Менше справ, більше життя. Як зробити життя простіше і звільнити час для себе (А. Мейсел)

Сторінка: < 1 2 3 цілком

Автор: Арі Мейсел

А що якщо цікаві думки приходять в голову в той момент, коли ви приймаєте ванну? Дослідження показують, що найбільше до творчості мають затишні і теплі простору. Ось чому у багатьох ідеї виникають в душі, наприклад, і ми намагаємося їх запам'ятати шляхом багаторазового повторення. На жаль, як тільки ми виходимо з ванної кімнати, думка втрачається. У цій ситуації на допомогу приходить водонепроникний блокнот AquaNotes, розроблений спеціально для ведення записів під час водних процедур.

Сервіс FollowUp.cc за допомогою розсилки автоматично нагадує про необхідність відповідати на електронні повідомлення. Ось як він працює: я відправляю якесь письмо. Припустимо, я хочу дізнатися, що з ним відбувається, дня через три. Для цього я просто ставлю в приховану копію адреса 3days@FollowUp.cc. Якщо людина не відповідає протягом трьох днів, FollowUp.cc надсилає мені нагадування з копією оригінального листа і опцією повтору. Можна налаштувати будь-який інтервал: три дні, місяць, 18 серпня о 21:00, по п'ятницях. Нагадування приходить тільки вам, якщо ви поставили адреса FollowUp.cc в приховану копію. В іншому випадку лист із звичайної копією) нагадування приходить і вашому адресату. У більшості ситуацій це небажано, але іноді може виявитися корисним.

Наприклад, в будівлі, де я веду семінари, повинно бути доступно оптико-волоконна інтернет-з'єднання. Три роки компанія-провайдер повідомляла на своєму сайті про надання даної послуги, але насправді цього не було. Я відправив провайдера питання по електронній пошті, коли з'явиться з'єднання, і налаштував режим щоденних нагадувань в FollowUp.cc. Я спеціально не став користуватися прихованою копією, щоб компанія отримувала нагадування до тих пір, поки не відповість мені. Нарешті через шістдесят чотири дні вони написали: «будь Ласка, припиніть дратувати нас електронними нагадуваннями. Нам невідомо, коли ця послуга буде доступна у вашому будинку». Я написав їм у відповідь: «Чому ж ви не повідомили про це шістдесят три дні тому?» Сервіс FollowUp.cc допомагає зберегти сили і час. Тільки уявіть, скільки енергії я б витратив, якщо б покладався тільки на свою голову!

Близько 80 % листів я відсилаю з копією FollowUp.cc і через п'ять секунд після відправлення повідомлення, воно вже не займає мою увагу. Мені не треба про нього думати, оскільки я знаю, що про нього подбають. А цінні інтелектуальні ресурси можна спрямувати на більш корисні заняття.

Цей сервіс працює і в інших ситуаціях. Наприклад, ви кажете комусь на вечірці: «Давай перетнемося наступного тижня!» Хтось вирушає у відпустку: «Зазирни до мене 26 серпня, я вже буду в офісі». Немає проблем - просто відправляємо лист з прихованою копією FollowUp.cc. Сервіс також створює календар, так що ви можете відслідковувати всі відправлені повідомлення по датах, які будуть оброблені в потрібний момент. Є навіть опція сигналу-нагадування; при необхідності його легко налаштувати на інший день.

Чудовий сервіс, яким я користуюся для автоматизації завдань, називається IFTTT. Він пов'язує два будь сайту, наприклад YouTube, Twitter, Evernote, Google Calendar, Delicious - всі види різних сервісів. Працює він за принципом «якщо це відбувається, треба зробити ось те». Якщо, припустимо, завтра піде дощ, надішліть мені текстове повідомлення. Якщо я реєструюсь в мережі Foursquare, слід внести запис в календар Google.

Я налаштував дану службу так, що якщо позначити той чи інший пункт зірочкою, то він з'являється в мікроблозі, зберігається в Evernote, йде на Delicious, Zutual і Storify для розширення моєї присутності на цих сайтах. Достатньо одного кроку, про який я більше не думаю.

Для CRM існує сервіс Contactually. Переглядаючи ваші електронні листи, він відстежує, хто вам пише, кому ви відповідаєте, хто відповідає вам. На основі цієї інформації він щодня створює список з п'яти адрес, які пропонується додати в контакти. Механізм відмінний. З п'яти адрес я завжди вибираю три для подальшої роботи зі словами: «Точно, треба зв'язатися з цією людиною». Досить забавно.

Для надсилання нагадувань існує сервіс Re: snooze, який направляє вам одне і те ж повідомлення з певними інтервалами, наприклад, кожні два тижні або щомісяця. Раніше я зазначав у своєму календарі, що потрібно дати собаці таблетки від гельмінтів в 21:00 в перший день місяця. Але зазвичай в цей час був чимось зайнятий і забував. Тепер мені приходить нагадування, і я повинен виконати завдання.

Ще один сервіс HassleMe надсилає нагадування примірного графіком, а не з точних дат. Наприклад вам потрібно дзвонити матері кожні п'ять днів. Ви робите запис у HassleMe, і він нагадає вам про завдання через три дні або через сім - в рамках зазначеного вами тимчасового інтервалу. Такий приблизний графік часом виявляється більш зручним. Наприклад, ви періодично даруйте квіти своїй дівчині, і вам це в радість. Але якщо налаштувати нагадування, скажімо, на кожен четвер, то це стане схоже на обов'язкову процедуру, зникне елемент несподіванки і щирості. Не прив'язане до певних днях дія буде сприйматися більш природно.



Сторінка: < 1 2 3 цілком