Вийди із зони комфорту. 21 метод підвищення особистої ефективності (Б. Трейсі)
Автор: Брайан Трейси
Якщо ви подібні більшості своїх сучасників, то вас постійно переслідує почуття глибокої пригніченості від великої кількості справ і вічного дефіциту часу. Ви ледве впоралися з терміновою роботою, але на вас вже йде черговий океанський вал нових завдань. І звичайно, не у ваших силах переробити всі навалившиеся справи. Багато чого з того, що необхідно виконати, так і залишиться незавершеним. Вам ніколи не вдасться наздогнати час.
Необхідна вибірковість
У наші дні, як ніколи раніше, особливе значення набуває вміння зробити правильний вибір. Як тільки ви навчитеся безпомилково визначати у будь-який момент головне завдання, сміливо за нього братися, добре і швидко доводити його до кінця, ви відразу зрозумієте, як це впливає на ваш успіх - можливо, навіть сильніше, ніж досвід і кваліфікація.
Звичайна людина, що не володіє особливими талантами, але зумів виробити звичку чітко розставляти пріоритети і швидко справлятися з важливими завданнями, може дати сто очок вперед генію, який багато просторікує, будує видатні плани, але небагато закінчує.
Правда про жаб
Марк Твен якось сказав, що якщо з ранку з'їсти жабу, залишок дня обіцяє бути чудовим, оскільки найгірше на сьогодні вже позаду.
Ваша «жаба» - це найбільша і найважливіша робота, та, яку ви найчастіше відкладає в довгий ящик. Однак саме вона зараз позитивним чином вплине на ваші досягнення, а найголовніше - на ваше життя.
Перше правило поїдання жаб: з двох запропонованих потрібно починати з найбільш потворної
Інакше кажучи, якщо вам потрібно виконати дві важливі роботи, починайте з більш масштабною, складною і найголовнішою. Привчайте себе братися за справу без зволікання, доводити його до кінця і лише потім переходити до іншого.
Сприймайте це як випробування, як виклик, кинутий особисто вам. Не піддавайтеся спокусі почати з більш простого завдання. Постійно нагадуйте собі, що найважливіше рішення, прийняте за день, - це чим зайнятися в першу чергу, а що в другу, якщо вийде закінчити перше.
Друге правило поїдання жаб: якщо буде потрібно з'їсти живцем жабу, не варто довго сидіти і дивитися на неї
Секрет високої працездатності і продуктивності полягає у звичці кожен день з ранку братися за головну роботу. Ви повинні на все життя встановити для себе порядок: перш ніж братися за що б то ні було, насамперед, не роздумуючи довго, з'їжте свою жабу.
Дійте не відкладаючи
За даними численних досліджень, успішні люди, які багато заробляють і швидко просуваються службовими сходами, під всім проявляють свій діяльний характер. Вони відразу приступають до вирішення найважливіших завдань, оскільки привчили себе до цього, зосереджено й затято працюють над ними до повного завершення.
У нашому суспільстві, особливо в діловому світі, людям платять за конкретні вимірні результати. Ви отримуєте гроші по своєму внеску в загальну роботу, особливо цінується та найважливіша лепта, яку від вас чекають.
Одна з найбільш серйозних проблем сучасних організацій - коли працівник не справляється з роботою». Багато плутають діяльність з результатом: постійно розмовляють; проводять нескінченні наради; будують прекрасні плани. У підсумку виявляється, що ніхто нічого не робить і робота стоїть на місці.
Розвивайте звичку до успіху
Ваш успіх залежить від звичок, виробляються з плином часу. Звичка розставляти акценти, без зволікання братися за важливу роботу та доводити її до кінця являє собою сукупність психологічних і фізичних навичок. Щоб освоїти їх, слід практикуватися, постійно повторювати потрібні дії, доводячи їх виконання до автоматизму, поки звичка не вкорениться в підсвідомості і не стане постійним елементом поведінки.
Придбання такої звички окупається негайно і продовжує приносити плоди в подальшому. Емоційно і психологічно ми влаштовані таким чином, що завершення важкої роботи нам приємно. Ми отримуємо задоволення і відчуваємо себе переможцями.
Закінчивши працю, ми - незалежно від його розміру і значення - відчуваємо приплив енергії, ентузіазму, гордості. І чим він важливіше, тим більше наша радість, впевненість в собі, відчуття власної сили.
В такі моменти людський мозок починає виробляти ендорфіни - «гормони задоволення», що приносять здоровий і природний «кайф». Викид ендорфінів - як результат успішного завершення будь-якої роботи - дає вам можливість відчувати себе відбулася і творчою особистістю.
Корисна звичка
Один з найважливіших так званих секретів успіху - «корисне звикання» до ендорфінів і до того відчуття ясності, компетентності і впевненості в собі, яке вони викликають. Коли це станеться, ви почнете підсвідомо організовувати своє життя так, щоб постійно виконувати від початку і до кінця все більш важкі і важливі роботи. Подібна поведінка - найважливіша складова повнокровного життя, успішної кар'єри і самоповаги. Фактично ви придбаєте досить корисну звичку. Завдяки силі цієї звички вам буде простіше доробити важливу роботу, ніж залишити її незавершеною.
Короткого шляху немає
Ви, звичайно, знаєте старий анекдот, коли людина запитує вуличного музиканта, як йому потрапити в Карнегі-хол, а той відповідає: «Репетирувати, шановний, тільки репетирувати».
Для оволодіння будь-якою навичкою необхідна практика. На щастя, наша свідомість, як і м'язи, в результаті вправ набуває силу і спритність, а значить, ми можемо освоїти будь-яку поведінку і сформувати будь-яку звичку, якщо вирішимо, що це доцільно і потрібно.
Три чинники формування корисної звички
Щоб звикнути концентруватися на головному, необхідні твердість, дисциплінованість і наполегливість. Всі три якості можна виробити.
По-перше, прийміть тверде рішення розвинути звичку доводити будь-яку справу до кінця. По-друге, змусьте себе дисципліновано вправлятися, знову і знову повторювати прийоми, які збираєтеся освоїти, поки не доведете їх до автоматизму. По-третє, наполегливо продовжуйте заняття, поки звичка не вкорениться і не стане частиною вашої особистості.
Ваш уявний портрет
Є один спосіб, що допомагає прискорити придбання високої працездатності, продуктивності та інших якостей, які ви хотіли б мати у своєму арсеналі. Він полягає в тому, щоб постійно думати про переваги діяльного характеру, що дозволяє негайно і вміло переходити до справи. Уявіть себе людиною, завжди виконують важливу роботу послідовно, швидко і якісно.
Ця уявна картина повинна чинити потужний вплив на вашу поведінку. Намалюйте свій портрет у майбутньому. Те, як ви бачите себе зсередини, значною мірою визначає успішність ваших дій у зовнішньому світі. Всяке поліпшення життя починається з самовдосконалення.
Ви володієте нічим не обмеженою здатністю освоювати і розвивати нові звички і навички. А навчившись невідкладно братися за важливу роботу та доводити її до кінця, ви повинні будете додати газу - адже тепер і ваша кар'єра і вся ваша життя помчать по швидкісній трасі.
З'їжте, нарешті, свою жабу!
Розділ 1. Сервіруйте стіл
Є якості, якими потрібно володіти, щоб перемагати, - визначеність мети, знання, чого хочеш, і пекуче бажання цього досягти.
Наполеон Хілл
Перед тим як намітити першу «жабу» і приступити до її поїдання, слід вирішити, чого саме ви хочете досягти в житті. Ясність - це, може бути, головна складова індивідуальної продуктивності. Якщо комусь вдається робити вдвічі більше за менший час, то в першу чергу тому, що вони абсолютно чітко визначили завдання і не відхиляються від наміченого шляху. Чим краще людина розуміє, чому він прагне до тієї чи іншої мети і чому він збирається робити ті чи інші кроки для її досягнення, тим простіше йому буде подолати себе, щоб з'їсти свою жабу і потім довести справу до кінця.
Головні причини, за якими ви зволікайте і не бажаєте братися за роботу, - слабовілля, повна плутанина в думках і відчуття невизначеності. У вас досить розпливчасті уявлення про те, що ви намагаєтеся зробити, в якому порядку діяти і, врешті решт, чому вам взагалі треба це виконувати. Ви повинні всіма силами противитися такому станом і постійно домагатися ясності поставлених завдань.
Важливе правило для тих, хто хоче досягти успіху: коли щось обмірковуєте, то візьміть в помічники ручку і папір
З усіх дорослих людей лише близько трьох відсотків вміють чітко формулювати свої цілі в письмовому вигляді. Саме ці люди встигають зробити в десять разів більше, ніж їх колеги, які мають вищу освіту і кращі здібності, але з якихось своїх причин не удосужившиеся витратити час, щоб перерахувати на аркуші паперу все, чого вони хочуть досягти.
Ви повинні знати, як правильно поставити цілі і успішно досягти їх, - для цього є один ефективний рецепт, який прослужить вам все життя. Він передбачає виконання сім простих кроків, кожен з них здатний подвоїти і навіть потроїти вашу продуктивність. Якщо ви ще жодного разу не скористалися цим методом, то знайте, що завдяки йому багато мої випускники за кілька років, а деякі і за кілька місяців - різко підняли свої доходи.
Крок перший. Вирішіть, що саме від вас вимагається. Зробіть це самостійно, а ще краще - сісти разом з шефом і обговорити з ним завдання і цілі своєї роботи; нехай він гранично чітко опише, чого від вас чекають і в якому порядку. Дивно, скільки людей продовжують працювати над незначними речами, з-за того, що в свій час не відбувся цей вирішальний розмова.
Один з найгірших способів витрачати свій час - старанно працювати над тим, що зовсім не треба робити
Частіше згадуйте слова, сказані Стівеном Кові: «Перш ніж підійматися по сходах до успіху, переконайтеся, що вона притулена до того будинку, що вам потрібно».
Крок другий. Запишіть все. Думайте на папері. Письмово формулюючи завдання, ви оттачиваете її і надаєте їй матеріальну відчутність; створюєте те, що можна помацати і побачити. Поки мета не записана, вона залишається лише побажанням або фантазією. В ній немає ніякої енергії. Незафіксовані цілі ведуть до плутанини, невизначеності, невірного вибору напряму і безлічі помилок.
Крок третій. Встановіть для свого завдання термін виконання і, якщо потрібно, проміжні етапи. Рішення, для якого не визначено строк, не має реальної сили - фактично це справа без початку і кінця. Не вказавши, коли повинна бути закінчена робота і хто саме за неї відповідає, ви природним чином будете тягнути і зробите дуже мало.