Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати (Р. Архангельський)

Автор: Гліб Архангельський

У 1974 році відомий письменник Данило Гранін написав про нього книгу - «Ця дивна життя». Багато людей після цієї книги задумалися про взаємини людини і Часу. Листувалися, обмінювалися досвідом, розробляли техніки планування часу. Деякі представники цієї «вітчизняної школи тайм-менеджменту» стали одними з перших учасників Тайм-менеджерського спільноти.

Варто зауважити, що Любіщев не став «машиною для економії часу». Планування допомагало йому витрачати час так, як він хотів. В тому числі не тільки на роботу. У своїй книзі Данило Гранін пише:

«...В чому іншому, але в сенсі зайнятості і покоління автора, так і наступні покоління не щадили себе. Вдень - завод, увечері - інститут; вони - і заочники, і вечірки, і екстерни; вони викладалися чесно, сповна.

Однак варто було авторові без всяких емоцій порівняти факти, і стало видно, наскільки Любіщев за ті ж роки і прочитав більше книг, ніж автор, і частіше бував у театрі, і прослухав більше музики, більше написав, напрацював. І при всьому цьому - наскільки краще він розумів і глибше осмислював те, що відбувалося...»

Досягти своєї мети Любіщев не встиг - поставлене їм завдання не вирішена до цих пір, а можливо, і принципово нерозв'язна. Але його велика мета і його система хронометражу і планування допомогли йому вирішити найскладнішу для будь-якої людини завдання. Знайти спільну мову з незворотною, невблаганно поточної рікою Часу.

«Рідні» цілі і бачення майбутнього

Ми проактивно плануємо майбутнє нашої «особистої корпорації», висловлюємо свої мрії у формі довгострокових цілей. Не чекаємо милостей від природи, а беремо їх самі. Для цього потрібно чітко розуміти, чого ж ми хочемо від життя. Це далеко не так просто зробити, як здається.

Спробуйте уявити один день з життя через 3-5 років. Поки не обмежуйте себе тим, що ви «повинні» або що ви вважаєте «можливим». Краще описати це бачення майбутнього письмово, у формі есе в 1-2 сторінки розміром. У цьому есе можна висвітлити приблизно наступне коло питань:

• З чого почався ваш день?
• Найяскравіше враження дня.
• Які люди вас оточують, про що вони говорять?
• Як і над чим ви працювали?
• Яких результатів досягли?
• Які проблеми вдалося вирішити?
  
• Як ви відпочивали?
• Головна подія дня.

Можливо, це есе народиться не за один день. Не поспішайте, не тягніть паростки - хай проростають самі, поступово. У наступні дні заглядайте в це есе. Правте, додавайте. Працюйте зі своєю мрією - і вона обов'язково матеріалізується.

Аналізуючи есе перших учнів ТМ-школи, ми сформулювали поняття «рідні» мети. Наприклад, лікар з невеликого міста пише про те, як створить медичний центр. Видно, що ця мета вистраждана, глибоко осмислена, людина реально розуміє, навіщо це потрібно людям і навіщо це потрібно йому. Але часто зустрічаються есе, які ми називаємо «ксерокопіями сторінки глянцевого журналу». «Виходжу зі свого білосніжного «Порше», приходжу в свій білосніжний офіс, менеджери в білосніжних сорочках біжать виконувати мої цінні вказівки...»

Я нічого не маю проти білосніжного «Порше» - якщо це дійсно «рідна» мета, якщо людині гріють душу хороші машини. Але часто буває, що такого роду цілі нав'язані. Рекламою, оточенням, родичами, соціальними стереотипами, системою освіти і т. п. Щодня нам вселяють, що повинен хотіти «правильний» успішна людина. Хоча справжні успішні люди починали свій шлях до успіху зовсім не з покупки піджака від Армані.

Для того щоб керувати своїм життям проактивно, щоб знайти «рідні» мети, потрібно спочатку відсіяти цю лушпиння, нав'язані ззовні штампи. Як сказала директор рекламного відділу виробничої компанії після ТМ-тренінгу: «Я зрозуміла, що бігаю, як паровозик, але розклад не я склав! Відчуваю, що пора визначитися з розкладом!»

Знайти свої «рідні» цілі не завжди просто. Але це абсолютно необхідно. Інакше ви витратите роки життя на гонитву за морквинами, які підвісив перед вами хтось інший.

Розповідає Олена Набатова, президент компанії «Саттваконсалтинг», Алма-Ата. «На семінарі з тайм-менеджменту у мене була учениця - жінка, яка все життя працювала стюардесою і не отримувала ніякого задоволення від цього заняття. Коли я запитала, що їй було цікаво займатися в дитинстві, виявилося, що вона непогано малювала.

Стали розбиратися, як можна з допомогою цього заробляти гроші - проводити виставки і т. п. Для людини була дивовижною сама думка, що улюблена справа може бути і джерелом засобів до існування.

Через півроку ми випадково зустрілися. Вона сказала: «Лєна, я вам безмежно вдячна - ви подарували мені. Запрошую вас на мою персональну виставку, я вже півроку - художник. Займаюся улюбленою справою і заробляю при цьому непогані гроші».

«Мемуарник» і визначення цінностей

«Один день з мого життя в майбутньому» дав нам емоційну картину бажаного майбутнього. Наступним кроком спробуйте визначити ваші базові цінності, на основі яких можна буде сформулювати довгострокові цілі.

Простий і технологічний інструмент для виявлення особистих цінностей винайшов учасник Тайм-менеджерського спільноти Віталій Корольов, консультант з питань корпоративного управління та успадкування бізнесу. «Мемуарник» (від слова «мемуари») ведеться наступним чином:

1. Кожен день ввечері виділіть 3-5 хвилин спокійного часу.

2. Запишіть у щоденник чи в окремий зошит Головна подія дня (ГСД). Саме подія, емоційно значуще для вас. Це не обов'язково головний результат дня, не обов'язково головне досягнення. Найяскравішою подією може виявитися, наприклад, п'ятихвилинний розмову з другом. Подія може бути і позитивним, і негативним. Уявіть, що з всієї вашої бібліотеки на безлюдний острів вам дозволили взяти одну книгу, яку ви оберете? Так і тут - яка подія дня ви б взяли на безлюдний острів»?

3. Наприкінці тижня випишіть Головна подія тижня - одне з семи ГСД або якесь окреме нове подія. В кінці місяця - Головна подія місяця. В кінці року - Головна подія року.

Поряд з подіями формулюйте ту вашу цінність, на основі якої саме ця подія ви зробили головним. Наприклад, подія - «Приїзд дочки від бабусі», цінність - «Сім'я, діти». Немає єдино вірного для всіх списку цінностей, у кожного вони різні. Хтось, наприклад, частіше записувати в колонку цінностей «новизну, яскравість вражень», а хтось, навпаки, «стабільність, передбачуваність». Люди різні, різні цінності - важливо визначити ті, які актуальні саме для вас.

«Мемуарник» дозволить вам досить швидко сформувати список ваших ключових цінностей. Крім того, він спонукає вас кожен день приділяти кілька хвилин питання про Головне. Це дозволить не втрачати ключові цінності вашого життя в суєті поточних справ.

У ВАТ «Омскбанк» на ТМ-тренінгу мені розповіли про «корпоративному мемуарнике». Кожен співробітник може внести на спеціальну сторінку в Інтернеті свою Головну подію дня. Всі охочі беруть участь у голосуванні, яким визначається Головна подія для банку в цілому.

Особиста епітафія і місія

Ми зробили перший крок у матеріалізації мрії за допомогою «одного дня з мого життя в майбутньому» і визначили ключові цінності нашої «персональної корпорації» з допомогою «мемуарника». Наступний крок - формулювання особистої місії.

Компанія, що вирішила налагодити стратегічне планування, зазвичай починає це робити з формулювання місії. Хтось із західних бізнес-консультантів добре сказав:

• Цілі - це те, що ми беремо від життя, завойовуємо, отримуємо.
• Місія - те, що ми віддаємо, даруємо в цей світ.

Згадаймо початковий сенс слова «місіонер» - дивний чоловік, який кидає насиджене місце, сім'ю, звичну роботу і їде в далеку ворожу країну безкорисливо нести ідею, яка представляється йому вірною.

На Ломоносівському фарфоровому заводі на моє запитання «Яка у вас місія?» топ-менеджери спробували згадати формулювання, а потім відіслали мене до корпоративного сайту. Але місія, написана на сайті, - це ще не місія. Місія - це те, що усвідомлює і може ясно викласти будь-який співробітник. На питання «Що буде, якщо на завод впаде бомба? чи зміниться у світі що-небудь принципово?» відповіли відразу і чітко: «Перерветься унікальна культурна традиція імператорського порцеляни, закладена ще в XVIII столітті Ломоносовим». «Так це і є ваша місія, і не потрібно згадувати формулювання з сайту. Ви даєте світу або країні те, чого ніхто інший не може дати, - в цьому і є місія». Зверніть увагу: у світі багато компаній і заводів, що роблять хороший фарфор. Але та культурна та виробнича традиція, яку несе Ломоносовський фарфоровий завод, ніяким іншим заводом відтворена бути не може.

Місія - це в першу чергу ваша унікальність. Що зміниться в світі, якщо вас не буде? Що залишиться від вас, коли все закінчиться?

Саме в силу такої постановки питання відповідати на нього зручно у формі епітафії. Вправа це не для слабкодухих. Спробуйте намалювати красивий надгробний камінь і скласти власну епітафію. «Іван Іванович Петров народився... помер... досягнувши визначних висот... Невтішні родичі особливо любили його за...»

Уявіть, що якийсь чоловік прогулюється по кладовищу. Зупиниться він у вашої могили, зацікавиться чи написом на ній? Захоче прочитати ваші мемуари або книгу про вас?

Мені дуже подобається епітафія одного з батьків-засновників американської нації: «Тут лежить Томас Джефферсон, автор американської Декларації незалежності, автор Закону про свободу віросповідання, батько-засновник Університету Вірджинії». Те, що він був ще й президентом Сполучених Штатів, Джефферсон вважав за потрібне згадати. Обіймав таку посаду, і багато інших посад обіймав - яка різниця. Зверніть увагу: згадані речі, які він дав світу, які досі діють і продовжують його життя вже після смерті.

Якщо епітафія здається вам занадто жорстким методом - складіть прощальну промову при виході на пенсію. Сенс все той же: дуже коротко сформулювати, що ж залишиться, коли все закінчиться».

Київ, компанія «Кернелтрейд». Для одного з учасників тренінгу група сформулювала епітафію: «Ніс радість людям, дав життя чудовим дітям, створив підприємницької династію». Цікаво було спостерігати за роботою групи. «Ну як, пишемо «помер кращим продавцем соняшникової олії»?» - «Я не хочу померти кращим продавцем соняшникової олії!» - «А ким же ти хочеш померти?» - «Творцем бізнесу, і не простого, а як Ломоносовський фарфоровий завод - з традицією, наступністю». Яскравий приклад того, як з суєти поточних справ епітафія допомагає прояснити реальні довгострокові бажання.

Учасник відкритого семінару в Новосибірську, бізнес-тренер Роман Крилов з допомогою групи сформулював свою місію наступним чином: «Підняти престиж професії бізнес-тренера, зробити так, щоб моя родина пишалася мною і мої партнери з моєю допомогою розвивали свій персонал і домагалися ексклюзивних фінансових результатів. Досягти цього, ставши кращим в країні бізнес-тренером з продажу, використовуючи моє системне мислення, унікальні тренінгові розробки, ексклюзивні авторські видання, ефективні технології управління часом».