4 по 25 відсотків

Один з розумних способів аналізу ефективності і принципів організації робочого часу звучить як «4 по 25%» і полягає в тому, що весь робочий час дня ділиться на чотири частини, орієнтовно за 2 години.

Перші 2 години повинні обслуговувати наше «Сьогодні», і це в першу чергу справи категорії А: справи важливі і термінові.

Другі 2 години дбають про наше «Завтра», це справи категорії B: все що важливо, але не терміново. Не залишай на останній день те, що можеш зробити заздалегідь, залишай простір для маневру.

У добре організованого людини справ категорії А мало, більшість справ підготовлені заздалегідь зроблені в робочому порядку, без гонки і криків: «Це треба було зробити вчора!»

Треті 2 години варто залишити як Буфер, запас часу на всяке: мало що. Всяко буває, ніколи не буває так, щоб нічого не було...

А четверті 2 години - це час, присвячений вашим перспектив, вашому розвитку і навчання. Час, присвячений вашим вкладом в ваше майбутнє.