Облік часу
Облік часу, як сучасну систему тайм-менеджменту, розробив Олександр Олександрович Любіщев.
Є обмежена кількість часу (1 год., 1 день, 1 життя), і в цей час хочеться (важливо, потрібно зробити кілька справ, кожна з яких може зайняти більшу частину наявного часу. Процессник дозволяє собі займатися будь-якою справою, не думаючи і не піклуючись про інших справах - хто, коли і як їх виконає. Чим він зайнятий, тим він і зайнятий, все. Результатник, веде облік часу, роблячи будь-яку справу, прагне стиснути (поставити йому тимчасові обмеження) так, щоб залишилася можливість зробити й інші справи. Піклується про декілька справ одночасно. Не дозволяє собі безконтрольно захоплюватися, забуваючи про все інше.
Облік часу - початок Тайм-менеджменту
Вирішивши упорядкувати своє життя, більшість людей починають її планувати: пишуть план дня і тортури за тортурами намагаються його виконати. Облом. Правильний тайм-менеджмент починається не з планування - правильний ТМ починається з обліку часу. Неможливо планувати, якщо ми погано уявляємо тимчасові витрати на звичайні справи. Скільки у вас піде часу, щоб:
- Дуже швидко помити голову?
- Погладити всього одну сорочку?
- Знайти електронну адресу клієнта "прізвище забув"?
- Заїхати за цілковитої нісенітниці на автосервіс?
- Зробити один маленький дзвінок мамі?
- Зайти до сусіда на хвилиночку?
- Забігти на секунду в магазин, а то на вечерю їсти нічого?
- Тільки один раз подивитися, що зараз йде по телевізору?
Ви будете знати все це точно після того, як почнете вести облік часу. Не починайте планувати, поки не досліджували своє життя урахуванням часу. А для цього: купіть маленький зручний блокнот і тепер - починайте облік часу.
Практика обліку часу
Ваше завдання - протягом дня кожні 15 хвилин відзначати, що ви робите. Наприклад:
10:00 Працюю
10:15 Спілкуюся з колегою в скайпі
10:30 Відпочиваю, сон
10:45 Працюю, відповідаю на пошту
До кінця дня у вас повинна бути таблиця, в якій записано час і те, що ви робили.
Ви можете враховувати час весь день, але зазвичай це занадто обтяжливо і відволікає від інших важливих справ, заважає роботі. Тому більш розумно вибрати проміжок в 2-3 години і записувати свої справи тільки в цей час. Як вибрати цей час? Тут два орієнтири: з одного боку, корисність: має сенс вибрати той час, де ви швидше за все займаєтеся дурницями і час втрачаєте. Інший орієнтир - легке початок: має сенс почати з часу дня, коли у вас свіжа голова і ви з цією роботою впораєтеся. Якщо вам облік часу дається легко, виберіть той час дня або тижня, де облік часу вам буде максимально корисний. Якщо ж облік часу вам дається важко, подбайте про легкому початку.
Історії успіхів з обліку часу: Я навчилася зупиняти час
Коли з урахуванням часу ви успішно впораєтеся, починайте розбиратися, наскільки розумно ви витрачаєте свій час і які у вас є резерви.
Програми, які допомагають вести облік часу з зручністю: Toggl, Desktime, CrocoTime, Harvest, aTimeLogger 2 Підберіть те, що вам підійде!