Менше справ, більше життя. Як зробити життя простіше і звільнити час для себе (А. Мейсел)
Автор: Арі Мейсел
Анотація
Автор книги впевнений, що багато повсякденні завдання, забирають у нас багато часу, можна вирішувати більш ефективно за допомогою сучасних технологій і додатків. Це дозволить вивільнити сили на спілкування з сім'єю і ваші хобі, а також на турботу про своє здоров'я. Тут розглядаються практичні інструменти, сайти та програми, даються рекомендації, перевірені автором на собі. Книга буде корисна всім, хто хоче більш ефективно витрачати свої ресурси і отримувати задоволення від життя.
Російською мовою публікується вперше.
Введення
Ви тримаєте в руках книгу «Менше справ, більше життя», а я її автор - Арі Мейсел. Перш ніж почати, розповім трохи про себе та своєї філософії. Майже все життя я займаюся підприємництвом. У дванадцять років я заснував першу компанію, яка спеціалізувалася на розробці сайтів. Поступивши в коледж, я вже керував кількома компаніями. Після навчання працював у будівництві, за три роки забудувавши лофтом район Бингемтона. Потім повернувся в Нью-Йорк і зайнявся екологічно чистими будматеріалами. Я написав на цю тему книгу, винайшов два види «зелених» матеріалів для будівництва і витратив останні вісім років на будівельний бізнес і консалтинг.
У 2006 році мені поставили діагноз: хвороба Крона - болісне і невиліковне запалення кишкового тракту. У мене був важкий випадок: я раз у раз потрапляв на лікарняне ліжко, брав по шістнадцять таблеток в день і ледь не помер. Переживши в лікарні загострення хвороби, я вирішив зробити все, що в моїх силах, щоб зміцнити організм. Правильне харчування, природні імуномодулятори, регулярні заняття йогою, тріатлоном і силові тренування дозволили подолати недугу і відмовитися від ліків. У мене зникли всі сліди «невиліковної» хвороби, і на змаганнях з триатлону Ironman у Франції в червні 2011 року я показав відмінний результат.
З тих пір я розповідаю про свою боротьбі з, здавалося б, непереможним противником. Я зрозумів, що в розвитку моєї хвороби багато в чому винен стрес і тільки правильним харчуванням і фізичними вправами проблеми не вирішити. Стрес стає причиною багатьох аутоімунних захворювань і в цілому отруює життя, так що з цим питанням необхідно було розібратися.
Довгий час я збирав інформацію і спостерігав за собою, експериментував і аналізував, а потім став проводити тренінги по підвищенню ефективності і досягнення успіху. Робити по мінімуму - мій підхід до щоденного навантаження. Його суть виражається в оптимізації та автоматизації всіх побутових і професійних завдань і використанні сторонніх ресурсів для їх вирішення. Буду радий поділитися з читачем своїми знаннями.
Що значить робити по мінімуму?
Робити по мінімуму - це берегти час і, що ще важливіше, психічне здоров'я і займатися тим, чим хочеться. Не випускайте з уваги ні одну мить, адже все йде вам в скарбничку. Дотримуючись принципу робити по мінімуму, ви зможете звільнити час і заощадити енергію для тих речей, які вам найбільше до душі.
В основі мого підходу лежать три правила:
- оптимізація;
- автоматизація;
- аутсорсинг, або використання зовнішніх ресурсів.
Саме вони допомагають зберегти здоров'я, діяти ефективно, справлятися з труднощами і досягати цілей.
Приступаючи до якої-небудь задачі, насамперед оптимізуйте її: спростіть і розділіть на мінімальні складові. Звузивши задачу до її суті, виділіть питання, рішення яких можна делегувати. Потім автоматизуйте все що можливо за допомогою програмного забезпечення. Нарешті, використовуйте зовнішні ресурси і довіртеся фахівцям, але відразу обмовимося, що при всій користь аутсорсингу вдаватися до нього слід на фінальному етапі. Погодьтеся, немає сенсу передоручати виконання марної завдання, набагато ефективніше спочатку оптимізувати і автоматизувати процес.
У систему робити по мінімуму входять дев'ять фундаментальних принципів:
- правило 80/20;
- зовнішня пам'ять;
- індивідуальний підхід;
- індивідуальна робоча тиждень;
- відмова від побутових справ;
- фінанси;
- організованість;
- групування справ;
- здоров'я.
Ця книга - свого роду подорож до більш легкої повсякденному житті. На завершення нашого шляху поділюся з вами посиланнями на сайти різних корисних додатків, про які піде мова нижче. Дякую за те, що стали моїми попутниками. Поїхали!
Принцип перший. Правило 80/20
Про правило 80/20, або принципі Парето, ви могли прочитати в книзі Тімоті Феррісса The 4-Hour Work Week («Чотиригодинна робочий тиждень»). Італійський економіст Вільфредо Парето сформулював це правило на початку XX століття, коли зрозумів, що 20 % росте в його городі гороху дає 80 % врожаю. Цей принцип можна застосувати до багатьох сфер життя:
- 80 % наслідків обумовлені 20 % причин;
- 80 % результатів досягаються за рахунок 20 % зусиль і часу;
- 80 % прибутку компанія отримує від 20 % продуктів і клієнтів;
- 80 % доходів на ринку акцій припадає на 20 % інвесторів.
Формула актуальна і стосовно повсякденного життя. Виконувана вами робота - це ресурс, і, ймовірно, ви витрачаєте 80 % часу на 20 % клієнтів або проектів. Якщо хочете бути успішним, не працюючи з ранку до ночі, треба навчитися робити це з розумом і зосередитися на тому, що дає максимальну віддачу.
Як же визначити, на чому саме сфокусувати увагу? Як дізнатися, які сфери життя найбільш продуктивні? І тут на допомогу приходить аналіз. Якщо не аналізувати і не оцінювати свої дії, то неможливо їх удосконалити. Відстежити можна будь-яку сферу життя: здоров'я, час, витрачений на електронну пошту і соціальні мережі, подорожі та багато іншого. Аналізу піддаються всі елементи наших повсякденних завдань.
Це важливо, адже нам доводиться стільки всього робити, що легко втратити контроль над своїм часом. До вечора багато хто навіть не можуть згадати, що вони їли на сніданок, не кажучи вже про те, щоб назвати найбільш значущі результати минулого дня або нові пріоритети.
Аналіз заради користі
Існує багато інструментів, які дозволяють контролювати різні аспекти життя. Передусім необхідно визначити для себе ключову область та параметри її оцінки. Наприклад, якщо ви хочете зміцнити здоров'я, можна читати тематичні журнали, щодня зважуватися або користуватися пристроєм Fitbit, яке вимірює пройдену за день відстань, кількість кроків, згорілих калорій і тривалість сну.
Ефективно стежити за собою допомагають наступні додатки.
RescueTime відстежує час, проведений за комп'ютером. З його допомогою можна дізнатися, які сайти ви відвідуєте, якими програмами користуєтесь і скільки часу на це витрачаєте. Додаток дозволяє цілеспрямовано блокувати непотрібні сайти.
iDoneThis кожен вечір надсилає лист із питанням, що ви зробили за день. У відповідь ви даєте короткий звіт про своїх справах. Навіть якщо ви більше ніколи не заглянете в цей лист, ви отримаєте чітке уявлення про свою продуктивності, просто зафіксувавши зроблене за день. Ви «завантажуєте» інформацію з своєї голови і припиняєте про неї думати. Крім того, ви можете ділитися такими звітами з друзями або колегами. iDoneThis дозволяє інформувати один одного про досягнуті результати, висловлювати думки і давати оцінки. Періодично додаток розсилає нагадування про те, що ви робили в той чи інший день. Часом це приводить у захват: може прийти повідомлення про проект, який ви почали три місяці тому і якраз щойно завершили.
За допомогою InsideTracker можна вимірювати біомаркери крові. Такий контроль відрізняється від здачі аналізів, адже ви можете перевірити себе у будь-який час. До того ж у поліклініці можуть і не розглядати деякі маркери, доступні в InsideTracker (наприклад, C-реактивний білок, який вказує на запальні процеси). За станом організму допомагає стежити контроль рівня вітаміну D, холестерину і навіть тестостерону.
Контролюйте і аналізуйте все що можливо. Завжди є спосіб удосконалювати і покращувати той чи інший аспект.
Оптимізація процесів
Зрозумівши, як ви використовуєте час, ви зможете поліпшити різні процеси у вашому житті. Приклад оптимального процесу - інструкція по збірці продукції IKEA. Щоб допомогти покупцеві, в IKEA для кожного товару створюють кілька поетапних інструкцій, які не потребують пояснювальному тексті, вимагають мінімального набору дій і в більшості своїй працюють безвідмовно. У повсякденному житті слід керуватися тим же принципом - розбити кожен процес на декілька дрібних, зрозумілих і легковыполнимых кроків, які можна довести до автоматизму або повністю перекласти на інших. У всіх нас є повсякденні справи: перевірка електронної пошти, написання звітів, проведення досліджень, генерація контенту, читання матеріалів, приготування обідів та багато-багато іншого. Що ми робимо щодня, то щотижня, а що-то час від часу.
Більша частина такої діяльності відноситься до рутини. Ми расправляемся з нею, навіть не замислюючись. У цьому є свої плюси. Але якщо ви можете автоматично виконувати ті чи інші функції, то й інший теж може. Легко потрапити в пастку, вважаючи себе єдиним, хто здатний примусити світ крутитися. Подумайте про те, що ви робите регулярно. А тепер опишіть кожен свій крок. Дуже докладно, неначе складаєте довідник про себе для незнайомого з вами людини, якій належить виконати самостійно вашу роботу. Ця вправа може і повинно бути застосоване до більшості справ.
Мої клієнти, виконуючи це завдання, перераховували як неймовірно складні, так і нескладні завдання. Результат був однаковим: на виході виходив ідеальний довідник про себе. Один клієнт спочатку описав процес на десяти сторінках. До кінця нашої роботи цей процес складався з одинадцяти простих кроків.
Мій власний приклад оптимізації процесу - надання знижки на одне з моїх занять за програмою Skillshare. Якщо хтось не може прийти на вже оплачене заняття, мій помічник створює для нього код на знижку, і тоді інше заняття буде безкоштовним. Алгоритм виглядає так.
1. Зайдіть на www.skillshare.com.
2. Введіть логін і пароль.
3. Відкрийте вкладку Dashboard (Особистий кабінет) вгорі сторінки.
4. Зліва ви побачите рубрику Upcoming Classes (Майбутні заняття). Наведіть курсор на конкретне заняття і натисніть на помаранчеву кнопку Manage (Виконати).
5. Зліва розташовані коди знижок. Виберіть Create new code (Створити новий код), перед вами з'явиться маленьке віконце.
6. Придумайте будь назва коду (наприклад, якщо б я хотів записатися на 15 серпня, я б назвав це авг15).
7. Впишіть відповідну знижку потрібну кількість кодів, натисніть кнопку Create (Створити).
8. Скопіюйте адресу сторінки, на якій перебуваєте, тому що його потрібно вислати разом з кодом по електронній пошті для оформлення заявки.
9. Надішліть адміністратору код по електронній пошті.
У первісному варіанті я пропустив третій пункт, а вся послідовність дій включала шістнадцять кроків замість дев'яти. Подивившись уважно на це, я відразу ж визначив, що треба прибрати.