Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати (Р. Архангельський)

Автор: Гліб Архангельський

Покликання

Особиста місія або епітафія - інструмент не швидко діючий. Епітафію зазвичай доводиться не поспішаючи «выкристаллизовывать», час від часу переглядаючи і коректуючи. Справа це непроста, але надзвичайно корисне, що допомагає за суєтою плинності знайти більш високий сенс і створити фундамент для постановки «рідних» цілей.

Іноді місія перетворюється в покликання. Відмінність просте: місію ми можемо змінювати на свій розсуд, а покликання - вже немає. Покликання - це коли розумієш, що, крім тебе, цього воза не вивезе ніхто. І що якщо ти сломаешься, розслабишся і кинеш її тягти - пробачити собі цього ніколи не зможеш, і життя стане порожня і безглузда.

Покликання - річ тонка. Для віруючого джерело покликання - Бог, для невіруючого - якийсь «загальний порядок речей», в якому кожному з нас відведена своя роль. Цікаво, що зазвичай ми прагнемо до більшої свободи й незалежності в життя. Але покликання, як те, від чого ти вже не можеш відмовитися, - це вища ступінь несвободи людини. При цьому дає вищу ступінь осмисленості життя, щастя, сили і енергію на досягнення. Покликання - це не обов'язково зробити революцію в медицині, винайшовши ліки від Сніду; це може бути і життєва завдання простої сільської жінки «вивести сина в люди». Головне покликання - не матеріальний масштаб, а якийсь резонанс особистості «та " загальної гармонії світобудови». Це досить тонкі і мало досліджені питання, тому поки я не можу запропонувати вам готові технології «пошуку покликання». Просто майте це на увазі - і покликання буде поступово прояснюватися саме.

Дозволю собі навести приклад з особистої практики. Коли я починав своє доросле трудову кар'єру в банку (шкільні та студентські тимчасові підробітки не в рахунок), у мене не було Діла. Були інтереси, були бажання, але великої Справи - не було. Зараз, маючи можливість порівнювати, я шкодую себе тодішнього. Приблизно так само, як шкодую себе до 8-го класу школи - не знав і не любив музики, яка зараз є невід'ємною частиною мого життя.

Моментом появи Справи у моєму житті став проект виробництва печериць, на якому мені стало дуже нудно. Я прийшов до голови правління прощатися: так, мовляв, і так, відчуваю, не моє це, не знаю, як далі бути, ніякої мотивації. Банкір сказав: «Добре, давайте забудемо про цей проект, розкажіть - що взагалі вам по життю цікаво?»

Треба сказати, що до того моменту я вже рік як вів хронометраж, навчався більше встигати, більш ефективно поєднувати навчання у вузі, роботу і численні курси. Тому сказав: «Так ось, наприклад, система обліку і аналізу часу».

Голова правління - людина дуже емоційний. «Часу?!! Що ж ви мовчали?? Я звітність підписую через півгодини після крайнього терміну відправлення! Робочий день у всіх по дванадцять годин і більше! Забудьте про той проект, давайте досліджувати робочий час!..»

Це був «момент істини». Те, що було лише особистим інструментом, хобі, - несподівано виявилося корисною і потрібною технологією, недостатньо представленої на той момент на російському ринку. Причому цікавою і з комерційної, і, як з'ясувалося згодом, з світоглядної сторони. Я побачив, як інструменти тайм-менеджменту допомагають людям усвідомити свої життєві цілі, внести більше сенсу і щастя в своє життя, а у нашу суспільну свідомість - більше культури ставлення до часу. Тоді я зрозумів, що тайм-менеджмент для мене не просто бізнес, а й покликання.

Що найдивніше, доленосний розмова з банкіром стався 2 лютого, в мій день народження. І тільки через кілька років мені на день народження подарували тайм-менеджерський фільм «День бабака», в якому вся дія відбувається в цей же день.

Ключові галузі життя

Коли зроблені перші кроки у визначенні довгострокового бачення вашого життя (цінності, епітафія), корисно визначити ключові області, на які ваше життя можна умовно розділити. Це допоможе побачити чітку структуру в загальному хаосі справ і рухатися в життя більш збалансовано, підтримуючи гармонію різних напрямків вашої діяльності.

Ключові області - це кілька (рекомендую 5-9) основних напрямів діяльності. Це головні річища, в яких розвивається ваше життя. Наприклад:

• Особисте розвиток / Професійний розвиток / Навчання / Освіта.
• Сім'я / Діти / Родичі.
• Друзі / Знайомі / Професійне співтовариство / Громадська діяльність.
• Хобі / Захоплення.
• Робота / Бізнес / Клієнти / Підпорядковані / Проекти.
• Спорт / Здоров'я.
• Добробут / Кар'єра і т. д.

Сформовану картку ключових областей можна порівняти з деревом. Замість листопаду хаотичних дрібних справ - ясні гілки, на яких розташовані листя-справи. Ключові області допоможуть нам не загубитися в хаосі справ і більш точно поставити життєві цілі.

Наш клієнт, ректор одного з російських бізнес-шкіл, при обговоренні завдань особистого ТМ-курсу говорив: «занадто багато Справ, за всім не встежиш. У мене і школа, і наука, і поїздки в дружні європейські університети, і серйозний проект реструктуризації держкомпанії, і дружині треба допомогти з дисертацією...» Якщо навіть доктор наук і серйозний фахівець у менеджменті не завжди може зорієнтуватися в хаосі завдань, то що говорити про нас, простих смертних. Першим кроком у проекті консультування природним чином стає «прописування» ключових областей - наприклад, «Наука / Внз / Консалтинг /...». Далі - постановка чітких цілей в кожній з цих областей.

Якщо відразу створити список ключових областей важко - візьміть 30-40 паперових карток і виписуйте на них ваші звичайні щоденні справи. Наприклад, «пишу звіт», «проводжу інтерв'ю», «відповідаю на дзвінок клієнта», «розмовляю з другом по телефону» і т. д. Далі розкладайте ці папірці на 5-7 груп, в кожну групу - близькі за змістом завдання. Коли намалюється логічна структура цих груп, достатньо буде придумати їм прості назви. Ваші ключові області готові.

Менеджер з продажу, Нижегородська металургійна компанія: «...Мої ключові області... Мабуть, так: 1. Особистий розвиток. 2. Професійний розвиток. 3. Сім'я. 4. Жінки...»

Life management і життєві цілі

«Управління часом», «тайм-менеджмент» - терміни не дуже точні. Часом ми не можемо управляти, реально ми маємо на увазі «управління собою». Управління нашими цілями, завданнями, термінами, планами... В кінцевому підсумку - управління нашим життям. Термін life management, «управління життям», вперше прозвучав на ТМ-конференції в 2003 році. З тих пір він використовується все більш широко, оскільки добре відображає еволюцію сучасного тайм-менеджменту: від вузьких технологічних питань планування часу - до більш глибоких тем пошуку життєвих цілей, цілепокладання і целедостижения.

Ми вже зробили багато попередніх кроків до того, щоб сформулювати довгострокові життєві цілі. «Один день з мого життя в майбутньому», епітафія, цінності, ключові області сформували фундамент нашого цілепокладання. Тепер належить найскладніше і цікаве - сформулювати власне мети.

Для цього можна скористатися простим за формою, але дуже непростим за змістом інструментом - картою ваших довгострокових цілей. По горизонталі вона містить дві осі: роки, починаючи з поточного, і ваш вік. По вертикалі - ваші ключові області. На перетині років і ключових областей - зразкові цільові орієнтири.

Карта довгострокових цілей

У деяких ключових областях перспектива може проглядатися на більш довгий термін у майбутнє; у деяких - тільки на найближчі декілька років. Якісь цілі можуть бути чіткими, якісь-невизначеними і розмитими. Нічого страшного: краще користуватися не дуже точною картою місцевості, ніж брести навмання взагалі без карти.

Розповідає підприємець, у радянський час директор заводу. «Коли я вдруге одружився, я, як інженер і людина системна, сів і став малювати простий календарний графік. Зараз - такий-то рік. Через стільки-то років виростуть мої діти від першого шлюбу, і їм потрібно буде давати освіту. Через стільки-то років - твої діти від першого шлюбу. Приблизно в такі-то роки постаріють наші батьки. В такі-то - з'являться онуки...

Для дружини це було справжнім шоком - як це можна так планувати життя? Але ж якщо ми хочемо чогось досягти в майбутньому, багато що для цього потрібно робити вже сьогодні. І треба чітко уявляти, що саме робити сьогодні, адже завтра може бути вже пізно».

Звичайно, багато чого в нашому житті залежить не від нас, багато що швидко змінюється. Але якщо ви керуєте автомобілем, адже ви теж ні в чому не впевнені на 100 % - щось може зламатися, а щось навіть вибухнути. Так і управління життям. Повної впевненості немає, але керувати - потрібно. Тим більше що «тест-драйву» тут не дають. Життя - дорога з одностороннім рухом. Так що краще заздалегідь знати, куди їдеш, і головне - навіщо.

Що дивно, читаючи препринт книги, навіть серйозні топ-менеджери, люди начебто успішні і розвиваються, відзначали як нову для себе ідею планування життя. Один з них показав свій щоденник і його першу сторінку - графік року (коли конференції, коли відпустка тощо). «Ось у цих рамках я і живу».

Зробити огляд життєвих цілей буває непросто. По-перше, не завжди зрозуміло, чого хочеш. Що ж, пишіть приблизно, залиште прочерки, додайте питальні знаки. Зрештою, замість графіка просто малюйте картинки бажаного. Не бійтеся фантазувати про майбутнє, це вас ні до чого не зобов'язує. І бажання, і обставини будуть змінюватися - міняйте оглядовий графік цілей слідом за ними. Це займе кілька хвилин, але дасть вам більш ясне уявлення про майбутнє, карту місцевості і маршрут руху. Карта жодним чином не сковує свободу руху. Напрямок ви обираєте самі, карта лише допомагає рухатися.

По-друге, страшно прив'язувати мети до термінів. Доводиться чесно і реалістично дивитися на своє життя. І стикатися з неприємними істинами. Наприклад, якщо я хочу стати таким-то директором до 40 років, а не до 80, коли мені від життя будуть потрібні тільки крісло-качалка і теплий плед, то англійська мова мені потрібно вчити не «взагалі», а «вже вчора».

По-третє, страшно брати на себе відповідальність. А раптом не вийде, а раптом не зможу... Набагато приємніше тішити себе мріями про краще життя, ніж чесно і зрозуміло прописати: чого я хочу і збираюся досягти. І чесно зізнатися, що не досяг чогось-якщо, звичайно, не досягнеш.

Всі ці серйозні заперечення. Занадто довгі, важкі і страшні роки за ними стоять - роки, в які планомірно знищували найбільш активних і цілеспрямованих наших співвітчизників. Роки, в які нам з вами ампутували ті частини душі, які сміють хотіти і целеполагать. Але хочемо ми навічно залишитися пасивної натовпом або наберемося сміливості та готовності самостійно і впевнено йти по життю? Практика останніх років розвитку Росії, коли наші співвітчизники «з нуля» створюють конкурентоспроможні у світовому масштабі підприємства, показує: не все втрачено. Коли ми захочемо, ми можемо і ставити цілі і досягати їх.