18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити дійсно важливі справи (П. Брегман)
Сторінка: 1 2 3 > Остання цілком
Автор: Пітер Брегман
Анотація
«18 хвилин» - це неймовірно розумний і нескінченно практичне керівництво, що пояснює, як приймати обґрунтовані та виважені рішення, що варто і чого не варто робити, як справлятися з відволікаючими факторами - іноді використовуючи їх, а іноді уникаючи, - як структурувати час, щоб досягти максимальної ефективності, як зрозуміти, хто ви, і як краще використовувати ваші здібності, щоб досягти щастя, продуктивності та успіху. З його допомогою ви навчитеся складати план на кожен день, який гарантує, що відтепер всі ваші найважливіші справи будуть зроблені.
Введення
Моллі отримала нову роботу - очолила відділ навчання та підвищення кваліфікації в інвестиційному банку середніх розмірів. В перший день вона включила комп'ютер, ввела пароль, відкрила поштову програму і ахнула.
Вона пропрацювала менше хвилини - і вже отримала 385 повідомлень. Щоб розібратися в них, буде потрібно не один день. І до того часу накопичаться сотні нових.
З ранку ми починаємо роботу, знаючи, що не встигнемо зробити все задумане. І озираємося на минулі роки, запитуючи себе: куди вони пішли і чому мрії не стали дійсністю.
Час - єдине, що не можна повернути. Втратили гроші? Заробите ще. Втратили одного? Можна помиритися. Втратили роботу? Знайдете іншу. З часом цей номер не пройде.
Мій друг, рабин Хаїм Енджел, вирушаючи на зустріч, завжди бере що-небудь почитати. Чому? «Тому що, - сказав він мені, - згідно Талмуду (зводу іудейських законів), що спізнився на зустріч чинить гріх крадіжки - краде час іншої людини. І це найсерйозніша крадіжка, адже час не можна повернути. Я не хочу, щоб за мене хтось згрішив, тому на випадок, якщо доведеться чекати, дбаю, щоб людина не опинився в ролі злодія».
І все ж ми постійно крадемо час у себе. Ось три історії на тему.
Білл не сумнівався, що потрібно йти на зустріч, коли секретар внесла його до списку. Але вона виявилася нудною, і тепер, сидячи в конференц-залі, Білл шкодував, що не відмовився. Він витягнув смартфон і зайнявся електронною поштою. Раптом він почув своє ім'я. До нього зверталася начальниця Летиція. Він підняв погляд, і вона продовжила: «Як ти вважаєш, що нам робити?» Білл не розумів, про що йдеться. Куди пішло мить?
Раджит сів за ноутбук в середу вранці, о дев'ятій годині. Він хотів тільки написати пропозицію для клієнта, яке треба було надіслати через два дні. Але після трьох дзвінків, п'ятнадцяти електронних листів, двох походів в туалет, півгодинний покупки авіаквитків для сімейного відпустки та чотирьох спонтанних розмов з колегами він отримав повідомлення від помічника: через п'ятнадцять хвилин у нього почнеться діловий обід. Куди пішов?
Марі прийшла на зустріч випускників в честь двадцятип'ятиріччя з дня закінчення школи, і я відразу згадав її в сімнадцять років. Ми розговорилися, і виявилося, що вона ні крапельки не змінилася з того часу: залишилася красивою, розумною, талановитою, сміливою і чесною. За одним винятком. Згасла іскра. «Не можу назвати себе нещасною, - сказала вона. - Я люблю чоловіка і дітей, у мене цілком нормальна робота. І взагалі, цілком нормальне життя. От і все. Я нічого толком не зробила. Кожен рік строю плани, але завжди щось заважає». Марі відчуває свій нереалізований потенціал. Їй хочеться щось зробити. Але чомусь не вдається. Куди пішли всі ці роки?
Відповідно до першого закону Ньютона, тіло продовжує рухатися з постійною швидкістю, поки на нього не діє зовнішня сила. Цей закон поширюється і на людей. Або ми продовжуємо рухатися по траєкторії, яка не цілком нам підходить, не в силах згорнути, або свідомо вибираємо вірну, але щось не дає на ній втриматися. Щоб ми могли з задоволенням озирнутися на зроблене за день, рік або секунду, - потрібно змінити сценарій. Перестати рухатися за інерцією, відволікатися на рутину і реагувати інстинктивно. Треба керувати власним життям.
Але знати мало - треба діяти, а це нелегко. Проблема Марі не в тому, що їй не подобається сімейне життя. Дуже подобається. І вона не проміняла б її ні на що. Просто сім'я затьмарила все інше в її життя, і, підводячи підсумки в кінці року, вона відчуває розчарування. А що потрібно змінити в наступному році, вона не знає.
Раджит дійсно планував написати пропозицію. Але за інших справ відхилився від потрібної траєкторії. Можливо, вони були варті його уваги, але в підсумку пропозиції він так і не написав.
І Білл, звичайно, не збирався з головою занурюватися в електронну пошту, так і не було там нічого важливого. Але він повністю зосередився на ній, і в момент, коли було дуже потрібно його думку, подивився на начальника порожнім поглядом.
Я розповім, як вирішити ці проблеми і уникнути розчарувань. Покажу комплексний підхід до управління часом, який дозволить зосередитися на головному. Це важливий перший крок у поверненні до себе.
У частині I я покажу вам, як створити ґрунт для подальших дій. Я розповім про звички і мисленні, допомагають побачити приховані можливості. Ви зосередитеся на головному, складете щоденний план, будете слідувати йому і справлятися з відволікаючими факторами, які негативно впливають на результат.
У частині II я покажу, як організувати життя навколо того, що важливо для вас, робить вас щасливими, допомагає реалізувати ваші таланти і наблизитися до мети. Я розповім про чотири елементи, на яких варто зосередитися. Ми побачимо, як люди самі заважають собі фокусуватися на пріоритетах і як можна цього уникнути. В останній главі частині я підведу підсумок і допоможу визначити, на чому варто зосередитися в цьому році: п'яти областях, на які ви витратите більшу частину свого часу.
У частині III я навчу вас на основі річних пріоритетів створювати восемнадцатиминутный план на кожен день, який гарантує, що найважливіші справи будуть зроблені. Ви будете структурувати час, щоб домогтися ефективності та плідності, наблизитися до виконання головних завдань року.
З частини IV ви дізнаєтеся, як справлятися з відволікаючими факторами - іноді використовуючи їх, а іноді уникаючи. Ви навчитеся не кидати справу на півдорозі, навіть якщо хочеться про нього забути, і правильно встановлювати межі. Частина включає три розділи - «Як починати», «Як встановлювати межі» і «Як керувати собою». У ній багато простих прийомів, порад і правил, які допоможуть не збитися з шляху.
Нарешті, у висновку я покажу, як рушити в потрібному напрямку.
Є багато книг про тайм-менеджменті, автори яких навчають, як зробити все. Але в цьому і криється помилка. Неможливо зробити все. І навіть намагатися небезпечно. Тоді ви не зможете зосередитися на головному.
Ця книга допоможе прийняти обґрунтовані та виважені рішення про те, що варто і чого не варто робити. Ви знайдете в ній прості інструменти і прийоми, які допоможуть досягти мети, зосередитися на головному і не розтрачуватися на дрібниці. А ще я навчу вас отримувати задоволення від процесу. Управління власним життям не повинно бути важким тягарем. І книга про управління життям - теж.
Нещодавно я у своїй нью-йоркській квартирі відкрив додаток Google Earth на iPhone. Воно дає доступ до супутникових картах всього світу. Спочатку ви бачите Землю, яка обертається в космосі, як ніби екран телефону - ілюмінатор космічного корабля. Потім ви поступово наближаєтеся до місця, де зараз перебуваєте. Картинка стає чіткіше, як ніби ви приземляєтеся. Спочатку ви бачите країну, потім місто - і, нарешті, вулицю.
Однак на цей раз додаток показав мені місто Савану в штаті Джорджія, де, мабуть, я використовував його незадовго до того. Тоді я торкнувся кружечка в нижньому лівому кутку - кнопки «Знайти мене» - і знову піднявся в повітря, перенісся в Нью-Йорк опинився на своїй вулиці. А потім за кілька секунд програма виявила моє точне положення, і картинка стала чіткою.
Розглядайте книгу «18 хвилин» кнопку пошуку вашого життя. З її допомогою ви досягнете максимальної ефективності, чітко побачите себе й оточення. Це карта, з якої можна відправитися в будь-яку подорож. Ви зможете знову жити власним життям: орієнтуватися не на те, де ви були коли-то або де хочуть вас бачити інші, а на те, де ви зараз і де хочете опинитися.
Я допоможу вам зрозуміти, хто ви і як краще використовувати ваші здібності, щоб досягти щастя, продуктивності та успіху. І навіть якщо ви злегка або сильно - відволіклися від головного, не турбуйтеся: книга допоможе зосередитися на ньому. Я написав її, щоб Моллі, Білл, Марі і ви могли озирнутися назад і з повним правом сказати: «Життя прожите не дарма».
Частина I. Пауза
Зависніть над своїм світом
Я почав свою справу в 1998 році, в двокімнатній квартирі на четвертому поверсі в будинку без ліфта. У мене була мрія: створити міжнародну консалтингову компанію з багатомільйонними оборотами. І щоб у ній працювало багато консультантів, інструкторів і коучів, які допомагали б людям керувати, працювати і жити краще. Ось така велика мрія.
Але клієнтів ще не було, і єдиним фізичним активом компанії виявився комп'ютер. Перші півроку, поки бізнес практично не приносив прибутку, я існував на заощадження. Роботи не вистачало, щоб забезпечити мене одного, не кажучи вже про команду консультантів.
Потім я виграв крупний контракт з відомим інвестиційним банком. Це був великий прорив - проект, на якому можна побудувати бізнес. Виникла необхідність швидко зібрати команду - спочатку шість консультантів, а потім, якщо все піде за планом, ще п'ятдесят. Пам'ятаю, як я сидів у вісімнадцятиметрової вітальні/їдальні/кухні з подругою Елінор, і у мене голова йшла обертом від можливостей і тривоги: чи впораюся?
І я зібрав першу команду, яка провела гігантську роботу і змогла задовольнити клієнта. По мірі розширення проекту зростав і колектив. Відкрилися офіси в Чикаго, Сан-Франциско, Парижі, Лондоні, Токіо та Гонконгу. Росла і клієнтська база.
Я створив компанію мрії за неймовірно короткий термін. Це було все, на що я сподівався і що планував. У перший рік я заробив більше грошей, ніж за три попередніх. За другий рік я подвоїв прибуток, а на третій почав фантазувати про вихід на пенсію через десять років. Однак, незважаючи на цей успіх, я зрозумів, що не запланував одне: своє щастя.
Чомусь у мене не було відчуття, що мої дії, спосіб їх виконання і люди, з якими я працюю, допоможуть мені максимально реалізувати свій потенціал. У той час я не знав причин і був надто зайнятий, щоб розбиратися. Все начебто йшло добре, так навіщо заважати? І я не міняв тактику.
А потім все рухнуло: революція доткомів, індустрія фінансових послуг, попит на консалтинг і разом з ними мій бізнес.
До того часу ми з Елінор одружилися, вже народилася Ізабель, ситуація була важка. Рахунки накопичувалися, а дохід швидко скорочувався. Я відчував стрес, але одночасно дивне відчуття полегшення. Тепер я почав фантазувати не про пенсії, а про абсолютно новому ділі. Про власне життя.