Як заощадити 20 годин в тиждень
Є кілька показників, за якими можна дізнатися успішної людини. Один з головних - Людина Успішний не скаржиться на брак часу, тому що знає: тиждень кожного з нас складається з 168 годин, і їх можна використовувати так, щоб вистачало на всі заплановані справи.
І справа не тільки в звичних прикладах тайм-менеджменту. Є цікава техніка - «Рішення двох годин» - вона не так відома, як інші, але дуже ефективна. Вона впливає не на силу волі або організованість, а на наше сприйняття самих себе - враховує роботу мозку і тому допомагає отримати чудові результати: наприклад, економити 20 годин в тиждень на особисті потреби або підвищити свій дохід на 30, 50, а іноді і 300%. Що ж таке потрібно робити в ці дві години?
Отже...
Раз в тиждень ви виділяєте собі дві години вільного часу, озброївшись інструментом планування. Це може бути Outlook, Google Calendar, iCal або будь-цифровий інструмент на ваш вибір. Можете використовувати звичайний паперовий тижневик, якщо вам так зручніше.
Крок 1. Згадати все: освіжаємо мети. Проблема багатьох людей у тому, що вони рідко згадують свою ключову мету, і тому постійно відхиляються з маршруту. Приділіть перші 10 хвилин на повторення своєї Головної мети. Уявіть собі, як ви її досягнете. Порадійте, побачивши, як ваші цілі оживають в голові.
Крок 2. Плануємо зустрічі. На другому кроці ми згадуємо всі справи та зустрічі, які ми запланували. Тепер задайте собі кілька питань стосовно майбутніх справ: Які бажані результати? Чи взагалі потрібна ця зустріч? Запрошені на неї потрібні люди? Як отримати найбільшу віддачу від цього часу? Потрібно скоротити цей період? А може, продовжити? Які приготування потрібні?
Запишіть відсутні елементи. Приділіть цьому кроці пильну увагу. Гарна підготовка до зустрічей - це половина успіху.
Крок 3. Час для мене. Один з найважливіших кроків - це запланувати час для самовдосконалення. Це час для розвитку Особистості. Це може бути спорт, читання, медитація і постановка цілей. Сюди ж можна додати повноцінне спілкування з сім'єю або друзями, громадську діяльність. Всі ці дії обов'язково потрібно планувати, інакше вони зникнуть з вашого життя, тому що їх замінять «дуже неважливі, але термінові справи».
Крок 4. Плануємо «зелене час». «Зелене час» - це час грошей, тобто тієї роботи, яка приносить основний дохід. Якщо поміркувати, то у вашій роботі є трохи дій, які безпосередньо приносять вам дохід. Якщо ви керівник, то це управління компанією чи відділом, і все. Якщо ви продавець, то це продажі, і все. Якщо ви спортсмен, то це тренування і виступи, і все. Навіть у великих компаніях є одна причина, по якій ви вказані в платіжній відомості, - і все. Заплануйте «зелене час» - час, коли ви займаєтеся прямими обов'язками, і оберігайте його!
Крок 5. Плануємо «червоне час». «Червоне час», або «організаційна час» - це теж частина професійної діяльності. Це час, за який вам не платять безпосередньо, але допомагає якісно виконувати обов'язки «зеленого часу». Наприклад, в «червоне час» виконуються дослідження, проводиться підготовка до презентації, класифікація потенційних клієнтів, оформлення документації, оцінка ефективності роботи та інші допоміжні дії. «Червоне час» теж потрібно планувати, інакше цей сигнал «стоп» не дасть вам зірватися зі світлофора під час «зеленого часу».
Крок 6. Час відпочинку. Виділіть час для відновлення. Найкраще провести цей час у самоті, подумати про щось помріяти, чи просто подихати свіжим повітрям. Подбайте про себе, своєму розумі, організмі і дусі. І так - це теж треба планувати. Інакше в гонитві за метою ви просто истощите весь запас сил і не отримаєте в результаті нічого, крім втоми.
Крок 7. Фініш: «гнучкий час». Як тільки ви зробите перші шість кроків, ви помітите чудову річ: у вашому календарі залишилися «острівці» вільного часу. Бачите ці «прогалини»? Вони бувають навіть у самих зайнятих людей: годину тут, три години там, два ще десь. Тепер ці прогалини - ваші сховища часу. Ви можете їх заповнити чим завгодно: поточними проектами, зустрічами, додатковим часом для вдосконалення.
Як ви бачите, якщо приділяти дві години в тиждень грамотному плануванню, то життя стане легше і веселіше! Робіть це щотижня, і ви побачите, як ви перестанете використовувати цю заїжджену фразу: «У мене немає часу!»