Згадування справ дня
Згадування справ дні - можливість швидко та вчасно згадати, які справи заплановані на сьогодні, або з якихось справ складається мій звичайний день.
Гарне згадування справ дня говорить про високу організованості людини і допомагає будувати день успішно.
Перевірка якості згадування справ дня
Як перевірити, що у вас гарний згадування справ дні - або його треба тренувати? Дивись Портрет дня
Про що говорить гарне згадування?
Про що говорить гарне згадування справ дні і як його тренувати? Основні чинники тут наступні:
Позитивний настрій
Легке згадування справ зазвичай пов'язане з позитивним життєвим і діловим настроєм. Улюблені і внутрішньо близькі справи зазвичай згадуються першими, принаймні - швидше. Справи, які не хочеться робити, згадуються в останню чергу: про них не хочеться думати. Ви можете спиратися на це, щоб точніше проаналізувати особливості своєї роботи протягом дня (Планування дня). А саме, поділіть день на чотири умовні частини: ранок до роботи, робота до обіду, робота після обіду, вечір після роботи. Який фрагмент дня вам згадувався швидше і легше всього, який був у тумані і згадувався з працею? Під час освоєння тайм-менеджменту ця інформація вам виявиться дуже потрібна, поки просто зафіксуйте для себе: гарне згадування говорить про освоєності цього відрізка часу і справ, провали в пам'яті і труднощі у згадуванні зазвичай свідчать про втому, про справи, з якими не справляєшся, і про роботу, яку не любиш.
Загальна успішність
Провали в пам'яті і труднощі у згадуванні зазвичай свідчать про втому, про справи, з якими не справляєшся, і про роботу, яку не любиш. Можливо, підказками тут виявляться статті Розвиток особистості на позитиві, Зошит успіхів, Улюблену справу і Тайм-менеджмент
Усвідомленість ділового процесу
Велика кількість справ пише не той, хто перевантажений справами, а той, хто знає, з яких конкретних справ і деталей полягає його робота. Той, у кого розвинена здатність бачити ті справи, які він робить, розвинена усвідомленість ділового процесу.
Цим способом при прийомі на роботу деякі досвідчені кадровики оцінюють ділові якості, а точніше - рівень організованості претендента: «Перерахуйте справи вашого звичайного дня на вашій попередній роботі!» - а далі спостерігають, скільки і з якою швидкістю ви справи згадуєте. Дивись Як проводити співбесіду при прийомі на роботу
Відповідальність: відчуття «Я біля керма»
Легше і точніше свої справи пам'ятають ті, хто є господарем свого життя. Якщо справи дають - задають - вам, ви навряд чи можете їх прогнозувати. Дивись Відповідальність і згадування справ дня.
Конкретика і деталізованість
Можливо, когось підвели занадто загальні описи. «Підготувати позицію до переговорів» - непогана формулювання, але надто загальна. Конкретніше було б:
- Підготувати тези: формулювання та аргументацію,
- Зробити презентацію в PowerPoint'е,
- Узгодити з шефом,
- Зробити презентацію на спільній зустрічі,
- Зібрати зворотний зв'язок і уточнити формулювання.
Якщо врахувати, що кожен пункт тут займає від 10 до 30 хвилин, саме такі, конкретні формулювання справ виявляються самими точними. І саме такі, конкретні формулювання дозволяють кожне невелике діло зробити максимально ефективно.
Добре згадує той, хто грамотно запам'ятовує. Дивись Методи запам'ятовування