Эссенциализм. Шлях до простоти (Р. МакКеон)

Автор: Грег МакКеон

І те, що я зрозумів, дуже мене здивувало.

Як-то раз я працював з одним дуже відданим своїй справі менеджером. Він ще в дитинстві полюбив технології, і дуже скоро його знання і пристрасть до техніки почали окупатися. Він був готовий розвивати свій успіх і продовжив навчання в цій області з величезним ентузіазмом. Коли ми познайомилися, він буквально випромінював енергію. Йому хотілося все спробувати і випробувати. Нові інтереси виникали у нього щодня, якщо не щогодини. Але при цьому він втрачав здатність бачити серед безлічі можливостей дійсно важливі. Для нього мало значення все. В результаті він тільки більше розпилювали і робив по крихітному кроку вперед у десятках обраних напрямків. Він працював дуже багато і дуже неефективно. Його-то я і зобразив у лівій графі таблиці, розташованій вище.

Він довго мовчки дивився на мій начерк, а потім вигукнув: «Це ж історія всього мого життя!» Тоді я домалював праву частину таблиці і запитав: «Як же нам вибрати один напрям, в якому ви зможете принести найбільшу користь?» Він відповів абсолютно щиро: «У цьому-то і весь питання!»

Виявляється, багато розумні і амбітні люди не здатні відповісти на це питання, і на те є низка причин. Наприклад, наше суспільство влаштоване так, що неправильне поводження (згода) в ньому заохочується, а правильне (незгода) засуджується. Ми часто соромимося сказати «ні», а відповідь «так» нас зазвичай хвалять. В результаті виникає так званий парадокс успіху, який складається з чотирьох фаз:

ФАЗА 1.-Точно поставлена мета допомагає вам досягти успіху.

ФАЗА 2.-Успіх робить вас фахівцем у своїй справі, «старим добрим [ім'ярек]», до якого завжди можна звернутися. Так у вас з'являється більше завдань і можливостей.

ФАЗА 3.-Чим більше завдань і можливостей потребують вашої уваги, тим більше зусиль і часу доводиться розподіляти між ними. Ви починаєте розпорошуватися.

ФАЗА 4.-Ви відволікаєтеся від того, чого повинні були приділяти всю свою увагу. В результаті у вас більше немає чітко поставленої мети, яка привела вас до успіху в перший раз.

Дивно, але саме прагнення до успіху може стати причиною невдачі. Іншими словами, власні успіхи відволікають вашу увагу від більш важливих речей, які і привели вас до них. Парадокс успіху можна спостерігати повсюдно. У своїй книзі How the Mighty Fall Джим Коллінз розповідає про компаніях, які колись були фаворитами Уолл-стріт, але зазнали краху. Він робить висновок, що постійне прагнення до більшого і відсутність дисципліни підштовхнули їх до загибелі. Таке трапляється і з підприємствами, і з тими, хто на них працює. Але чому?

Чому люди відмовляються від эссенциализма

На те існує декілька причин.

Дуже великий вибір

За останні десять років кількість доступних нам варіантів в різних областях зросла в кілька разів. Через занадто великого вибору ми не можемо визначитися з тим, що дійсно важливо.

Теоретик менеджменту Пітер Друкер говорив: «Через кілька століть, коли наш час вже буде історією, вчених, швидше за все, зацікавлять не нові технології, інтернет та не електронна комерція, а різкі зміни в житті. Це перший випадок, коли у такої величезної кількості людей з'явилася можливість вибору і самоврядування. І наше суспільство виявилося до цього не готове».

Причиною такої неготовності став той факт, що вперше за всю історію людства кількість доступних нам варіантів вибору перевищило наші можливості керувати ними. Нам стало складно розділяти важливе і другорядне. Психологи називають це «втомою від прийняття рішень». Чим частіше ми змушені робити вибір, тим гірше стає якість наших рішень.

Велике соціальне тиск

Зросла не тільки кількість доступних нам варіантів вибору, але і сила, з якої на нас тиснуть зовнішні обставини і інші люди. Про те, як тісно ми пов'язані один з одним в сучасному світі і який гігантський обсяг інформації нам доводиться обробляти, говорилося вже не раз. Але такий зв'язок збільшує силу й соціального тиску. Завдяки сучасним технологіям будь-може висловитися про те, що здається найважливішим йому. Ми перевантажені не тільки фактами, але й приватними думками.

Установка «ти можеш отримати все, що захочеш»

Сама по собі ця ідея не нова. Вона присутня у людському свідомості вже так довго, що, я впевнений, нею заражений майже кожен на Землі. Її просувають в рекламі, її підтримують великі корпорації, її включають в описи вакансій (у вигляді довгих списків знань і навичок) і вимоги для вступників у вузи.

Але сьогодні, коли очікування завищені, а можливості вибору безмежні, ця установка радше шкоду, ніж користь. Люди намагаються впихнути додаткові заняття в свої і без того переповнені графіки. Компанії на словах міркують про баланс праці і відпочинку, а на ділі вимагають від співробітників бути на зв'язку 24 години на добу, сім днів на тиждень, і так цілий рік. На робочих зборах обговорюється по 10 пріоритетних завдань, і жодна людина не бачить в цих словах іронії.

Слово priority закріпилося в англійській мові в XV столітті, і в той час у нього не було множини. Воно означало єдину найважливішу або першу річ. Ще протягом п'ятисот років воно використовувалося тільки в однині, і лише в XX столітті люди заговорили про «пріоритети». Нам чомусь здається, що, помінявши одне слово, ми можемо змінити і реальність. Сьогодні люди і компанії намагаються зробити саме це. Мої клієнти розповідали, що в їх компаніях іноді виділяють перший, другий, третій, четвертий і п'ятий пріоритет. Теоретично це має ілюструвати, що компанія ставить перед собою багато важливих цілей. На практиці це показує, що компанія просто не може розібратися, яке завдання найголовніша.

Але коли ми намагаємося встигнути все, що можна, і отримати все, що хочемо, то в підсумку дуже часто виявляємо себе там, де ні за що б не виявилися з власної волі. Якщо ми самі не можемо вибрати, на що направити свій час і енергію, за нас це роблять інші: начальство, колеги, клієнти або навіть члени сім'ї. Через якийсь час ми перестанемо розуміти, що дійсно має для нас сенс. Отже, ми самі приймаємо рішення, або дозволяємо іншим людям контролювати наше життя.

Австралійська медсестра Бронни Вейр доглядала за смертельно хворими людьми протягом дванадцяти останніх тижнів і вислуховувала жалю з приводу прожитих життів. Майже кожен з пацієнтів говорив їй: «Шкода, що я так і не знайшов у собі сили прожити життя по-своєму, а не так, як цього від мене чекали інші»6.

Я не пропоную вам постійно відмовлятися від будь-яких пропозицій. Мова йде про те, щоб діяти у відповідності зі стратегією і відхиляти те, що вам не потрібно. Це можуть бути не тільки речі, на які ви даремно витрачаєте час, але і цілком перспективні пропозиції. Ви перестанете сліпо реагувати на тиск суспільства, який штовхає вас на роботу з десятками різних напрямків одночасно, і навчитеся вибирати з них тільки те, що вам дійсно необхідно.

Ця книга зробить з вашої життям і кар'єрою те ж, що досвідчена прибиральниця з вашим шафою. Уявіть собі, як би виглядав шафа, якби в ньому ніколи не прибиралися. Думаєте, там було б чисто і кожному костюму знайшлося б місце на вішалці? Як би не так. Якщо не вживати свідомих зусиль для організації простору в шафі, дуже скоро він буде забитий старої і непотрібною одягом. Звичайно, час від часу, коли безлад виходить з-під контролю, ви намагаєтеся провести генеральне прибирання. Але якщо у вас немає суворої системи, то в результаті речей залишається стільки ж, скільки і було, тому що ви не можете вирішити, які з них викинути. Або ви засмучені, тому що ненавмисно викинули одяг, яку збиралися носити. Або у вас залишилася купа одягу, яку ви не плануєте одягати, але при цьому боїтеся викинути.

Точно так само як наші шафи забиваються непотрібними речами, наші життя переповнюються справами та обов'язками, які ми погоджуємося взяти на себе. У більшості таких справ немає терміну придатності, і, якщо не навчитися від них позбавлятися, вони можуть залишитися з вами на все життя.

Ось як справжній эссенциалист забирався б у шафі.

Перше правило - оцінювати і досліджувати

Замість того щоб запитувати себе: «чи Є ймовірність, що я одягну це в майбутньому?» - проявіть дисципліну і запитайте себе: «Мені це йде?» або «Я часто це одягаю?» Якщо ви відповідаєте негативно, значить, у вас з'явився кандидат на викид.

Приймаючи рішення в особистому чи професійному житті, можна змінити це питання наступним чином: «чи Допоможе мені те, що я роблю, досягти поставлених цілей?» У першій частині цієї книги ми поговоримо про таких видах діяльності.

Друге правило - відмовлятися від непотрібного

Припустимо, ви розклали весь одяг з шафи на дві купи: «точно залишити» і «можливо, викинути». Але чи справді ви готові скласти одяг з другої купи в мішок і викинути? Зрештою, ви ж витратили на неї гроші! Дослідження показують, що ми оцінюємо належать нам речі дорожче, ніж вони коштують насправді, і тому нам так важко від них позбутися. Якщо ви не впевнені до кінця, задайте собі запитання: «Якщо б я побачив цю річ в магазині, скільки б я був готовий на неї витратити?» Зазвичай це працює.

Іншими словами, важливо не тільки визначити, які види діяльності не приносять вам користі, але й зуміти відмовитися від них. У другій частині цієї книги я розповім про те, як позбавлятися від зайвого, причому таким чином, щоб завоювати повагу колег, начальства, клієнтів і друзів.

Третє правило - діяти

Якщо ви хочете, щоб у вашій шафі постійно був порядок, прибирання потрібно проводити регулярно. При цьому викидати доведеться багато, а залишати зовсім мало. Вам доведеться з'ясувати розклад місцевого секонд-хенду або центру благодійництво та призначити собі точний час для походів туди з речами. Коли ви визначитеся з тим, які види діяльності залишити у своєму житті (тобто які з них є найбільш ефективними), вам потрібно буде розробити систему для їх реалізації. З цієї книги ви дізнаєтеся, як виконувати найважливіші завдання, прикладаючи для цього мінімум зусиль.

Зрозуміло, що життя не така статична штука, як шафа. Ваш одяг завжди залишається там, куди ви її поклали (якщо, звичайно, у вас в будинку не ростуть діти). Але в життя новий одяг (тобто вимоги і пропозиції) з'являється постійно. Уявіть собі, як би ви себе почували, якщо б кожен раз, відкриваючи шафу, бачили там гору чиїхось речей. З ранку в ньому ще був порядок, а до обіду він вже завалений мотлохом! На жаль, саме це і відбувається в житті більшості з нас. Як часто ви починали свій день за розкладом, а до десятої ранку вже повністю з нього збивалися? Або скільки разів ви писали собі вранці список справ на день, а ввечері виявляли, що він став ще довшим? Скільки разів ви мріяли про тихих вихідних вдома в колі сім'ї, а в результаті схоплювалися в суботу ні світ ні зоря, щоб вирішити чергову проблему або поїхати до раптове відрядження? Так ось, у мене для вас гарні новини. Вихід є!