Тайм-менеджмент для жінок

Тайм-менеджмент для жінок багато в чому відрізняється від тайм-менеджменту, який підходить чоловікам. У жінок багато чуття, багато страхів і тривог, при цьому жінкам простіше, ніж чоловікам, звертатися за допомогою до близьких і іншим оточуючим.

Наводимо статтю з agulife.ru, написану, очевидно, для жінок.

Мистецтво встигати - одне з найбільш важливих для сучасної людини. І особливо - для мами. У цій статті ми хочемо поділитися з вами простими порадами про те, як відшукати на весь час і все встигнути.

Психологічна підготовка

Основні принципи для того, щоб все встигнути, наступні:

Не потрібно нікуди поспішати. Чим спокійніше ви будете виконувати поставлене вами завдання, тим швидше ви закінчите.
Не бійтеся не встигнути. Ми витрачаємо на страх і зволікання занадто багато часу, вирішили робити - робіть, вирішили не робити - не починайте.
Делегуйте обов'язки. Звертайтесь частіше за допомогою до близьких. Скористайтеся послугами відповідних організацій і приватних осіб.
Запам'ятайте, найгостріший розум тупіший самого тупого олівця. Міркуйте над своїми проблемами письмово, записуйте свої цілі, справи і завдання.
Не намагайтеся робити все відразу і одночасно.
Керуйте своєю увагою. Основний принцип: великі справи треба організувати так, щоб забезпечити максимальне перемикання між ними, дрібні - групувати таким чином, щоб увага перемикалася мінімально.
Візьміть за правило відпочивати. Не шкодуйте часу на сон, перерви і відпочинок. Плануйте своє дозвілля так само, як ви плануєте справи. Від того, наскільки серйозно ви поставитеся до свого відпочинку, буде залежати ваша працездатність.

Технічні аспекти

Нам буде потрібно папір і кольорові ручки.

На аркуш паперу випишіть абсолютно всі ваші справи, завдання, плани і проблеми. Мета - озвучити максимум того, що потрібно зробити.
Розбийте всі справи, виписані на попередньому кроці, на кілька ключових областей вашому житті - наприклад, "Сім'я", "Робота", "Навчання", "Спорт". Кожну область виділіть відповідним кольором.
Задайте собі питання, заради чого ви збираєтеся вирішувати ті чи інші завдання. Випишіть на окремий аркуш ваші базові мотиви-цінності, якими вам хотілося б керуватися в житті.
Порівняйте ваш список справ зі списком цінностей. Якщо деякі справи не збігаються з вашими цінностями, подумайте, чи варто їх виконувати. Надалі завжди звіряйте ваші плани зі списком своїх цінностей і редагуючи їх.
Зі списку справ виберіть найбільш важливі й великі. Розбийте їх на прості підзадачі. Оформіть результати в таблицю або деревоподібним списком, під кожною метою підписавши підзадачі. Тепер перевірте, які з підзадач можна доручити іншим. Час від часу перевіряйте список своїх цілей і коректуйте в залежності від обставин.
Розставляйте пріоритети. Вміти відокремлювати важливі справи від неважливих - одне з головних правил тайм-менеджменту. Розподіліть ваші справи за ступенем важливості і терміновості і тримайте їх перед очима.
На аркуші або в таблиці Excel складіть план на рік (вважаючи від теперішнього моменту). Роздеріть всі справи по шкалі часу, починаючи від найбільш важливих і великих і закінчуючи дрібними. У разі якщо справ більше, ніж дозволяють терміни і ресурси, переглядайте мети, відсіювати їх, делегуйте. Переглядайте цей план кожен місяць і вносьте в нього корективи.
План на тиждень. Аналогічно плану на рік, складіть план на тиждень. Розбийте тиждень по днях. З плану на рік випишіть справи на найближчий тиждень. Не намагайтеся спланувати все дуже детально. Залиште резерви часу для непередбачених обставин. Важливим справах віддавайте пріоритет і намагайтеся їх виконувати в першу чергу. При необхідності переглядайте і коректуйте план на тиждень, виписуючи всі справи на завтрашній день в окремий листок або щоденник.

Слідуючи цим простим правилам, ви зможете позбутися від щоденного цейтноту.