Цілісна життя. Ключові навички для досягнення ваших цілей (Кенфілд, Хьюітт, Хансен)

Автори: Джек Кенфілд, Ліс Хьюітт, Марк Віктор Хансен

Можливо, щоб прочитати і прийняти написане нижче, ви захочете змінити свій образ думок. Вас чекає свого роду стрибок у невідомість. Втім, переваги неодмінно переважать всі ваші вкладення. Стисло кажучи: хочете звільнити собі час - зверніться за допомогою. Наприклад, найміть людину для прибирання будинку разів або два в тиждень.

Ліс: Ми знайшли чудову подружню пару, яка прибирає наш будинок вже дванадцять років. Вони люблять свою роботу. Будинок тепер просто сяє. Нам це коштує шістдесят доларів за візит. А що ми маємо натомість? Кілька вільних годин і більше сил, щоб насолоджуватися життям.

Можливо, серед ваших сусідів є пенсіонер, який любить майструвати? Багато літні люди володіють чудовими навичками і шукають, чим би зайнятися. Така робота дозволяє їм відчувати себе потрібними.

Складіть список всього у вашому будинку, що потребує ремонту, обслуговування або оновлення, - дрібниць, якими вічно колись зайнятися. Позбавтеся від стресу передали їх іншим.

Прикиньте, скільки вільного часу з'явиться у вас в результаті. Ці дорогоцінні години ви могли б використати на повноцінний відпочинок у колі родини або друзів. Може бути, ця нова свобода від щотижневих «дрібниць» дозволить вам зайнятися хобі, про яке ви завжди мріяли. В кінці кінців ви цього заслуговуєте, правда?

Пам'ятайте: кількість вільного часу в тиждень у вас обмежена. Життя стає приємніше, якщо жити по високоефективному низкозатратному графіком.

Формула 4Д

Важливо по-справжньому відокремити так звані термінові справи від найважливіших пріоритетів. «Гасити пожежі» в офісі цілий день безперервно, за словами експерта в області менеджменту Хэролда Тейлора, означає «здаватися в полон тиранії терміновості».

Сфокусуйтеся на пріоритетах. Всякий раз, коли постає вибір, робити щось чи не робити, визначтеся з пріоритетами з допомогою формули 4Д, вибравши один варіант із чотирьох, пропонованих нижче.

1. Геть!

Навчіться казати: «Ні, цього я робити не буду». І будьте тверді у своєму рішенні.

2. Делегуйте

Ці справи потрібно зробити, але не вашими силами. Без жалю передайте їх кому-небудь іншому.

3. До кращих часів

Сюди належать справи, над якими потрібно попрацювати, але не в цю хвилину. Їх можна відкласти. Намітьте час, коли ви займетеся цією роботою.

4. Давай!

Прямо зараз. Важливі проекти, які вимагають вашого негайного участі. Рухайтесь вперед! Заохотьте себе за їх виконання. Не шукайте відмовок. Пам'ятайте: у разі бездіяльності вас можуть очікувати неприємні наслідки.

Межа безпеки

Суть фокусування на пріоритетах полягає в тому, щоб встановити нові межі, які ви не будете переступати. Спочатку їх потрібно дуже чітко визначити - як в офісі, так і вдома. Обговоріть їх з найважливішими людьми в своєму житті. Їм потрібно пояснити, чому ви зважилися на ці зміни, і вони підтримають вас.

Щоб ясніше зрозуміти, як встановлювати межі, уявіть собі маленьку дитину на піщаному пляжі біля океану. Там є безпечна зона, обгороджена кількома пластиковими буями, пов'язаними товстим канатом. Прив'язана до канату важка мережа не дозволяє дитині вийти за межі обгородженого простору. Глибина всередині загородження - всього близько півметра. Там спокійно, і дитина може грати, ні про що не турбуючись.

По іншу сторону каната - сильна течія, а крутий підводний схил миттєво збільшує глибину до декількох метрів. Навколо носяться моторні човни і гідроцикли. Усюди попереджувальні знаки «Небезпечно! Плавати заборонено». Поки дитина перебуває в відгородженому просторі, все добре. За його межами - небезпечно. Суть прикладу: граючи там, де ваша фокусування порушується, ви виходите за безпечні межі туди, де вас підстерігають душевні і фінансові небезпеки. У межах же області, яка відома вам найкраще, що можна безпечно купатися цілий день.

Сила слова «ні»

Щоб залишатися в цих межах, потрібен новий рівень самодисципліни. Іншими словами, ви повинні глибше і ясніше усвідомлювати, на що витрачаєте час. Щоб не відхилятися від заданого курсу, регулярно задавайтеся питанням: чи допомагає те, що я зараз роблю, домагатися моїх цілей? Це корисно. Крім того, вам доведеться навчитися набагато частіше говорити «ні». Вам також належить досліджувати три області.

1. Себе самого

Головна битва кожен день відбувається у вас в голові. Ми постійно програємо ті чи інші ситуації. Припиніть це робити. Коли з глибин свідомості починає виступати ваш маленький внутрішній злюка, намагаючись пробитися на перший план, зробіть паузу. Дайте собі короткий уявне напуття. Зосередьтеся на перевагах і вигодах фокусу на пріоритетах і нагадайте собі про негативні наслідки інших варіантів поведінки.

2. Інших

Можливо, інші люди спробують порушити вашу концентрацію. Деколи хтось приходить до вас в кабінет поговорити, тому що ви дотримуєтеся принципу відкритих дверей. Як з цим впоратися? Змініть принцип. Хоча б частину дня, коли вам потрібно побути одному і зосередитися на новому великому проекті, тримати двері закритими. Якщо не вийде, можете намалювати табличку «Не турбувати. Хто зайде, того звільню!».

Денні Кокс, провідний бізнес-консультант Каліфорнії і автор бестселерів, використовує яскраву аналогію, коли мова заходить про фокусі на пріоритетах. Він каже: «Якщо вам потрібно проковтнути жабу, не дивіться на неї занадто довго. Якщо потрібно проковтнути їх кілька, почніть з найбільшою». Інакше кажучи - займайтеся найважливішими справами відразу.

Не уподібнюйтеся більшості людей, у яких у списку справ на день шість пунктів, а починають вони з самого простого і найменш пріоритетного завдання. В кінці дня найбільша жаба - найголовніша справа - так і сидить недоторканою.

Заведіть велику пластмасову жабу і посадіть собі на стіл, коли будете працювати над важливим проектом. Скажіть співробітникам: зелена жаба означає, що вас у цей момент не можна турбувати. Хто знає - можливо, ця звичка передасться і іншим вашим колегам. Тоді й робота в офісі стане продуктивніше.

3. Телефон

Можливо, сама настирлива перешкода з усіх - телефон. Дивно, наскільки люди дозволяють цього невеликого пристрою контролювати весь їх день! Якщо вам потрібно дві години ні на що не відволікатися - вимкніть телефон. Вимкніть і будь-яке інше пристрій, здатне вас відвернути. Електронна, голосова пошта, автовідповідачі допоможуть вам вирішити проблему нав'язливих дзвінків. Користуйтеся ними з розумом - іноді, зрозуміло, ви повинні бути доступні. Заздалегідь плануйте свої зустрічі, як лікар - прийом пацієнтів: наприклад, з 14.00 до 17.00 щопонеділка з 9.00 до 12.00 по вівторках. Потім виберіть найбільш вдалий час для телефонних дзвінків: наприклад, з 8.00 до 10.00. Якщо ви хочете відчутних результатів, час від часу потрібно відключатися від зовнішнього світу. Відмовтеся від звички негайно тягнутися до трубці, коли задзвонить телефон. Скажіть «ні»! Вдома це теж згодиться.

Наш спеціаліст по тайм-менеджменту Херолд Тейлор згадує дні, коли він буквально «підсів» на телефон. Якось, приїхавши додому, він почув телефонний дзвінок. Поспішаючи відповісти, він розбив скляну двері і поранив ногу, зніс кілька предметів меблів. На передостанньому дзвінку він схопив трубку і, важко дихаючи, вигукнув: «Алло?». «Хочете підписатися на «Глоб енд мейл»?» - запитав його безпристрасний голос.

Ще одна пропозиція: щоб вам не докучали рекламні дзвінки - відключайте домашній телефон під час їжі. Адже саме в цей час дзвонять найчастіше. Сім'я буде вдячна вам за можливість нормально поспілкуватися. Свідомо зупиняйте себе, коли починаєте робити щось, що не відповідає вашим інтересам. З цього моменту подібні дії - за межами допустимого. Не ходіть туди!

Життя по-новому

Цей розділ присвячений тому, як жити в нових межах. Для цього слід змінити свій образ думок, а найголовніше - навчитися діяти. Ось хороший приклад, який вам допоможе. Визначенням меж особливо активно займаються лікарі. Так як багато пацієнтів, лікарям доводиться весь час пристосовувати свої вміння до реальності. Доктор Кент Ремінгтон - один з кращих фахівців з фокусуванні - шановний лікар-дерматолог, що спеціалізується на лазерної терапії. З роками його практика стабільно зростала. Відповідно, зростала і роль ефективного тайм-менеджменту - здатність зосереджуватися на пріоритетах.

Доктор Ремінгтон приймає першого пацієнта в половині восьмого ранку (успішні люди зазвичай рано приступають до роботи). По приїзду в клініку пацієнт реєструється, потім прямує в одну з прийомних. Медсестра перевіряє його карту, розпитує його про самопочуття. Сам Ремінгтон з'являється через кілька хвилин, попередньо прочитавши картку, яку медсестра вже поклала на стіл в його кабінеті.

Такий підхід дозволяє лікарю Ремінгтон зосередитися виключно на лікуванні пацієнта. Вся попередня робота відбувається заздалегідь. Після прийому подальші рекомендації дає досвідчений персонал клініки. Таким чином, докторові вдається прийняти набагато більше пацієнтів, а їм доводиться менше чекати. Кожен співробітник зосереджений на кількох речах, які він робить особливо добре, і в результаті вся система працює чітко. Чи схоже це на роботу вашого офісу? Думаю, відповідь ви знаєте.

Що ще можна зробити, щоб перестрибнути на новий рівень ефективності та більш успішної концентрації? Ось важливий рада:

Старі звички відволікають від мети

Наприклад, звичка занадто багато дивитися телевізор. Якщо ви звикли кожен вечір по три години валятися на дивані, а єдина фізична активність - натискання кнопок на пульті, вам варто переглянути цю звичку. Деякі батьки розуміють наслідки такої поведінки і обмежують для своїх дітей час перегляду телепрограм кількома годинами у вихідні. Чому б не зробити те ж саме для себе? Ось вам і мета. Забороніть собі дивитися телевізор протягом тижня і побачите, як багато справ переробите.

Дослідження, проведене компанією Nielsen, показало, що в середньому люди дивляться телевізор 6,5 години в день! Ключове слово тут - «в середньому». Іншими словами, деякі дивляться його ще більше. Значить, звичайний людина проводить біля телевізора близько 11 років свого життя! Переставши дивитися хоча б рекламу, ви заощадите близько трьох років.

Ми розуміємо, що від старих звичок позбутися важко, але життя у нас одна. Якщо хочете прожити її не даремно, починайте позбавлятися від старих звичок. Створіть собі свіжий набір прийомів, які допоможуть вам жити життям, повною у всіх відносинах.

Джек: Коли в 1969 році я почав працювати на Клемента Стоуна, він запросив мене на годинну розмову. Перше питання було таким: «Ви дивитеся телевізор?» Потім він запитав: «Скільки, по-вашому, годин в день ви його дивитесь?» Трохи підрахувавши, я відповів: «Близько трьох годин у день.

Містер Стоун подивився мені в очі і сказав: «Я хочу, щоб ви скоротили цей час на годину в день. Так ви зможете заощадити 365 годин за рік. Якщо розділити цю цифру на сорокачасовую робочий тиждень, у вашому житті з'являться дев'ять з половиною нових тижнів корисної діяльності. Як ніби до кожного року додасться ще два місяці!».