Тайм-менеджмент: план і розпорядок справ
Тайм-менеджмент: план і розпорядок справ - один із прийомів організації життя.
Як привчити себе до планування
Починати з хронометражу і реального обліку, на що йде час.
Не кидати планування, навіть коли здається, що нічого не виходить - це тільки здається, в реальності виходить нормально - просто планування, як і будь-який інший звичкою потрібно вчитися.
Ілюстрація з книги Н.І.Козлова «Проста правильне життя»
Одна з кращих звичок успішних людей - планувати собі вранці розпорядок справ і спокійно все робити, орієнтуючись на план. Задати собі тверді орієнтири, якщо часу мало, а справ багато. Мати гнучкі орієнтири, коли справи жорстко не прив'язані. І все це потім, щоб не напружуватися протягом дня, щоб голова була вільною і сконцентрована на головному, а не на тому «ой, а встигну або не встигну?». І в кінці дня таке - дивовижне! - почуття гордості і розслаблення: «Я так сьогодні багато важливого зробив», і ще повно сил, і цілий вечір попереду!
Якщо ви вранці склали собі образ майбутнього дня, склали список того, що ви плануєте зробити, розподілили всі справи за порядком і прив'язали всі обов'язкове до певного часу, ваш день йде легко і чітко. Як за планом. І як-то вже не потрібні спеціальні методи самомотивації: ви так і зробите те, що на сьогодні намічено.
Спробуйте - вам обов'язково сподобається!
Матеріали з форуму
Все мистецтво полягає в тому, щоб вибрати по савці шапку. Ти собі ставиш цілі сам. Якщо ти поставиш занадто складну (або не дуже цікаву мета) ти створиш непереможну проблему. І потім будеш довго і безуспішно з нею боротися.
Далі йде розшифровка головного і поради.
- Плануй свою дезорганізованість і лінь. Так-так, лінь можна і потрібно планувати! І неорганізованість теж. Для боротьби з дезорганизованностью це взагалі найголовніша порада. На даному етапі свого розвитку твоя дезорганізованість незмінна. Тому потрібно закласти її в план своїх дій. Можна з нею боротися, розвивати організацію, але в процесі боротьби ти не досягнеш своїх життєвих завдань (ефект боротьби приходить з великим запізненням), не стане тобі краще, що може розчарувати і зменшити мотивацію. Тому зверни увагу, скільки часу тобі потрібно, щоб робити роботу. Припустимо, організований людина вийде з дому за 20 хвилин, а повернешся ти двічі - один раз за ключами, інший раз за парасолькою, снідати будеш замислившись і в результаті витратиш на час. Прикро, але це твій поточний рівень. Заплануй його.
- Вивчи себе. Це тільки здається, що кожен раз наступаєш на різні граблі. Реально граблі одні і ті ж, точніше, їх у тебе 3-7 штук. Плюс, завжди є якісь фокуси, які допомагають. Я, наприклад, якщо встаю о шостій ранку і починаю працювати, поки ще не зметикував, що до чого, згадую, що таке лінь тільки до 10 ранку. А це півробочого дня. Такі ж «фішки» і «фокуси» шукай для організованості. Не буває людей, яким абсолютно рівно не щастить, які абсолютно рівно ліниві або абсолютно рівно неорганізовані. В будь-яких обставинах твоя організацію буде більше, в інших менше. На це і розраховуй
- Ресурси пов'язані з реальністю цілей. Твоя організованість - це теж ресурс. Як правило неорганізована людина неорганізованих тому, що він не планує, або планує вважаючи себе «сферичним конем у вакуумі», тобто ідеальним виконавцем - абсолютно організованим, працьовитим і 100%-але ефективним. Так не буває, тому що все перераховане вище - це теж ресурс, і план з розрахунком на неіснуючі ресурси створює нереальну мету.
- Самодисципліна. Це те, що я сказав раніше. Якщо спробувати змусити себе виконати нереальний план, то або здасися, або витратиш стільки енергії на самозаставление, що потім вже не захочеться нічого. В тому числі і повторювати цей «подвиг». Звичайно, є люди, які можуть порвати собі сорочку на грудях, і сказати «Я не я, якщо не зроблю!!!». Але такі не сидять на форумах, вони або досягають, або ламаються про завдання. Тому якщо тобі здається, що тобі не вистачає сили волі - подумай, може, план був нереальним, ресурси вигаданими, а мета лише гіпотетично досяжна?