Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати (Р. Архангельський)

Автор: Гліб Архангельський

Нарешті, іноді корисно помістити себе в «місцевість смерті». Стародавні китайські полководці говорили: «Щоб гарантувати перемогу, помісти солдатів в місцевість смерті - спали кораблі». Наприклад, дайте публічну обіцянку, як президент Франції Шарль де Голль, який вийшов у приймальню і привселюдно оголосив: «З сьогоднішнього дня я, генерал де Голль, кидаю курити».

«Місцевістю смерті» може бути, зокрема, цейтнот - ситуація жорсткого браку часу. Люди деяких психологічних типів інтуїтивно відчувають, що в цейтноті вони більш ефективні, і штучно заганяють себе в таку ситуацію. Нічого поганого в цьому немає, але для зниження ваших ризиків і підвищення якості результату рекомендую замінювати великий цейтнот на кілька маленьких. Наприклад, використовувати велику «місцевість смерті» у вигляді строку здачі продукту замовнику, а маленьку - у вигляді наради за проектом у гендиректора.

У доповіді на Першій ТМ-конференції у 2003 р. в Москві ось що розповів Микола Павленко, керуючий партнер компанії «Георг-консалтинг»: «У нашій компанії прийнято два види строків. Перший - deadline «лінія смерті», термін здачі продукту замовнику. Другий - redline, «червона лінія», термін здачі продукту всередині компанії. Між «червоною лінією» і «лінією смерті» обов'язково має залишатися резерв. За порушення redline передбачені штрафні санкції. Таким чином, ми мотивуємо співробітника, при цьому не піддаючи ризику наші зобов'язання перед замовником».

Таблиця щоденних справ

Простий спосіб звести воєдино всіх ваших «слонів» та «жаб», щодня мотивувати себе на виконання потрібних завдань - завести таблицю регулярних справ. Виглядає вона приблизно наступним чином:

Зліва виписані всі ваші щоденні «біфштекси» і «жаби». Праворуч ви щодня відзначаєте їх виконання або невиконання. Якщо яка-небудь робота на сьогодні не передбачалася - залишайте порожнє місце. Якщо передбачалася, але не виконана - ставте прочерк. Якщо виконана - ставте галочку.

Нічого особливо страшного в прочерках немає, але як тільки по якійсь графі їх стане занадто багато - це дасть вам тривожний сигнал і змусить зробити потрібне.

Цю таблицю необхідно повісити на видне місце над робочим столом або вклеїти в ваш щоденник. Важливо, щоб вона потрапляла вам на очі кілька разів на день. У мене, наприклад, таблиця щоденних справ висить на внутрішній стороні дверцят шафи з одягом. Таким чином, я бачу таблицю як мінімум два рази в день - одягаючись вранці і знімаючи костюм ввечері.

Поруч з цією таблицею корисно виписати кілька «проміжних радощів». Наприклад, перерахуйте приємні для вас нетермінові покупки і домовтеся з самим собою: «за кожні наступні 15 галочок в будь-якій графі - купую таку приємну річ». Ви будете здивовані тим, наскільки швидше стали просуватися ваші довгострокові справи.

На посттренинге в компанії «Вімм-Білль-Данн» один з учасників розповів: «Я завів таблицю щоденних завдань для сина. Йому дуже сподобалося, тепер він зустрічає мене ввечері і радіє: «Я сьогодні встиг не тільки погуляти і подивитися телевізор, але і зробити всі уроки і свої справи по дому!»

Календарик-пинарик

Найпростіший спосіб самомотивації винайшов учасник ТМ-спільноти Дмитро Литвак. Назва «календарик-пинарик» походить від слова «штовхати». Виглядає він наступним чином:

Календарик-пинарик

Над календарем зображені прожиті роки, внизу - майбутні. Ви берете олівець і з почуттям, з толком, з розстановкою один за іншим викреслюють прожиті роки. Можна - з ліричними спогадами. Потім таким же способом викреслюють прожиті дні та місяці поточного року. Пинарик готовий до вживання.

Щоранку, приступаючи до роботи, зачеркивайте половину нового дня. Ввечері - другу половину. Тримайте пинарик на видному місці, заглядайте в нього частіше. Таким чином, ви матеріалізуєте час, щодня відчуваєте, як воно йде. Повірте, ефект величезний. Вкладення часу - 15 хвилин на заклад пинарика, і далі - 30 секунд вранці, 30 секунд ввечері на викреслення днів.

Другий крок створення особистої ТМ-системи

Освойте методи настроювання на виконання складних і неприємних завдань для скорочення часу роботи над ними.

Короткі рекомендації:

• Використовуйте «якоря» для налаштування на різні завдання і відпочинок.
• Застосовуйте метод «швейцарського сиру» при розгойдуванні.
• Щодня з'їдайте мінімум одну «жабу».
• Дробіть «слонів» на «біфштекси», наближають до досягнення «слона».
• Заохочуйте себе «проміжними радощами».
• Заведіть таблицю щоденних справ, зі списком нагород за виконання.
• Спробуйте календарик-пинарик.

3. Цілі: як наблизити мрії до реальності

- Батюшка, скажіть, а чи правильно я живу?
- Правильно, син мій. Але даремно.

Мабуть, як ніякий інший народ, ми, росіяни, вміємо мріяти. Широтою і глобальністю мислення Господь нас наділив в надлишку. Ми дали світу безліч великих творів мистецтва і великих, гарних ідей.

Набагато складніше йдуть у нас справи з втіленням мрії в реальність. Згадаймо Васисуалія Лоханкина з «Золотого теляти», що лежав на дивані і з задоволенням розмірковує про свою великої ролі в російській революції. Легко і приємно мріяти; набагато важче щодня робити практичні кроки для реалізації мрії.

Ми вже навчилися ефективно керувати нашою енергією і мотивацією на локальному рівні, на рівні щоденних завдань. Тепер настав час задуматися про те, що дає нам енергію на глобальному рівні: про наших мріях і бажаннях. Щоб ці мрії збувалися, необхідно спочатку перетворити їх у мети. Нас, на жаль, не вчили ставити цілі і досягати їх. В наших школах і вузах немає курсу управління життям і цілепокладання. Доведеться освоювати це мистецтво самим.

Управління собою як компанією

Ідея ставити цілі не очевидна для багатьох наших співвітчизників. Дуже багато людей на пострадянському просторі не керують своїм життям, а пливуть за течією. В англійську школу пішов тому, що батьки веліли, вивчився на юриста тому, що був блат підходящий, працюю «де склалося», одружився на те, «хто під руку попався»... Сумна картина.

Стівен Кові, відомий американський фахівець з управління часом, розрізняє реактивний і проактивний підходи до життя. Реактивний - реагування на зовнішні обставини життя «як склалося» і «як вийшло». Проактивний - вибудовування свого життя за своїм бажанням, активний вплив на події і обставини. Саме проактивности в підході до життя нам не вистачає: за 70 років життя в державі, яка піклувалася про все і всіх, ми розучилися самі дбати про власне життя.

Чак Норріс, відомий спортсмен і кіноактор: «...Він був прекрасним прикладом людини, ніколи не намагався керувати своїм життям. Сумна правда полягала в тому, що він просто плив за течією, спотикаючись про самого себе, незмінно вигадуючи виправдання кожній своїй невдачі і відмовляючись прийняти на себе відповідальність.

Багато людей ведуть себе подібно йому, немов вони лише проходять повз життя, перебираються з одного дня в інший. Не те щоб у них не було ніяких бажань або мрій про те, як вони досягають величезних успіхів; але ці мрії супроводжуються безліччю виправдань свого байдикування, заснованих на переконливих доказах, і вони миттєво перегороджують їм шлях, як тільки такі люди починають думати, що, можливо, тільки можливо! - настане день, коли вони почнуть виконувати ці бажання.

Але їм завжди щось заважає - невдалий час року, терміновий ремонт автомобіля або те, що вони дуже втомилися вчора ввечері. Так вони кажуть, але істина полягає в тому, що єдиною перешкодою, що стоять на їх шляху, є вони самі...» (Норріс, Чак. Таємна сила всередині нас. - Київ: Софія, 1997.)

У нас знайдеться мільйон переконливих пояснень того, чому наша мрія досі не стала реальністю.

Маса несприятливих зовнішніх обставин буде в цьому винна. Але що користі в тому, що у нас є виправдання? Мрія адже від цього не наблизилася.

Спробуйте розглядати себе не як «фахівця такого-то відділу» або «менеджера такий-то служби», забудьте на деякий час про те, що ви - частина великої системи, що залежить від начальства, клієнтів, безлічі правил і т. п. Подивіться на себе як на Персональну Корпорацію, ЗАТ «Я». У цій корпорації є все ті ж елементи керування, що і у будь-якої фірми, наприклад:

• особисте стратегічне планування - постановка довгострокових цілей;
• маркетинг - вивчення ринку праці;
• особиста бухгалтерія - облік і планування грошей і т. д.

При розмові про особистий тайм-менеджменті ми будемо час від часу використовувати цю аналогію. Все, що ви знаєте про менеджмент, ви можете докладати не тільки до безпосередніх посадових обов'язків, але й до налагодження управління вашої особистої корпорацією.

І найголовніше, при такому підході до самоменеджменту ваша стратегія життя, ваша лінія поведінки в навколишньому просторі - не стратегія пасивного «гвинтика», якому не забезпечили тих чи інших умов, платять недостатню зарплату, не поміняли комп'ютер на більш швидкий і т. д. Стратегія успішної людини - це стратегія автономної корпорації, яка сама будує свою стратегію, укладає договори з іншими корпораціями (наприклад, з вашою компанією-працедавцем), активно планує і здійснює свій рух за життя.

Керуючи «персональної корпорацією», пам'ятайте: як і в управлінні фірмою, в управлінні собою не існує «правильних відповідей» і «єдино вірних рішень». На ринку безліч фірм, які дотримуються прямо протилежних принципів і методів - і при цьому однаково успішних. Так і в особистому тайм-менеджменті - важливий «індивідуальний пошив», заточування всіх методів під специфіку вашої особистості і області діяльності.

Успішні і щасливі люди, люди самореализующиеся, люди, які багато чого досягли в житті, можуть вести чи не вести щоденник, контролювати завдання особисто або з допомогою секретаря, бути прихильниками планомірності або, навпаки, спонтанного реагування на обставини і т. д. Техніка у всіх різна. Але що об'єднує цих людей, що у них є обов'язково - так це чітке розуміння своїх цілей. І головне - готовність активно втілювати своє розуміння життя, незважаючи на об'єктивні зовнішні обставини».

Цікава історія людини, що присвятила все своє життя досягненню однієї великої мети. У 1919 році молодий учений Олександр Любіщев поставив собі Мету Життя: розробити періодичну систему біологічних об'єктів. Тобто зробити в біології те, що Менделєєв зробив в хімії.

Підрахувавши кількість потрібного часу, Любіщев зрозумів, що на вивчення всіх необхідних дисциплін, постановку дослідів, проведення досліджень потрібно більше 120 років. Постав вибір: відмовитися від цілі, «наступити на горло власній пісні»? Або - ущільнити час життя, навчитися встигати більше?

Любіщев вирішив знайти спільну мову з Часом. Більше п'ятдесяти років він вів хронометраж, планував свою роботу, сам для себе писав звіти по використанню часу, які іноді розсилав друзям. Кажуть, що у 76 років він встигав набагато більше, ніж молоді колеги.