Кожній справі - свій пріоритет

Автор: Н.І. Козлов

Пріоритет - порядок виконання справ (дій) для досягнення поставленої мети, заснований на визначенні порівняльної важливості, значущості пунктів списку справ (дій).

У тайм-менеджменті, у списку справ дні повинні бути визначені пріоритети: які справи більш важливі і термінові (перші пріоритети, їх треба робити в першу чергу), які менш важливі і не термінові (середні і низькі пріоритети, їх можна робити в другу і третю чергу).

Як розставляти свої справи за пріоритетами? Легко. Просто візьміть листок паперу (варіант - планшет або ноутбук) і запишіть туди свої справи наприклад на сьогодні. А тепер його перепишіть, розставивши всі справи за пріоритетами. Найважливіші справи повинні опинитися нагорі.

Якщо багато справ, не поспішайте їх переписувати. Почніть з того, що латинськими літерами A, B і C (це дуже солідно) позначте значимість кожного пункту: A - найголовніші, B - важливість другого рівня, З - менш значущі. Бажано, щоб кількість пунктів A, B і C виявилася приблизно рівною.

Якщо ви по натурі або за характером діяльності, швидше виконавчо, то, визначаючи значимість пунктів, можна скористатися підказками матриці Ейзенхауера: генерал Дуайт Ейзенхауер до категорії A відносив справи важливі і термінові, до категорії B - важливі, але не термінові, до C - термінові, але не важливі.

Припустимо, ви хочете купити собі новий телефон і вирішили пошукати в інтернеті відповідну модель. Хочеться - це зрозуміло, але визначте пріоритети. Якщо у вас старий телефон працює, то пошук нового - справа не термінова. І навряд чи сильно важливе... Значить, це не А, не В і можливо навіть не С. Відкладіть на вечір, зробіть собі подарунок.

А до якої категорії виявиться ваш обід? Ну, це дивлячись який у вас день... В нормальний день до відповідного годині обід без питань у категорії A: справа важливе і термінове, в божевільний день його значимість знизиться: у порівнянні з головними справами він може виявитися і не найважливішим, і не найбільш терміновим справою. Докладніше див.

Якщо ви живете не як виконавець, а скоріше як підприємець, націлений на енергійний розвиток, замість матриці Ейзенхауера вам більше підійде схема "4 по 24 відсотків".