Завдання

Завдання - задача, поставлена керівником перед співробітником (або навчальним перед учнем). Форми постановки завдання - управлінське розпорядження, наказ, бесіда.

Як сформулювати завдання:

Правильно сформульоване завдання:

  • Вирішує проблему, працює на глобальні цілі.
  • Чітко описаний необхідний результат. Зрозумілі критерії: "Зроблено - не зроблено".
  • Має чіткі терміни виконання.
  • Дані підказки по виконанню (для недосвідчених співробітників або у нелегкій справі - процес виконання розписано по кроках). Якщо потрібно, описані як труднощі, так і можливості отримати допомогу.
  • Має пріоритет у порівнянні з іншими завданнями (тобто зрозуміло, заради цієї справи потрібно все кинути - яких воно важливіше того, але менш важливо...)

Якщо керівник завдання ставить недостатньо грамотно, відповідальний співробітник йому може і повинна в цьому допомогти, щось додумав, десь поставивши додаткові питання або попросивши додаткові роз'яснення.

Як виконати завдання:

  • Записати в план
  • Написати конкретні дії.
  • Розподілити дії по термінах.
  • За результатами виконання - писати звіт.