Вийди із зони комфорту. 21 метод підвищення особистої ефективності (Б. Трейсі)
Автор: Брайан Трейси
Крок четвертий. Складіть список всіх засобів і дій, які, на ваш погляд, вам знадобляться для досягнення мети. Як тільки ви подумаєте ще про якому-небудь варіанті виконання, відразу додавайте його в список. Продовжуйте формувати перелік справ, поки він не стане повним. Список дасть вам зриму картину масштабу завдання. По суті ви берете той слід, який багаторазово збільшить ймовірність досягнення вами в потрібний термін своєї мети.
Крок п'ятий. Перетворіть список план. Для цього треба впорядкувати всі пункти у відповідності з пріоритетом і послідовністю виконання. Витратьте кілька хвилин і вирішіть, що потрібно зробити в першу чергу, а що можна відкласти. Встановіть порядок проходження всіх справ, а ще краще - намалюйте свій план на папері у вигляді прямокутників, гуртків, ліній і стрілок, що показують співвідношення між окремими завданнями. Ви відразу побачите, наскільки простіше виконувати роботу, коли вона розбита на окремі сегменти.
Зафіксована на папері мета і впорядкований план дій зроблять вашу працю набагато продуктивніше. Ваші досягнення будуть вигідно відрізнятися від результатів тих, хто тримає свої наміри в пам'яті.
Крок шостий. Негайно починайте проводити свій план в життя. Зробіть щось важливе. Почніть з чого завгодно. Набагато краще середній, але енергійно виконаний план, ніж блискучий, але за яким нічого не зроблено. Дія - ось запорука вашого успіху.
Крок сьомий. Виконуйте свою роботу щодня, і кожен день стане кроком, який наближає вас до головної мети. Ваш графік робіт повинен відображати цю щоденну діяльність: прочитати певну кількість сторінок з потрібної теми; поговорити по телефону з наміченим числом наявних та потенційних клієнтів; робити гімнастику не менше десяти хвилин; запам'ятати призначені собі нові слова іноземної мови - незалежно від варіанту поставленої мети, не можна пропускати жодного дня.
Весь час просувайтеся вперед. Стартувавши одного разу, не зупиняйтеся на середині - змушуйте себе щодня щось робити. Це рішення і самодисципліна набагато збільшать темп виконання робіт, а значить, прискорять досягнення запланованої мети і підвищать вашу продуктивність.
Сила написаного слова
Чітко сформульовані і записані цілі чудесним чином впливають на ваше мислення. Вони стимулюють активність, спонукають працювати, вивільняють творчий потенціал, заряджають енергією, допомагають долати флегматичність. Іншими словами, повертають вас до життя.
Цілі - немов паливо для печі, в якій виплавляють майбутній успіх. Чим вони більші і ясніше, чим більше ви про них думаєте, тим сильніше ваш внутрішній порив і прагнення досягти їх.
Не забувайте ні на хвилину про поставлені завдання, щоденно переглядайте їх список. Щоранку починайте роботу з того, щоб виконувати істотну частину чергового етапу самою важливою на даний момент завдання.
З'їжте жабу!
1. Негайно беріть чистий аркуш паперу і напишіть на ньому десять цілей, яких ви хочете досягти протягом найближчого року. Пишіть так, ніби рік вже пройшов і бажане стало дійсністю.
Користуйтеся цим часом, изъявительным нахилом і першою особою - тоді цілі будуть відразу сприйняті вашою підсвідомістю. Наприклад: «Я заробляю x доларів в рік», «Я важу x кілограмів», «Я сиджу за кермом цього автомобіля».
2. Перечитавши отриманий список, виберіть з десяти пунктів один, який надав би при своєму втіленні найбільш позитивний вплив на ваше життя. Чим би він не був, випишіть його на окремий аркуш, встановіть термін виконання, складіть план, зробіть відповідні кроки в рамках свого плану. Потім кожен день робіть частину роботи, щоб поступово просуватися до здійснення наміченого. Навіть одне подібне вправу в змозі змінити ваше життя!
Глава 2. Заздалегідь плануйте кожен день
Планування переносить майбутнє в сьогодення і дозволяє вам що-небудь зробити з ним зараз.
Алан Лакейн
Ви напевно знаєте давню жарт про те, як з'їсти слона. Відповідь говорить: «По шматочках».
Як з'їсти найбільшу і гидку жабу? Точно так само: розбиваєте цей процес на окремі кроки і починаєте з першого.
Найпотужніший засіб, наявне у вашому розпорядженні, щоб подолати нерішучість і покращити показники роботи, - це ваша свідомість, ваша здатність думати, планувати і приймати рішення. Весь хід вашого життя визначається тим, як ви вмієте ставити завдання, планувати і діяти у відповідності з ними. Справжній акт осмислення і планування вивільняє вашу розумову енергію, включає творчу активність, робить вас сильніше розумово і фізично.
І навпаки, як писав Алек Маккензі, «непродумані дії стають найпершим джерелом проблем».
Вміння скласти гарний план перед тим, як почати діяти, - це показник вашої загальної компетенції. Чим краще план, тим простіше справлятися з небажанням почати складну роботу, тим легше взятися за неї, з'їсти жабу і діяти далі.
Максимальна віддача від вкладених зусиль
Одна з головних цілей на роботі - максимальна віддача від вкладених розумових, фізичних і психологічних зусиль. Пам'ятайте, що кожна хвилина, витрачена на планування, економить десять хвилин вашої праці. Щоб правильно організувати свій день, вам знадобиться десять або дванадцять хвилин, настільки невелика витрата часу дозволить зберегти до двох годин (а це від ста до ста двадцяти хвилин), які інакше були б витрачені даремно.
Можливо, ви чули про формулою «Шести П»: «П равильное П редварительное П ланирование П репятствует П адению П роизводительности».
Задумайтеся, скільки користі може принести правильно організований працю з точки зору зростання його продуктивності. Вражає, чому так мало людей практикують це з дня у день. А адже насправді планувати дуже просто - потрібно лише взяти чистий аркуш паперу і ручку. І програма-планувальник для ПК, і книжка-щоденник - всі вони засновані на одному і тому же принципі: перед тим як приступати до справ, слід сісти і скласти їх список.
Два додаткових години в день
Завжди працюйте за списком. Коли буде з'являтися якесь нове завдання, спочатку додайте його в список і лише після цього приступайте до виконання. Якщо ви будете послідовно дотримуватися цього принципу, то ефективність вашої праці буквально з першого дня зросте на двадцять п'ять відсотків і навіть більше.
Кожен вечір складайте перелік справ на майбутній робочий день. Спочатку перенесіть в нього те, що не вдалося виконати сьогодні, а потім додайте всі справи на завтра. Якщо список складений напередодні, ваша підсвідомість працює з ним вночі весь час, поки ви спите. Ви скоро почнете прокидатися з новими чудовими ідеями, які допоможуть вам зробити роботу швидше і краще, ніж ви припускали раніше.
Існує видима взаємозв'язок часу, витраченого на попереднє планування, і раціональною і продуктивною роботою.
Для кожної мети - свій список
Для різних цілей потрібні різні списки.
По-перше, необхідний головний список , куди заноситься все, що ви збираєтеся зробити. У ньому фіксується всяка ідея, кожна нова задача, яку перед вами ставлять, найменша покладений на вас обов'язок. Наводити ці пункти в порядок можна пізніше.
По-друге, слід мати список на місяць , складений наприкінці попереднього місяця. Він може містити пункти, перенесені з головного списку.
По-третє, вимагається список на всі дні тижня , складений перед її початком. Протягом поточного тижня цей список постійно переглядається і коригується.
Подібне систематичне планування робочого часу передусім формує самодисципліну - вельми корисну річ для ваших цілей. Я чув від багатьох людей, що звичка віддавати пару годин часу в кінці кожного тижня на організацію наступної не тільки допомогла їм у зростанні особистої продуктивності, але і повністю змінила їх життя. Даний прийом обов'язково піде на користь і вам.
По-четверте, ви повинні щодня складати список на наступний день, переносячи в нього пункти зі списків на місяць і на тиждень. Це будуть конкретні справи, які ви збираєтеся зробити завтра.
Протягом дня ставте галочку проти виконаних пунктів. Така наочна картина досягнень додає вам наснаги, заряджає новою енергією і дає відчуття успіху. У вас відразу підвищується самооцінка і самоповага. Постійний, а головне, контрольований прогрес стимулює вас ще швидше просуватися вперед і допомагає долати всі сумніви.
Планування проекту
Будь-який проект слід починати зі складання повного переліку етапів, необхідних для його виконання від початку і до кінця. Після цього треба упорядкувати пункти за принципом їх пріоритету та послідовності виконання. Краще всього вмістити весь список на одній сторінці, щоб відразу бачити всі намічені кроки і завдання. Потім приступайте до роботи, виконуючи завдання по одній. Ви будете приємно здивовані, коли зрозумієте, як багато встигаєте зробити з допомогою такого плану.
Дотримуючись у своїй роботі заздалегідь складеного списку, ви відчуєте міць власних можливостей і відчуєте, що стали краще керувати своїм життям. У вас з'явиться стимул робити більше і краще, підвищиться розумовий і творчий потенціал, почнуть регулярно з'являтися свіжі ідеї - все це допоможе вам виконувати роботу ще швидше.
Планомірно просуваючись за всіма списками і долаючи будь-які складні моменти, ви будете постійно перебувати під впливом позитивної енергії, який підтримає вас у протягом всього робочого дня.
Одне з найважливіших правил індивідуальної роботи - правило «10 на 90» - свідчить, що, витративши перші десять відсотків часу на планування та організацію майбутньої роботи, ви заощадите дев'яносто відсотків часу при її виконанні. Перевірте справедливість цього твердження на собі.
Коли ви станете планувати заздалегідь кожен день, то побачите, що тепер набагато легше взятися за справу і довести її до самого кінця. Робота піде швидше і легше, ви відчуєте себе сильніше і компетентніше, у вас вийде робити більше за менший час. З часом не залишиться ні однієї перешкоди, яка зможе вас зупинити .
З'їжте жабу!
1. Негайно приступайте до складання плану на кожен день, кожен тиждень і місяць. Візьміть блокнот або аркуш паперу і перелічіть все, що вам необхідно зробити протягом найближчих двадцяти чотирьох годин. Доповнюйте свій список при появі нових справ. Складіть перелік всіх проектів і багатоцільових робіт, істотних для вашого майбутнього.
2. Розташуйте всі головні цілі, проекти і завдання по пріоритету - це найважливіше - і за терміном виконання - що потрібно зробити в першу чергу, що в другу і далі за списком. Приступаючи до виконання свого плану, завжди пам'ятайте про його завершення рівно у визначений термін.
Думайте на папері! Працюйте завжди за списком. Ви досить швидко оціните, як росте ваша продуктивність і спрощується процес поїдання жаби.