Вийди із зони комфорту. 21 метод підвищення особистої ефективності (Б. Трейсі)
Автор: Брайан Трейси
Передмова
Моя професія - бізнес-тренер. Останні 20 років я проводжу різні семінари і тренінги, спілкуюся з людьми, яких цікавлять питання особистої ефективності і мотивації. Всі вони - без перебільшення - задаються питанням: «Що робити?» На своїх заходах ми говоримо про контексті, створення певного настрою, зміні відносини до подій і про багатьох інших складових успіху. Але кожен раз, знову і знову, я чую: «Ні, ну все зрозуміло! А робити-то що?»
Книга, яку ви тримаєте в руках, на мій погляд, є найбільш чітким і зрозумілим відповіддю на це питання. Тут ви знайдете прості і конкретні кроки, за допомогою яких ви зможете домогтися поставлених цілей. Це в буквальному сенсі слова керівництво до дії. За останні роки мені довелося прочитати чимало літератури на цю тему. Однак саме ця книга привернула мою увагу своїми зрозумілими рекомендаціями, написаними доступною мовою. Думаю багато в чому це пов'язано з тим, що автор збирав ці знання протягом довгого часу, і потім, використавши цей метод, домігся видатних результатів у своєму житті.
Багатьох, як і раніше цікавлять відповіді на два головних питання. Якщо задуматися, то «Хто винен?» є скоріше твердженням, що винен не я, а хтось інший. Залишається тільки одне питання «Що робити?» І якщо ви все ще шукаєте на нього відповідь, вважайте що пошук закінчено. Книга у вас в руках!
Моєї чудової дочки Кетрін - чудовій дівчинці з незвичайним складом розуму, перед якою відкривається дивовижне майбутнє
Передмова автора
Дякую всім, хто придбав цю книгу. Сподіваюся, ви зумієте скористатися викладеними в ній ідеями, адже колись вони пішли на користь мені і досі допомагають багатьом і багатьом людям. Більше того, мені хочеться, щоб вони назавжди зробили ваше життя іншого.
У вас ніколи ні на що не вистачає часу, хоча ви розриватися на частини. Сімейні обов'язки, щоденна робота, плани, стоси чекають своєї години журналів - ви буквально завалені всім цим; я вже не кажу про зростаючу горі книг, до яких вічно не доходять руки, і ви лише мрієте коли-небудь відкрити одну з них.
Але ваші надії навряд чи виправдаються, оскільки ви ніколи не впораєтеся з усіма справами, ніколи не здійсніть всього задуманого, ніколи не будете регулярно вивчати нові публікації, ніколи не зможете не тільки перегорнути зростаючу купу книг, але навіть елементарно відпочити - для всього цього потрібен час, якого вам вічно не вистачає.
І будь ласка, викиньте з голови плекається вами ідею вирішувати проблему нестачі часу за рахунок збільшення навантажень. Ви здатні освоїти будь-який метод підвищення власної продуктивності, проте вас буде чекати більше справ, ніж ви в змозі переробити за відпущений вам термін, яким би тривалим воно не було.
Перед вами лежить лише один шлях: змінити підхід до роботи, придбати навик правильно реагувати на нескінченний потік щоденних обов'язків - і тоді ви станете господарем свого часу і свого життя. Вам належить навчитися відмовлятися від якихось справ на користь тих занять, які насправді для вас важливі.
Більше тридцяти років я досліджую проблему планування часу і, природно, досконально вивчив праці Пітера Друкера, Алана Лакейна, Стівена Кові і багатьох, багатьох інших. Мені довелося прочитати сотні книг і тисячі статей з питань особистої ефективності. Результатом цієї роботи стала моя книга.
Всякий раз, виявляючи корисну ідею, насамперед я перевіряю її дію на собі - у роботі та особистому житті. Якщо вона виявляється плідною, я вмикаю перевірений мною метод в тему лекцій і семінарів, щоб розповісти про нього своїм слухачам. «Людину не можна нічому навчити, можна лише допомогти йому знайти себе», - писав Галілей.
Можливо, багато в моїй книзі не стане для вас відкриттям - все залежить від вашого досвіду і знань. Проте я намагаюся так подавати знайомі всім положення, що ви обов'язково перейдете на новий рівень їх усвідомлення. Весь хід вашого життя зміниться в кращу сторону, коли ви освоїте і почнете впроваджувати у свою практику запропоновану мною систему і пов'язані з нею прийоми.
Просто постав запитання
Дозвольте мені відступити і розповісти трохи про себе і про історію створення цієї книги. В самостійне життя я вступив, не маючи ні перевагами, ні особливими достоїнствами, - хіба що був допитливий. Я погано вчився в школі і кинув її, не здавши випускні іспити, тож протягом декількох років мені довелося виконувати найрізноманітнішу некваліфіковану роботу. Моє майбутнє явно не виглядало багатообіцяючим.
І все-таки мені пощастило. Мене, зовсім молодої людини, взяли в команду вантажного судна, що здійснював нерегулярні рейси, і я побачив світ. Пропрацювавши на судні цілих вісім років, я об'їздив величезна кількість країн; багато пізніше я мандрував вже самостійно і в кінцевому рахунку побував більш ніж у вісімдесяти країнах на всіх п'яти континентах.
Після, не зумівши знайти нічого схожого на свою попередню роботу, я подався в торгові агенти, які стукають у кожну двері, пропонуючи товар, і одержують від продажу свої комісійні. Доводилося якось перебиватися від угоди до угоди. В якийсь період я раптом почав придивлятися до своїх колег, і все частіше стала відвідувати мене одна думка: чому у них виходить краще?
І я зважився на крок, який перевернув все моє життя: почав з'ясовувати у більш успішних агентів, як вони так працюють, заробляють великі гроші. Деякі відгукнулися на моє прохання і присвятили свої таємниці. Я пішов їх порад, і обсяг продажів став рости. В результаті я настільки досяг успіху, що мене зробили керуючим по продажах. У новій якості я дотримувався тієї ж лінії поведінки, тобто продовжував розпитувати - тільки тепер досвідчених керівників, - що вони роблять, щоб досягти такого ефекту. Все повторювалося за старою схемою: люди ділилися зі мною різними методами, а я застосовував їх у власній роботі. Мені вдалося досить швидко наздогнати своїх вчителів.
Процес навчання на прикладі інших, а найголовніше - впровадження узнало у власну практику, змінив моє життя. Мене досі вражає простота і очевидність цього прийому. З'ясуй, як роблять оточуючі, у яких робота виходить краще, і роби аналогічним чином, поки не досягнеш високих результатів. Треба вчитися у майстрів своєї справи.
Успіх передбачуваний
Простіше кажучи, є люди, які вміють жити інакше, ніж ви, - люди, що надходять так, як треба, люди, що виконують все правильно, - і завдяки цьому вони досягають більшого. Головним чином саме успішна людина, а не звичайний середньостатистичний обиватель, веде більш благополучне і щасливе життя. У ті роки, не маючи за душею ні освіти, ні кваліфікації, я відчував себе набагато нижче будь-якого середньостатистичного людини; в результаті в мені вкоренилося уявлення про власну неповноцінність і неспроможності. Я був повністю переконаний, ніби ті, хто домагається кращих результатів, що перевершують мене у всьому. У таку ментальну пастку потрапляють багато; на щастя, я зміг з неї вирватися, як тільки засвоїв, наскільки помилкова моя передумова: успішні люди не краще і не розумніший за мене - просто у них інший образ дій, просто вони навчилися так працювати, а значить, я теж можу всьому навчитися!
Виявляється, я в змозі змінити своє життя, я можу домогтися ледь не будь-якої мети - треба лише з'ясувати, як діють у відповідних обставинах інші, і самому діяти таким же чином, поки не досягну бажаного ефекту. Для мене це стало справжнім одкровенням, так мене вдохновившем, що я досі живу під його враженням.
Через рік я став відмінним агентом, через два - мене зробили керуючим по продажам, через три - призначили віце-президентом. Я керував відділами продажів в шести країнах, під моїм керівництвом знаходилося дев'яносто п'ять співробітників. Мені було лише двадцять п'ять років.
За своє життя я досяг багато чого: займав двадцять дві різні посади; створив кілька компаній; захистив диплом в одному з провідних університетів; вивчив кілька мов і вільно розмовляю французькою, німецькою та іспанською; читав лекції, викладав; моїми послугами консультанта скористалися в загальній складності понад тисячі компаній. В даний час я проводжу семінари і виступаю з лекціями; протягом одного року мене слухають більше двохсот п'ятдесяти тисяч чоловік.
Проста істина
Протягом усього ділового дорозі я кілька разів заново відкривав для себе одну і ту ж істину. Вона дуже проста: здатність цілком зосередитися на найважливішому завданню і добре її виконувати від початку до кінця - ключ не тільки до великого успіху і навіть великим досягненням, але і до поваги, високого положення і щастя.
Цієї думки я відданий всією душею і заради неї він писав свою книгу. Мені важливо показати вам, яким чином можна одночасно і досягти успіху в роботі, і піднятися по кар'єрних сходах, і збагатити свій особистий світ. Ви прочитаєте про методи, покликаних допомогти вам підняти свою ефективність, - всього їх двадцять один - вони являють собою найбільш потужні і вірні інструменти зі знайдених мною. Всі методи, описані в книзі, апробовані, застосовні на практиці і дають швидкі результати.
В інтересах економії часу я не зупиняюся докладно на поясненні психологічних причин, чому люди погано розпоряджаються своїм часом зволікають починати важливі справи; також я відмовився від розлогих екскурсів в теорію і новітні дослідження. Однак ви дізнаєтеся для себе більш важливе: які конкретні дії приведуть вас до бажаного, тобто краще і швидше працювати і стати щасливішими. Поради, що містяться в книзі, присвячені виключно підвищення індивідуальної продуктивності, працездатності, результативності та загальної цінності того, що ви робите. Багато поради застосовні і в особистому житті.
Кожен спосіб цілком самодостатнім, і всі разом вони необхідні. Якийсь з них ефективний в одній ситуації, будь-то - в інший, але, зібрані разом, вони утворюють щось на кшталт «шведського столу». Страви можна брати на будь-який смак, в будь-який час, в будь-якому поєднанні і в самій різній послідовності. Ви лише вибираєте те, що вам здається найбільш доцільним в даний момент.
Потрібно діяти - в цьому головна умова успіху. У запропонованій мною системі підвищення продуктивності закладені принципи роботи, які приносять швидкі і прогнозовані результати. Я гарантую: чим швидше ви освоїте двадцять один спосіб і почнете застосовувати кожен, тим стрімкіше буде ваш кар'єрний ріст.
Брайан Трейсі
Введення. З'їжте цю жабу
В який чудовий час ми живемо. Ніколи ще перед людьми не відкривалися подібні перспективи, ніколи раніше люди не володіли такими засобами для досягнення своїх цілей. Людство, буквально потопаюче в потоці варіантів, ще не знало таких численних можливостей вибору. Дійсно, у сьогоднішньому світі так багато чудового, що те чи інше прийняте нами рішення - звичайно, при наявності певної компетентності - може визначити всі наші подальші життєві досягнення.
Якщо ви подібні більшості своїх сучасників, то вас постійно переслідує почуття глибокої пригніченості від великої кількості справ і вічного дефіциту часу. Ви ледве впоралися з терміновою роботою, але на вас вже йде черговий океанський вал нових завдань. І звичайно, не у ваших силах переробити всі навалившиеся справи. Багато чого з того, що необхідно виконати, так і залишиться незавершеним. Вам ніколи не вдасться наздогнати час.
Необхідна вибірковість
У наші дні, як ніколи раніше, особливе значення набуває вміння зробити правильний вибір. Як тільки ви навчитеся безпомилково визначати у будь-який момент головне завдання, сміливо за нього братися, добре і швидко доводити його до кінця, ви відразу зрозумієте, як це впливає на ваш успіх - можливо, навіть сильніше, ніж досвід і кваліфікація.
Звичайна людина, що не володіє особливими талантами, але зумів виробити звичку чітко розставляти пріоритети і швидко справлятися з важливими завданнями, може дати сто очок вперед генію, який багато просторікує, будує видатні плани, але небагато закінчує.
Правда про жаб
Марк Твен якось сказав, що якщо з ранку з'їсти жабу, залишок дня обіцяє бути чудовим, оскільки найгірше на сьогодні вже позаду.
Ваша «жаба» - це найбільша і найважливіша робота, та, яку ви найчастіше відкладає в довгий ящик. Однак саме вона зараз позитивним чином вплине на ваші досягнення, а найголовніше - на ваше життя.
Перше правило поїдання жаб: з двох запропонованих потрібно починати з найбільш потворної
Інакше кажучи, якщо вам потрібно виконати дві важливі роботи, починайте з більш масштабною, складною і найголовнішою. Привчайте себе братися за справу без зволікання, доводити його до кінця і лише потім переходити до іншого.
Сприймайте це як випробування, як виклик, кинутий особисто вам. Не піддавайтеся спокусі почати з більш простого завдання. Постійно нагадуйте собі, що найважливіше рішення, прийняте за день, - це чим зайнятися в першу чергу, а що в другу, якщо вийде закінчити перше.
Друге правило поїдання жаб: якщо буде потрібно з'їсти живцем жабу, не варто довго сидіти і дивитися на неї
Секрет високої працездатності і продуктивності полягає у звичці кожен день з ранку братися за головну роботу. Ви повинні на все життя встановити для себе порядок: перш ніж братися за що б то ні було, насамперед, не роздумуючи довго, з'їжте свою жабу.
Дійте не відкладаючи
За даними численних досліджень, успішні люди, які багато заробляють і швидко просуваються службовими сходами, під всім проявляють свій діяльний характер. Вони відразу приступають до вирішення найважливіших завдань, оскільки привчили себе до цього, зосереджено й затято працюють над ними до повного завершення.
У нашому суспільстві, особливо в діловому світі, людям платять за конкретні вимірні результати. Ви отримуєте гроші по своєму внеску в загальну роботу, особливо цінується та найважливіша лепта, яку від вас чекають.
Одна з найбільш серйозних проблем сучасних організацій - коли працівник не справляється з роботою». Багато плутають діяльність з результатом: постійно розмовляють; проводять нескінченні наради; будують прекрасні плани. У підсумку виявляється, що ніхто нічого не робить і робота стоїть на місці.
Розвивайте звичку до успіху
Ваш успіх залежить від звичок, виробляються з плином часу. Звичка розставляти акценти, без зволікання братися за важливу роботу та доводити її до кінця являє собою сукупність психологічних і фізичних навичок. Щоб освоїти їх, слід практикуватися, постійно повторювати потрібні дії, доводячи їх виконання до автоматизму, поки звичка не вкорениться в підсвідомості і не стане постійним елементом поведінки.
Придбання такої звички окупається негайно і продовжує приносити плоди в подальшому. Емоційно і психологічно ми влаштовані таким чином, що завершення важкої роботи нам приємно. Ми отримуємо задоволення і відчуваємо себе переможцями.
Закінчивши працю, ми - незалежно від його розміру і значення - відчуваємо приплив енергії, ентузіазму, гордості. І чим він важливіше, тим більше наша радість, впевненість в собі, відчуття власної сили.
В такі моменти людський мозок починає виробляти ендорфіни - «гормони задоволення», що приносять здоровий і природний «кайф». Викид ендорфінів - як результат успішного завершення будь-якої роботи - дає вам можливість відчувати себе відбулася і творчою особистістю.
Корисна звичка
Один з найважливіших так званих секретів успіху - «корисне звикання» до ендорфінів і до того відчуття ясності, компетентності і впевненості в собі, яке вони викликають. Коли це станеться, ви почнете підсвідомо організовувати своє життя так, щоб постійно виконувати від початку і до кінця все більш важкі і важливі роботи. Подібна поведінка - найважливіша складова повнокровного життя, успішної кар'єри і самоповаги. Фактично ви придбаєте досить корисну звичку. Завдяки силі цієї звички вам буде простіше доробити важливу роботу, ніж залишити її незавершеною.
Короткого шляху немає
Ви, звичайно, знаєте старий анекдот, коли людина запитує вуличного музиканта, як йому потрапити в Карнегі-хол, а той відповідає: «Репетирувати, шановний, тільки репетирувати».
Для оволодіння будь-якою навичкою необхідна практика. На щастя, наша свідомість, як і м'язи, в результаті вправ набуває силу і спритність, а значить, ми можемо освоїти будь-яку поведінку і сформувати будь-яку звичку, якщо вирішимо, що це доцільно і потрібно.
Три чинники формування корисної звички
Щоб звикнути концентруватися на головному, необхідні твердість, дисциплінованість і наполегливість. Всі три якості можна виробити.
По-перше, прийміть тверде рішення розвинути звичку доводити будь-яку справу до кінця. По-друге, змусьте себе дисципліновано вправлятися, знову і знову повторювати прийоми, які збираєтеся освоїти, поки не доведете їх до автоматизму. По-третє, наполегливо продовжуйте заняття, поки звичка не вкорениться і не стане частиною вашої особистості.
Ваш уявний портрет
Є один спосіб, що допомагає прискорити придбання високої працездатності, продуктивності та інших якостей, які ви хотіли б мати у своєму арсеналі. Він полягає в тому, щоб постійно думати про переваги діяльного характеру, що дозволяє негайно і вміло переходити до справи. Уявіть себе людиною, завжди виконують важливу роботу послідовно, швидко і якісно.
Ця уявна картина повинна чинити потужний вплив на вашу поведінку. Намалюйте свій портрет у майбутньому. Те, як ви бачите себе зсередини, значною мірою визначає успішність ваших дій у зовнішньому світі. Всяке поліпшення життя починається з самовдосконалення.
Ви володієте нічим не обмеженою здатністю освоювати і розвивати нові звички і навички. А навчившись невідкладно братися за важливу роботу та доводити її до кінця, ви повинні будете додати газу - адже тепер і ваша кар'єра і вся ваша життя помчать по швидкісній трасі.
З'їжте, нарешті, свою жабу!
Розділ 1. Сервіруйте стіл
Є якості, якими потрібно володіти, щоб перемагати, - визначеність мети, знання, чого хочеш, і пекуче бажання цього досягти.
Наполеон Хілл
Перед тим як намітити першу «жабу» і приступити до її поїдання, слід вирішити, чого саме ви хочете досягти в житті. Ясність - це, може бути, головна складова індивідуальної продуктивності. Якщо комусь вдається робити вдвічі більше за менший час, то в першу чергу тому, що вони абсолютно чітко визначили завдання і не відхиляються від наміченого шляху. Чим краще людина розуміє, чому він прагне до тієї чи іншої мети і чому він збирається робити ті чи інші кроки для її досягнення, тим простіше йому буде подолати себе, щоб з'їсти свою жабу і потім довести справу до кінця.
Головні причини, за якими ви зволікайте і не бажаєте братися за роботу, - слабовілля, повна плутанина в думках і відчуття невизначеності. У вас досить розпливчасті уявлення про те, що ви намагаєтеся зробити, в якому порядку діяти і, врешті решт, чому вам взагалі треба це виконувати. Ви повинні всіма силами противитися такому станом і постійно домагатися ясності поставлених завдань.
Важливе правило для тих, хто хоче досягти успіху: коли щось обмірковуєте, то візьміть в помічники ручку і папір
З усіх дорослих людей лише близько трьох відсотків вміють чітко формулювати свої цілі в письмовому вигляді. Саме ці люди встигають зробити в десять разів більше, ніж їх колеги, які мають вищу освіту і кращі здібності, але з якихось своїх причин не удосужившиеся витратити час, щоб перерахувати на аркуші паперу все, чого вони хочуть досягти.
Ви повинні знати, як правильно поставити цілі і успішно досягти їх, - для цього є один ефективний рецепт, який прослужить вам все життя. Він передбачає виконання сім простих кроків, кожен з них здатний подвоїти і навіть потроїти вашу продуктивність. Якщо ви ще жодного разу не скористалися цим методом, то знайте, що завдяки йому багато мої випускники за кілька років, а деякі і за кілька місяців - різко підняли свої доходи.
Крок перший. Вирішіть, що саме від вас вимагається. Зробіть це самостійно, а ще краще - сісти разом з шефом і обговорити з ним завдання і цілі своєї роботи; нехай він гранично чітко опише, чого від вас чекають і в якому порядку. Дивно, скільки людей продовжують працювати над незначними речами, з-за того, що в свій час не відбувся цей вирішальний розмова.
Один з найгірших способів витрачати свій час - старанно працювати над тим, що зовсім не треба робити
Частіше згадуйте слова, сказані Стівеном Кові: «Перш ніж підійматися по сходах до успіху, переконайтеся, що вона притулена до того будинку, що вам потрібно».
Крок другий. Запишіть все. Думайте на папері. Письмово формулюючи завдання, ви оттачиваете її і надаєте їй матеріальну відчутність; створюєте те, що можна помацати і побачити. Поки мета не записана, вона залишається лише побажанням або фантазією. В ній немає ніякої енергії. Незафіксовані цілі ведуть до плутанини, невизначеності, невірного вибору напряму і безлічі помилок.
Крок третій. Встановіть для свого завдання термін виконання і, якщо потрібно, проміжні етапи. Рішення, для якого не визначено строк, не має реальної сили - фактично це справа без початку і кінця. Не вказавши, коли повинна бути закінчена робота і хто саме за неї відповідає, ви природним чином будете тягнути і зробите дуже мало.
Крок четвертий. Складіть список всіх засобів і дій, які, на ваш погляд, вам знадобляться для досягнення мети. Як тільки ви подумаєте ще про якому-небудь варіанті виконання, відразу додавайте його в список. Продовжуйте формувати перелік справ, поки він не стане повним. Список дасть вам зриму картину масштабу завдання. По суті ви берете той слід, який багаторазово збільшить ймовірність досягнення вами в потрібний термін своєї мети.
Крок п'ятий. Перетворіть список план. Для цього треба впорядкувати всі пункти у відповідності з пріоритетом і послідовністю виконання. Витратьте кілька хвилин і вирішіть, що потрібно зробити в першу чергу, а що можна відкласти. Встановіть порядок проходження всіх справ, а ще краще - намалюйте свій план на папері у вигляді прямокутників, гуртків, ліній і стрілок, що показують співвідношення між окремими завданнями. Ви відразу побачите, наскільки простіше виконувати роботу, коли вона розбита на окремі сегменти.
Зафіксована на папері мета і впорядкований план дій зроблять вашу працю набагато продуктивніше. Ваші досягнення будуть вигідно відрізнятися від результатів тих, хто тримає свої наміри в пам'яті.
Крок шостий. Негайно починайте проводити свій план в життя. Зробіть щось важливе. Почніть з чого завгодно. Набагато краще середній, але енергійно виконаний план, ніж блискучий, але за яким нічого не зроблено. Дія - ось запорука вашого успіху.
Крок сьомий. Виконуйте свою роботу щодня, і кожен день стане кроком, який наближає вас до головної мети. Ваш графік робіт повинен відображати цю щоденну діяльність: прочитати певну кількість сторінок з потрібної теми; поговорити по телефону з наміченим числом наявних та потенційних клієнтів; робити гімнастику не менше десяти хвилин; запам'ятати призначені собі нові слова іноземної мови - незалежно від варіанту поставленої мети, не можна пропускати жодного дня.
Весь час просувайтеся вперед. Стартувавши одного разу, не зупиняйтеся на середині - змушуйте себе щодня щось робити. Це рішення і самодисципліна набагато збільшать темп виконання робіт, а значить, прискорять досягнення запланованої мети і підвищать вашу продуктивність.
Сила написаного слова
Чітко сформульовані і записані цілі чудесним чином впливають на ваше мислення. Вони стимулюють активність, спонукають працювати, вивільняють творчий потенціал, заряджають енергією, допомагають долати флегматичність. Іншими словами, повертають вас до життя.
Цілі - немов паливо для печі, в якій виплавляють майбутній успіх. Чим вони більші і ясніше, чим більше ви про них думаєте, тим сильніше ваш внутрішній порив і прагнення досягти їх.
Не забувайте ні на хвилину про поставлені завдання, щоденно переглядайте їх список. Щоранку починайте роботу з того, щоб виконувати істотну частину чергового етапу самою важливою на даний момент завдання.
З'їжте жабу!
1. Негайно беріть чистий аркуш паперу і напишіть на ньому десять цілей, яких ви хочете досягти протягом найближчого року. Пишіть так, ніби рік вже пройшов і бажане стало дійсністю.
Користуйтеся цим часом, изъявительным нахилом і першою особою - тоді цілі будуть відразу сприйняті вашою підсвідомістю. Наприклад: «Я заробляю x доларів в рік», «Я важу x кілограмів», «Я сиджу за кермом цього автомобіля».
2. Перечитавши отриманий список, виберіть з десяти пунктів один, який надав би при своєму втіленні найбільш позитивний вплив на ваше життя. Чим би він не був, випишіть його на окремий аркуш, встановіть термін виконання, складіть план, зробіть відповідні кроки в рамках свого плану. Потім кожен день робіть частину роботи, щоб поступово просуватися до здійснення наміченого. Навіть одне подібне вправу в змозі змінити ваше життя!
Глава 2. Заздалегідь плануйте кожен день
Планування переносить майбутнє в сьогодення і дозволяє вам що-небудь зробити з ним зараз.
Алан Лакейн
Ви напевно знаєте давню жарт про те, як з'їсти слона. Відповідь говорить: «По шматочках».
Як з'їсти найбільшу і гидку жабу? Точно так само: розбиваєте цей процес на окремі кроки і починаєте з першого.
Найпотужніший засіб, наявне у вашому розпорядженні, щоб подолати нерішучість і покращити показники роботи, - це ваша свідомість, ваша здатність думати, планувати і приймати рішення. Весь хід вашого життя визначається тим, як ви вмієте ставити завдання, планувати і діяти у відповідності з ними. Справжній акт осмислення і планування вивільняє вашу розумову енергію, включає творчу активність, робить вас сильніше розумово і фізично.
І навпаки, як писав Алек Маккензі, «непродумані дії стають найпершим джерелом проблем».
Вміння скласти гарний план перед тим, як почати діяти, - це показник вашої загальної компетенції. Чим краще план, тим простіше справлятися з небажанням почати складну роботу, тим легше взятися за неї, з'їсти жабу і діяти далі.
Максимальна віддача від вкладених зусиль
Одна з головних цілей на роботі - максимальна віддача від вкладених розумових, фізичних і психологічних зусиль. Пам'ятайте, що кожна хвилина, витрачена на планування, економить десять хвилин вашої праці. Щоб правильно організувати свій день, вам знадобиться десять або дванадцять хвилин, настільки невелика витрата часу дозволить зберегти до двох годин (а це від ста до ста двадцяти хвилин), які інакше були б витрачені даремно.
Можливо, ви чули про формулою «Шести П»: «П равильное П редварительное П ланирование П репятствует П адению П роизводительности».
Задумайтеся, скільки користі може принести правильно організований працю з точки зору зростання його продуктивності. Вражає, чому так мало людей практикують це з дня у день. А адже насправді планувати дуже просто - потрібно лише взяти чистий аркуш паперу і ручку. І програма-планувальник для ПК, і книжка-щоденник - всі вони засновані на одному і тому же принципі: перед тим як приступати до справ, слід сісти і скласти їх список.
Два додаткових години в день
Завжди працюйте за списком. Коли буде з'являтися якесь нове завдання, спочатку додайте його в список і лише після цього приступайте до виконання. Якщо ви будете послідовно дотримуватися цього принципу, то ефективність вашої праці буквально з першого дня зросте на двадцять п'ять відсотків і навіть більше.
Кожен вечір складайте перелік справ на майбутній робочий день. Спочатку перенесіть в нього те, що не вдалося виконати сьогодні, а потім додайте всі справи на завтра. Якщо список складений напередодні, ваша підсвідомість працює з ним вночі весь час, поки ви спите. Ви скоро почнете прокидатися з новими чудовими ідеями, які допоможуть вам зробити роботу швидше і краще, ніж ви припускали раніше.
Існує видима взаємозв'язок часу, витраченого на попереднє планування, і раціональною і продуктивною роботою.
Для кожної мети - свій список
Для різних цілей потрібні різні списки.
По-перше, необхідний головний список , куди заноситься все, що ви збираєтеся зробити. У ньому фіксується всяка ідея, кожна нова задача, яку перед вами ставлять, найменша покладений на вас обов'язок. Наводити ці пункти в порядок можна пізніше.
По-друге, слід мати список на місяць , складений наприкінці попереднього місяця. Він може містити пункти, перенесені з головного списку.
По-третє, вимагається список на всі дні тижня , складений перед її початком. Протягом поточного тижня цей список постійно переглядається і коригується.
Подібне систематичне планування робочого часу передусім формує самодисципліну - вельми корисну річ для ваших цілей. Я чув від багатьох людей, що звичка віддавати пару годин часу в кінці кожного тижня на організацію наступної не тільки допомогла їм у зростанні особистої продуктивності, але і повністю змінила їх життя. Даний прийом обов'язково піде на користь і вам.
По-четверте, ви повинні щодня складати список на наступний день, переносячи в нього пункти зі списків на місяць і на тиждень. Це будуть конкретні справи, які ви збираєтеся зробити завтра.
Протягом дня ставте галочку проти виконаних пунктів. Така наочна картина досягнень додає вам наснаги, заряджає новою енергією і дає відчуття успіху. У вас відразу підвищується самооцінка і самоповага. Постійний, а головне, контрольований прогрес стимулює вас ще швидше просуватися вперед і допомагає долати всі сумніви.
Планування проекту
Будь-який проект слід починати зі складання повного переліку етапів, необхідних для його виконання від початку і до кінця. Після цього треба упорядкувати пункти за принципом їх пріоритету та послідовності виконання. Краще всього вмістити весь список на одній сторінці, щоб відразу бачити всі намічені кроки і завдання. Потім приступайте до роботи, виконуючи завдання по одній. Ви будете приємно здивовані, коли зрозумієте, як багато встигаєте зробити з допомогою такого плану.
Дотримуючись у своїй роботі заздалегідь складеного списку, ви відчуєте міць власних можливостей і відчуєте, що стали краще керувати своїм життям. У вас з'явиться стимул робити більше і краще, підвищиться розумовий і творчий потенціал, почнуть регулярно з'являтися свіжі ідеї - все це допоможе вам виконувати роботу ще швидше.
Планомірно просуваючись за всіма списками і долаючи будь-які складні моменти, ви будете постійно перебувати під впливом позитивної енергії, який підтримає вас у протягом всього робочого дня.
Одне з найважливіших правил індивідуальної роботи - правило «10 на 90» - свідчить, що, витративши перші десять відсотків часу на планування та організацію майбутньої роботи, ви заощадите дев'яносто відсотків часу при її виконанні. Перевірте справедливість цього твердження на собі.
Коли ви станете планувати заздалегідь кожен день, то побачите, що тепер набагато легше взятися за справу і довести її до самого кінця. Робота піде швидше і легше, ви відчуєте себе сильніше і компетентніше, у вас вийде робити більше за менший час. З часом не залишиться ні однієї перешкоди, яка зможе вас зупинити .
З'їжте жабу!
1. Негайно приступайте до складання плану на кожен день, кожен тиждень і місяць. Візьміть блокнот або аркуш паперу і перелічіть все, що вам необхідно зробити протягом найближчих двадцяти чотирьох годин. Доповнюйте свій список при появі нових справ. Складіть перелік всіх проектів і багатоцільових робіт, істотних для вашого майбутнього.
2. Розташуйте всі головні цілі, проекти і завдання по пріоритету - це найважливіше - і за терміном виконання - що потрібно зробити в першу чергу, що в другу і далі за списком. Приступаючи до виконання свого плану, завжди пам'ятайте про його завершення рівно у визначений термін.
Думайте на папері! Працюйте завжди за списком. Ви досить швидко оціните, як росте ваша продуктивність і спрощується процес поїдання жаби.