Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати (Р. Архангельський)

Автор: Гліб Архангельський

Іноді, вернувшись близько чотирьох годин ранку від Сталіна, я, щоб реалізувати прийняті в Ставці рішення, зобов'язаний був дати виконавцям або фронтах необхідні вказівки. Іноді це тривало далеко за чотири години. Доводилося йти на хитрість. Я залишав у кремлівського телефону за письмовим столом ад'ютанта старшого лейтенанта А. В. Гриненко. На дзвінок Сталіна він зобов'язаний був повідомити, що я до десяти годин відпочиваю. Як правило, у відповідь чулося: «Добре».

(Василевський А. М. Справа всього життя. У 2 кн. Кн. 1. - М: Политиздат, 1988.)

Важливо організувати не тільки процес сну, але і процес пробудження. Раджу встановити у вашому будильник або мобільному телефоні кілька різних мелодій і з їх допомогою зробити процес пробудження поступовим. Наприклад, вам потрібно прокинутися о 8.00. Нехай в 7.30 зіграє перша мелодія, приємна і спокійна, на якій ви прокинетеся, порадієте того, що вставати ще не потрібно, і знову заснете. В 7.45 - що-небудь бадьоре, можливо, вже зі словами, на які мозок реагує більш активно, ніж на мелодію без слів. І в 8.00 - найрадісніша і енергійна мелодія, на якій ви остаточно прокинетеся, встанете з ліжка і з задоволенням зустрінете новий день вашого життя.

Використання сну протягом робочого дня

Чи доводилося вам, читач, клювати носом в післяобідній час, намагаючись зосередитися на важливій задачі? Що робити, коли на роботі хилить на сон?

Подивіться на середньостатистичний графік добових біоритмів людини.

Графік добових біоритмів людини

Вважається, що наша працездатність і активність протягом дня має два спаду і два підйому (у «жайворонків» вище перший підйом, у «сов» - другий, припадає на вечір). Неважко помітити, що один з спадів припадає як раз на післяобідній час.

Найпростіше рішення проблеми - денний сон, накриває післяобідній спад біоритмів. Згадаймо знамениту латиноамериканську сієсту, обов'язковий сон в пообідню спеку. Згадаймо також британського прем'єр-міністра Уїнстона Черчілля, який дожив до 90 років, незважаючи на нездоровий спосіб життя і величезний тягар турбот і відповідальності. Його обов'язковий денний сон помічники мали право перервати з приводу не меншому, ніж початок війни. Денний сон був також обов'язковим елементом розпорядку російської Боярської думи до Петра I.

Приклад корпоративної організації денного сну привів учасник корпоративного семінару в ВАТ «Сибирьтелеком», Новосибірськ. «У Китаї, в місті Шеньжень, нас привезли на екскурсію на завод телекомунікаційного обладнання. У столів для тестування обладнання ми звернули увагу на дивні пристосування. Виявилося, це відкидаються складані ліжка, вправлені в столи. Обід для робітників триває дві години, з яких год офіційно виділяється на сон».

Як бути, якщо у вас ще немає свого кабінету з зручним шкіряним диваном і ви не можете дозволити собі повноцінний денний сон?

Можливі альтернативи. Найпростіша - невеликий післяобідній сон в автомобілі, якщо такий у вас є. Не пошкодуйте на це 20-30 хвилин, вони окупляться набагато більш високою післяобідньої працездатністю.

Можна ненадовго засинати прямо на робочому місці або десь ще: в переговорній, у кріслі в кутку і т. п. Щоб відключитися від зовнішніх перешкод, можна надіти навушники з улюбленою музикою. Тривалість такого «микросна» ви можете визначити для себе самі, як правило, оптимальна - 10-15 хвилин. Один директор заводу завів будильник на 15 хвилин і засинав у своєму робочому кріслі. Пояснював свій метод так: «Довгий сон вибиває з робочої колії, а за 15 хвилин мозок добре освіжається, але не встигає заснути надто вже сильно».

Розповідає учасник ТМ-спільноти Сергій Козловський, гендиректор софтверної компанії «Нилитис», Мінськ. «У 1997 році я перестрибнув кілька кар'єрних сходинок і став головою ради директорів декількох невеликих, але швидко зростаючих фірм. Навантаження були неймовірні. Людина витримати таке можливо, тільки якщо розділить свої календарні добу на кілька, тобто буде спати кілька разів протягом доби, невеликими порціями.

Я навчився спати на роботі, поклавши голову на стіл. Ніякого кабінету у мене тоді не було. У цій кімнаті працювало ще від 3 до 14 осіб. Але якщо заткнути вуха папером, змоченою у воді, то шум не заважає. 20 хвилин сну - і можна працювати далі. І ось якось з-за океану дзвонить мій шеф. І запитує: «Спиш в робочий час?» - «Сплю», - відповідаю. І ми обидва розуміємо, що це не від спокійного життя. «Не треба, - радить. - Знайди інший спосіб релаксації. Кава, прогулянки в обід...»

Кава, прогулянки - ні, це не моє. Не той ефект. Тоді я зняв кімнату поряд з роботою і почав спати на законній підставі. Коштувало це недорого».

«Переживання моменту»

Розвиваючи тему відпочинку, необхідно зупинитися на такому важливому аспекті взаємовідносин людини і часу, як чисте «переживання моменту». Згадаймо дзенскую притчу. «Учень, прийшовши до наставника, залишив біля входу парасольку й черевики. Вчитель запитав його, ліворуч або праворуч від черевиків той поставив парасолька. Учень не зміг згадати і засоромився: втративши пильність, він упустив мить».

В кінці XX століття фахівець з управління часом Стефан Рехтшафен звернув увагу на шкідливість і небезпека «бігу за часом», постійного поспіху, в якій живе більшість людей в промислово розвинених країнах. Мушу вас попередити: на ранніх стадіях застосування тайм-менеджменту можливий деякий «синдром занепокоєння» про часу, іноді навіть «крохоборстве». Нічого страшного, це швидко проходить. Зате залишається іншого. Коли ви керуєте часом, відчуваєте його як підвладний вам ресурс - вам набагато легше виділити його на спонтанність, бездумне проведення часу, творчу лінь, споглядання гармонії світобудови і інші надзвичайно гідні заняття, не мають безпосередньої матеріальної мети. Плануючи час, важливо пам'ятати, що «наповненість», «насиченість» часу, його «якість» - не менш важливо, ніж його чисто арифметичне кількість. «План» і «переживання моменту» не повинні перебувати в протиріччі - навпаки, вони зобов'язані підтримувати один одного.

Я дуже люблю заходи. І в робочий час по можливості (а під час відпустки - обов'язково) виділяю час на споглядання заходу сонця. Хочеш не хочеш, а процес цей треба планувати. Адже я знаю, що моя улюблена стадія заходу в цей час року в цьому місці починається, наприклад, в 21.15 і триває не більше 25-30 хвилин.

Чи заважає це планування чистоті споглядання, не обтяженого думками, турботами та іншими перешкодами? Жодним чином. Навпаки, тільки завдяки плануванню я можу виділити потрібну кількість часу на захід, незважаючи на завантаженість справами, і найголовніше - під час споглядання відключитися від усіх сторонніх думок і турбот, знаючи, що інші завдання та проблеми - під контролем.

У древніх отців-аскетів, що залишили нам багату спадщину методів самовдосконалення, була в числі інших таке формулювання чернечого життя: «Увагу до себе і пам'ять смертна». Два цих принципи вважались основоположними для очищення душі і досягнення духовних висот.

У тайм-менеджменті можна знайти аналогію цим принципам. «Пам'ять смертна» - усвідомлення обмеженості людського життя і її тимчасового ресурсу, вимагає не витрачати дорогоцінний час життя на дрібниці. І «увагу до себе» - усвідомленість і осмисленість життя, постійне відстеження й аналіз своїх дій. Ці принципи допомагають виробити то загострене почуття наповненості моменту, який робить життя яскравим і прекрасним, а не чередою сірих нудних буднів.

Карелов сергій, голова ради директорів Silicon Information Technologies, на Першій ТМ-конференції у травні 2003 р. цитував Ріка Філдса:

«Варто нам свідомо звернути увагу на те, чим ми зайняті - приготуванням їжі, прибиранням або любов'ю, - як це дія перетворюється і стає частиною руху нашої душі. І ми раптом починаємо помічати такі штрихи і деталі, які нам були невідомі раніше; наше відчуття щоденного життя стає ясніше, гостріше і в той же час набагато різнобічної».

Перший крок створення особистої ТМ-системи

Витративши мінімум «початкових вкладень часу», налагодьте грамотний відпочинок протягом робочого дня і в неробочий час.

Короткі рекомендації:

• Зробіть відпочинок протягом дня ритмічним.
• Забезпечуйте максимальне перемикання.
• Використовуйте «творчу лінь».
• Підвищіть ефективність сну.
• Застосовуйте «мікросон» протягом робочого дня.
• Переживайте момент.

2. Мотивація: як справлятися з неприємними завданнями

Хто хоче - шукає способи.
Хто не хоче - причини.

Народна мудрість

Як би ми не любили свою роботу, деякі з наших справ бувають досить складні і не завжди приємні. Як «замотивувати» себе на виконання таких справ? Як грамотно включитися у виконання складного завдання, щоб витратити на неї менше сил і енергії?

У Росії ця проблема особливо гостра. Всі ми виховані на казках, в яких потрібний результат з'являється «по щучому велінню». Але, на жаль, однією тільки удачі зазвичай недостатньо. Для досягнення успіху потрібна серйозна, довгий, наполеглива праця.

Але довгий і наполеглива праця не зобов'язаний бути нудним і «несмачними». В найскладніші, неприємні і енергоємні справи можна вдихнути додатковий інтерес і мотивацію. Як це зробити - читайте в цій главі.

«Якоря» для ефективного включення в роботу

Як втягуватися в роботу, щоб не витрачати час на розкачку, розбираючи дрібниці й ніяк не знаходячи в собі сил взятися за головне?

У психології є гарне поняття «якір». Це будь-яка матеріальна прив'язка (музика, колір, слово, рух, ритуал), пов'язана для нас з певним емоційним станом. При необхідності установки на завдання ми «включаємо» потрібний матеріальний «якір» - і вводимо себе в відповідний емоційний стан.

Самий часто використовуваний на практиці «якір» - музика. Спробуйте чітко прив'язати різну музику до різних типів завдань. По дорозі на жорсткі переговори - важкий рок, при налаштуванні на інтелектуальну роботу - спокійна музика без слів, при налаштуванні на відпочинок - то найулюбленіша і приємне і т. п.

Приклади «якорів» від учасників відкритих семінарів.

Власник мережі бензозаправок, Київ. «Складну інтелектуальну роботу я роблю під музику Джо Дассена». Група дивується - військового типу особистості цього бізнесмена настільки лірична музика абсолютно не відповідає. «Поясню чому: найкраще мені працювалося в студентські роки в гуртожитку. Молодий, сил багато, паралельно дві вищі освіти і ще робота... А магнітофонних касет на весь гуртожиток було чотири штуки, і всі чотири - Джо Дассен. Ось так ця музика стала «якорем», що включає енергетичні ресурси, як у молодості».