо, це так і є. Але що якщо правильно підібраний особистий асистент спочатку може виконати його лише на чверть гірше за вас? Навчіть його - і в кінці кінців він перевершить вас. Відмовтеся від тотального контролю, довіртеся того, хто краще вас вміє все організувати і піклуватися про деталі.

На всяк випадок - якщо ви все ще думаєте, що здатні впоратися з усім відразу, - запитайте себе: «Скільки коштує година моєї роботи?». Якщо ви ніколи не вели подібних підрахунків, займіться ними зараз. Наведена нижче таблиця допоможе вам.

Скільки ви стоїте насправді?

З розрахунку 250 робочих днів у році і 8-годинного робочого дня.

Сподіваюся, ваші високі показники. Тоді навіщо ви займаєтеся малоприбутковими справами? Киньте їх!

Ще один момент щодо особистих асистентів: необхідно складати план роботи на кожен день або хоча б на тиждень і обговорювати його з асистентом. Спілкуйтеся, спілкуйтеся, спілкуйтеся! Головна причина, по якій в'януть потенційно плідні стосунки - брак спілкування. Переконайтеся, що ваш асистент знає, на що ви маєте намір витрачати свій час.

Крім того, дайте своєму новому партнеру час звикнути до вашої системі роботи. Вкажіть йому основних людей, спілкування з якими хочете зосередитися. Продумайте разом з ним способи контролю, які дозволять вам не відволікатися і мобілізувати зусилля на те, що ви робите найкраще. Будьте відкриті для спілкування!

Тепер подивимося, як ви можете застосувати звичку до фокусуванні на пріоритетах в особистому житті, щоб у вас залишалося більше часу на відпочинок з сім'єю і друзями, хобі або спорт.

Де б ви не жили, потрібно докладати зусилля, щоб підтримувати житло в ідеальному стані. При наявності дітей ця проблема ускладнюється в три-чотири рази, в залежності від їх віку і здатності до руйнування. Згадайте, скільки часу протягом звичайної тижня витрачається на прибирання, приготування їжі, миття посуду, дрібний ремонт, обслуговування машини і т. д. Ви помічали, що цим проблемам не видно кінця? Це рутина життя! Залежно від характеру ви можете її любити, миритися з нею або ненавидіти.

Як би ви себе почували, якщо б знайшли спосіб мінімізувати ці клопоти або навіть краще - позбавилися від них? Вільним, більш спокійним, здатним насолоджуватися тим, що вам подобається робити? Ще б!