Эссенциализм. Шлях до простоти (Р. МакКеон)
Сторінка: 1 2 3 > Остання цілком
Автор: Грег МакКеон
Анотація
Ця книга для всіх, хто загруз у повсякденних турботах і кому не вистачає часу на найважливіше. Автор книги, письменник і психолог Грег МакКеон, нагадує: ваші час і енергія безцінні, їх не можна витрачати на ті речі і тих людей, які насправді не важливі для вас. Ви і тільки ви повинні визначати, що стоїть ваших обмежених ресурсів. Эссенциализм - це новий підхід, який дозволить вам робити менше, але краще - у всіх сферах вашого життя. Він дуже чітко роз'яснює, як сфокусуватися на важливому і позбутися всього того непотребу, що вас оточує і заважає зосередитись на пріоритетах.
Розділ 1. Эссенциалист
Мудрість полягає в тому, щоб видалити зі свого життя все неважливе.
Лін Ютань
Графічний дизайнер Тріша Морс дотримувалася у своїй роботі простого правила: роби те, про що тебе попросили. Коли люди приходили до неї з проханнями, вона не замислюючись відповіла згодою. Їй було приємно слухати подяки клієнтів: «Величезне спасибі! Ви мені так допомогли!»
Біда в тому, що Тріша погоджувалася на стільки справ відразу, що незабаром почала втомлюватися. Все виходило з-під контролю. Тріша працювала цілу добу, щоб догодити кожному клієнту, але її робота ставала тільки гірше і в ній частіше виникали помилки. Через якийсь час її малюнки перестали подобатися і замовникам, і їй самій.
У відчаї намагаючись захистити себе, Тріша почала говорити «ні». Спочатку їй не вистачало рішучості. Коли вона отримувала черговий замовлення, то запитувала себе: «чи Встигну я виконати його за вказаний час і з наявними ресурсами?» І якщо відповідь була «ні», пропозицію доводилося відхиляти. Клієнти Тріши були не раді цьому, але поважали його за чесність.
Кожна маленька перемога додавала Тріше впевненості. Тепер вона оцінювала замовлення за більш жорстким критерієм: «чи Можу я витратити свій час і ресурси на щось краще?»
І якщо відповідь була «так», Тріша відмовлялася від завдання. Спочатку їй здавалося, що так не можна потурати власним бажанням, але поступово вона створила для себе вільний простір, в якому займалася творчістю. Вона більше не розпорошувалася між десятками проектів, а ретельно планувала кожен, враховуючи потенційні перешкоди. Якість її роботи повернулася на колишній рівень.
Тріша початку слідувати цьому принципу і в звичайному житті. Замість того щоб відразу ж реагувати на будь-яке прохання, вона давала собі час поміркувати і вирішити, чи варто їй погоджуватися. Тріша стала відхиляти майже всі пропозиції і прохання, залишаючи лише ті, що дійсно були важливі. А потім як слід планувала вибрані справи, готувалася до них і усуває всі перешкоди на шляху до їх здійснення.
Дивно, але через якийсь час клієнти почали навіть більше вірити Тріше. Вона стала спокійнішою в спілкуванні, і люди розуміли, що її словами можна довіряти. Якщо вона за щось бралася, то дійсно доводила справу до кінця і вкладала в нього всі свої сили. У підсумку новий підхід Тріши приніс користь обом сторонам. Робота стала для неї приємніше, а клієнти отримували результат кращої якості.
А тепер поговоримо про вас. Як часто ви відповіли «так» на чиєсь прохання, особисту або робочу, навіть не замислившись, про що вас, власне, попросили? Як часто ви ненавиділи те, що робите, і думали: «І навіщо я тільки на це підписався?» Як часто ви погоджувалися з ким-то, просто, щоб зробити приємне або уникнути проблем? Або «так» для вас стало універсальною відповіддю на будь-яке питання?
Задумайтеся, страждали ви коли-небудь від перевтоми? Відчували, що працюєте одночасно занадто багато і недостатньо ефективно? Що приділяєте зайве увагу дрібницям? Чи були ви постійно, але безрезультативно зайняті? Відчували, що біжите з усіх ніг, але не сдвигаетесь з місця?
Якщо ви відповіли «так» хоча б на одне з цих питань, то єдиний вихід для вас - стати эссенциалистом.
Шлях эссенциалиста
Дітер Рамс багато років пропрацював старшим дизайнером в компанії Braun. Вся його діяльність будувалася на принципі, що у світі існує лише кілька по-справжньому важливих речей, а все інше - шум. Його завдання полягало в тому, щоб пробитися крізь цей шум до самої суті речей. Наприклад, в його 24 роки йому дали завдання розробити дизайн грамофона. У той час було прийнято закривати грамофони важкими дерев'яними кришками або навіть робити їх вбудовані в меблі. Замість цього Дітер і його команда створили програвач з прозорою пластиковою кришкою, тобто прибрали з дизайну все те, що, на їх думку, було шумом. Це рішення було настільки революційним, що менеджери компанії почали боятися банкрутства. Їм здавалося, що подібні грамофони просто не будуть купувати. Щоб відмовитися від непотрібного, потрібна неабияка мужність. Але в 60-х роках мінімалістський стиль почав набирати популярність, і скоро всі виробники програвачів вже копіювали дизайн Braun.
Головний дизайнерський принцип Дітера можна резюмувати короткої німецької фразою: weniger aber besser («менше, але краще»). І це найбільш вдалий з усіх можливих визначень эссенциализма.
Шлях эссенциалиста - це постійний пошук меншого, але кращого. Вирішальну роль відіграє дисципліна. Важливо не просто іноді згадувати про це принципі, а дотримуватися його у всьому.
Шлях эссенциалиста полягає не в тому, щоб пообіцяти собі: "З першого січня я буду частіше говорити "ні", і не в тому, щоб нарешті почистити папку "Вхідні" пошті, і навіть не в тому, щоб знайти для себе нову стратегію тайм-менеджменту. Эссенциалист постійно задає собі питання: «А тим я займаюся?» У світі існує стільки можливостей і справ, що на все у нас не вистачить ні часу, ні ресурсів. І нехай багато хто з них здаються нам цікавими, по-справжньому необхідних всього кілька. Шлях эссенциалиста вчить нас бачити, що дійсно важливо, тобто розглядати всі існуючі варіанти і вибирати тільки найцінніші.
Эссенциализм не допомагає вам виконувати більше речей, а вчить тому, як вибирати правильні заняття. Але в той же час ви не робите менше просто для того, щоб робити менше. Эссенциализм - це вміння мудро вкладати свій час і енергію виключно важливі справи для досягнення максимальної ефективності.
Різниця між эссенциалистом і неэссенциалистом показана в таблиці на наступній сторінці. Обидва людини прикладають однакові зусилля. Ось тільки в лівій частині таблиці ці зусилля розподіляються між десятками різних завдань. Ця людина, швидше за все, просувається в кожному із своїх справ дуже повільно і не відчуває ніякого задоволення від успіхів. Людина з правої частини таблиці витрачає сили всього на кілька завдань. У результаті він бачить свій прогрес у важливих для нього областях, і це приносить йому радість. Шлях эссенциалиста означає відмова від переконання, що ми можемо встигнути все. Замість цього він вимагає, щоб ми реально дивилися на речі і брали важкі рішення. Зате у багатьох випадках одне таке рішення позбавить вас від тисячі необхідності робити вибір у майбутньому, а значить, вам не доведеться знову і знову ставити собі один і той же питання.
Эссенциалист не вчиться на власних помилках, а ретельно планують своє життя, щоб уникати їх. Він не приймає рішення інстинктивно, а свідомо вибирає з десятків завдань кілька найбільш важливих і прагне до їх виконання. Шлях эссенциалиста завжди прямий і світлий. Іншими словами, эссенциализм - це дисциплінований і систематичний підхід, що дозволяє визначати найефективніші точки докладання зусиль. Якщо ви навчитеся робити це правильно, то саме виконання завдань не складе майже ніякої праці.
Модель
Эссенциалист, що йде власним шляхом, контролює свої дії. Тому цей принцип веде до нових рівнів успіху і значущості. Він дозволяє нам не тільки насолоджуватися отриманим результатом, але і отримувати задоволення від руху до нього. Але існує величезна кількість перешкод, які зіштовхують нас з цього шляху і не дають стати справжніми эссенциалистами.
Шлях неэссенциалиста
Одним ясним зимовим днем я відвідував свою дружину Ганну в каліфорнійській лікарні. Ганна буквально сяяла, але я знав, що вона дуже стомлена. Адже вчора вона народила нашу дочку - славну здоровенькую дівчинку вагою 3 кілограми 100 грамів.
Цей день хотілося наповнити спокоєм та щастям, але насправді я відчував себе напруженим до межі. Моя новонароджена донька лежала на руках у моєї втомленої дружини, а я в цей час говорив по телефону зі своїм офісом, переглядав пошту і турбувався, що спізнююся на зустріч з клієнтом. Один з колег написав мені: «Краще б їй не народжувати у п'ятницю після обіду, ти потрібен мені на зустрічі з Х». Як ви розумієте, на дворі була п'ятниця. Я розумів (або, принаймні, сподівався), що це жарт, але все одно відчував, що мені необхідно бути присутнім на роботі.
При цьому я точно знав, що мені потрібно робити. Ці години я бажав провести з дружиною і дитиною. Так що, коли мене ще раз перепитали, з'явлюся я на зустрічі, я зібрав всю волю в кулак і впевнено відповів... «так».
До свого сорому, поки моя дружина і новонароджена донька лежали в лікарні, я поїхав на роботу. Коли зустріч закінчилася, колега сказав мені: «Наш клієнт дуже цінує те, що ти зумів приїхати». Але, чесно сказати, вираз на обличчі клієнта зовсім не було схоже на повагу. В його очах читалося: «Що ти взагалі тут робиш?!» Я відповів «так», просто щоб зробити колегам приємне, а в результаті постраждала моя сім'я, моя репутація і навіть мої взаємини з клієнтом.
Згодом з'ясувалося, що на тій зустрічі взагалі не вирішувалося нічого важливого. Але навіть якщо б вона і мала значення, я все одно виставив би себе дурнем. У спробі догодити всім і кожному я не приніс ніякої користі, так ще й поступився тим, що дійсно цінно.
З цієї ситуації я виніс для себе один корисний урок:
Навчіться розставляти пріоритети у своєму житті. Чи за вас це зробить хтось інший.
Після цієї історії я заново зацікавився (читайте - став одержимий) питанням, як і чому люди приймають ті чи інші рішення в особистому та професійному житті. Чому ми не хочемо використовувати всі доступні нам можливості? І як навчитися приймати такі рішення, які в повній мірі розкривали потенціал і в нас самих, і в оточуючих людях?
Ці питання вже змусили мене кинути юриспруденцію, виїхати з Англії, дістатися до Каліфорнії і отримати диплом в Стенфорді. У спробі відповісти на них ми з моїми колегами присвятили два роки написання книги Multipliers: How the Best Leaders Make Everyone Smarter. Заради відповідей я відкрив свою тренінгову компанію в Кремнієвій долині. Зараз я працюю тут з безліччю талановитих і розумних представників цікавих світових компаній і намагаюся наставити їх на шлях эссенциализма.
В мою компанію звертаються різні люди. Деякі з них живуть під постійним вантажем проблем. Деякі вважаються успішними, але їм не дає спокою відчайдушне бажання робити все ідеально. Інші настільки потрапили під владу своїх менеджерів, що вже не розуміють, що не зобов'язані виконувати всі запропоновані завдання. Працюючи з ними, я намагався зрозуміти, чому такі блискучі, розумні, талановиті люди опиняються в пастці безглуздих дрібниць.