План дня, справи дня

Коли писати план дня?

Правильний варіант - ввечері, обдумуючи день минулий і готуючи наступний день. Нічого страшного, якщо ви зробите це вранці, відразу, як тільки прокинулися. Головне - щоб до сніданку у вас вже все було ясно.

Навіть якщо ви ввечері план дня склали, вранці зазвичай хочеться його переробити і доповнити. Це нормально і правильно, зробіть це. Заново напишіть повний список всіх справ на сьогодні.

Це цілком можна робити в Wordе - так виходить швидше. Однак, при записах на папері від руки список народжується більш вдумливо, і на період навчання це краще. Якщо для вас це не критично, пишіть від руки.

Рекомендована кількість пунктів - від 10 до 20. У цьому діапазоні розмір пунктів оптимальний: вони не занадто великі, ні занадто дрібно.

Щоб бути готовим до майбутнього, нехай перед вашими очима буде План тижня і Цілі на рік. В той вечір, коли ви підводите підсумки тижня (а у вечір якогось дня ви підводите підсумки тижня?), перед вашими очима нехай будуть плани на місяць і на рік. Навіщо? Коли перед вашими очима плани на майбутнє, набагато простіше розставляються пріоритети.

Коли ви звикнете планувати день, поступово вам захочеться робити це більш продумано, від простого списку справ ви почнете переходити до грамотної композиції справ дня, з урахуванням прив'язки якихось справ до певного часу і обов'язковому обліку відпочинку.

Отже, ви готові? Тоді в першу чергу розташуйте справи, фіксовані по часу. Потім розставте справи вільні, які потрібно зробити сьогодні, але коли саме - не важливо. Зручніше розставляти послідовно від ранку до вечора. Між ними обов'язково вставте ділянки сервісу та відпочинку.

Бувають люди героїчні, яким важливо не просто виконати план дня, а зробити це найкращим і просто максимально ефективним чином. Якщо це про вас і вам подобається себе так напружувати, то до важливих для вас справ ви з ранку допишіть плановане час початку і закінчення справи. А після, за фактом - проставите реальний час початку і завершення і, найголовніше, самі собі поставите оцінку за цю справу. Наприклад, моя ефективність була 7 балів з 10.

Важливі правила при складанні плану

1. Обов'язково залишайте час на відпочинок:

Зручно ділити на годину 50 хвилин роботи, 10 хвилин відпочинку.
Кілька разів в день можна робити перепочинок побільше (20-30 хвилин).

2. Виділяйте час на сервіс:

Обов'язково напишіть у плані сніданок, обід і вечерю.
Залиште кілька блоків по півгодини на прості сервісні справи: подзвонити рідним або в особистих справах, зробити собі чай, відповісти на пошту та інше.
Зробіть кілька вікон для непередбачених справ: не доведеться перебудовувати план дня, якщо з'являться нові ввідні.
Всі ці справи плані можна позначати просто «Сервіс».

Що робити, якщо ви вибилися з плану

Якщо ви сильно вибилися з графіка, найгірший варіант - лаяти себе за те, що ви не укладаєтеся в план. Лаяти себе - найвірніший спосіб вдаритися в почуття і занапастити план остаточно. Краще рішення - перебудувати план. Оцініть, скільки у вас залишилося часу, виберіть найважливіші справи і побудуйте план заново. Якщо вибилися з плану - 5 хвилин відпочити, розслабитися, потім ще 5 хвилин - написати план заново, і почати з чистого аркуша.

Закінчення роботи з планом

Ввечері підведення підсумків. Найзручніше ставити собі кілька оцінок, наскільки добре ви виконували план. Наприклад:

1. Наскільки добре потрапляли в графік? Оцінюємо самі себе: від 1 до 10.

2. Середня оцінка ефективності - наскільки добре сьогодні працювали?

3. Мінімальна оцінка ефективності - а чи були моменти, коли зовсім халтурили?

4. Галочка - написали план наступного дня ввечері?

Як швидко це працює

Перший тиждень ви працюєте на план. Потім планування дня стає звичкою, і далі воно працює на вас - допомагає працювати помітно ефективніше.

(Через тиждень порівняйте середню ефективність роботи першого дня і десятого).

І ще

План дня схожий на велосипед. Коли ви розігналися, рівновагу тримається саме, але якщо ви їдете повільно, то велосипед загрожує впасти то вліво, то вправо. Для того, щоб план працював, треба його правильно "розігнати". Наскільки добре ви вранці запустите свій план в роботу, настільки якісно і ефективно пройде весь день.

Метод Альпи

Професіонали ТМ для складання списку справ дні з розстановкою по пріоритетам використовують спеціальні методи: дивись Метод Альпи