Матриця Ейзенхауера
Матриця Ейзенхауера - один з методів тайм-менеджменту для визначення пріоритетів справ дня. Виглядає матриця як чотири квадрати, які утворюються при перетині осей "Важливо - Неважливо" по горизонталі і "Терміново - не Терміново" по вертикалі.
Як використовувати цю матрицю? Просто розподіліть туди свої справи (наприклад, справи у відповідності з їх важливістю і терміновістю. З часом це стане зовсім просто, а поки дамо трохи пояснень.
Важливі і термінові справи - ті, які дуже важливі і не терплять зволікання. Без них все порушится, і зробити їх завтра - буде вже пізно. Ці справи потрібно робити сьогодні, у першу чергу та обов'язково. Приклади важливих і термінових справ: виконання завдання за проектом, термін здачі якої ось-ось настане; позаплановий похід до дантиста, травматолога або іншого фахівця; терміновий телефонний дзвінок клієнту або контрагенту. В теорії квадрат важливих і термінових справ повинен бути порожнім, але на практиці іноді у кожної людини бувають важливі і термінові справи, частина з них породжується лінню, частина - недоліком професіоналізму, а частина - форс-мажорами.
Важливі, але не термінові справи - це те найважливіше, що терміновим стане незабаром. Якщо ви не плануєте цього чекати і влаштовувати собі непотрібну гонку, то зверніть на ці справи найпильнішу увагу. Приклади таких справ: поточна (планова) робота за вашим проектам; планування нових проектів; оцінка отриманих результатів проектів; відвідування спортивного залу для підтримки фізичної форми.
Справи не важливі, але термінові. Як правило, цей квадрат потрапляють справи ніяк не наближають вас до мети, якою б вона не була, це справи, які треба робити, але виключно для того, щоб їх робити. Привітати з днем народження (виявляється, Вася народився саме сьогодні), несподіваний прихід гостей і інші не заплановані, нав'язані зустрічі, від яких не можна відмовитися. Якщо з цього можете делегувати комусь доручити - зробіть це обов'язково.
Не важливі і не термінові справи - це найогидніша категорія справ. Вони не важливі, вони не срочны, але саме їх хочеться робити. Це ваші пожирачі часу - читання глянцевих журналів, комп'ютерні ігри, перегляд телепрограм і лазити в інтернеті (дивись Порожнеча). Ваш вибір?
Важливо: багато починають займатися фігньою, коли просто втомлюються. Коли хочеться-хочеться. Так от, це помилкове рішення. Правильно - плануйте якісний відпочинок (це категорія Важливо, але не терміново) та відпочити якісно, а не займатися фігньою. Так? - Тоді дивись статтю Правила відпочинку
Разом - як інструмент, матриця Ейзенхауера працює і, більш того, добре організує, якщо їй слідувати. Можете пишатися собою, якщо квадрат "Важливо і Терміново" буде у вас частіше порожнім: а це цілком реально, якщо ви частіше будете займатися справами квадрата "Важливо, але не Терміново". Так працюють професіонали!