Ефективність використання робочого часу і лінійка ділової відповідальності

За визначенням, ефективність - це отримання максимального результату при мінімальних витратах. Формулювання лукава, і тут можлива гра для людей різного рівня ділової відповідальності. Дивись Лінійка ділової відповідальності

Для виконавця краща ефективність - це зробити все, що доручив начальник, витративши якомога менше сил і часу. Щоб на съэкономленное час відпочити.

Чесному виконавцю в цьому допоможе НОТ (наукова організація праці), кмітливому - ІБД (імітація бурхливої діяльності). Мудрому виконавцю (зустрічається не часто) вже цікаві роздуми про співвідношення Плинності, Заробітку і Вкладу. Дивись Плинність і заробіток, Заробіток і внесок.

Для фахівця, максимальна ефективність - це наявний час і за пріоритетами, розставленим керівництвом, зробити максимальний обсяг роботи. Відповідно, думаючи про плинності, заробіток і внесок, працювати більше і швидше. А якщо керівництво пріоритети не визначив, то це його проблеми, і працюємо у порядку надходження завдань.

Оптимальна модель для підвищення ефективності на цьому рівні - Дело-Сервіс-Порожнеча. Дозволяє зменшити кількість порожнього часу і часу, що використовується на обслуговування робочого процесу. Мудрі фахівці (такі зустрічаються) використовують також модель 4 по 25 відсотків, спрямовану на розумне розподіл того, що повинно бути зроблено Сьогодні, Завтра, залишає буферне час (на випадок непередбачених обставин і час на Розвиток.

Для відповідального співробітника важливо зрозуміти, що повинно бути зроблено у підсумку, донести результат до людей, і для нього ефективність - це все те ж, що для спеціаліста, плюс аналіз пріоритетів. Думаємо самі, обговорюємо з керівником, робимо справи в порядку важливості і терміновості. Дивись Матриця Ейзенхауера.

Крім того, для чесного самоаналізу розбираємося, де в наших справах Справу, а де - Розваги.

Спеціаліст такі питання собі не ставить. Відповідальний працівник - обов'язково. Дивись Справа і розвага

Для керівника ефективність - все те, що для відповідального співробітника, плюс розподіл завдань і делегування.

Для власника ефективність - все вищевикладене плюс пошук Прориву: напрямки розвитку, обіцяє максимальні результати в перспективі.