Терміново і швидше або Спокійно і по-порядку

Тайм-менеджмент сприяє ефективному використанню часу. Але що це таке: ефективно? Це зробити більше справ або зробити всі важливі справи? Ще раз: зробити БІЛЬШЕ або ТЕ ЩО ПОТРІБНО?

У кожного завдання є дві характеристики: терміновість і важливість. Виходячи з цих характеристик, існує два підходу:

Терміново і швидше

Якщо працювати все більше, а головне - швидше і швидше, дійсно можна зробити більше, На жаль, рано чи пізно ви а) втомитеся, б) зрозумієте, що займалися не тим, що потрібно і головне - не зроблено. Орієнтованість на термінові справи робить з людини ефективного виконавця завдань, але малоефективного в плані руху до його власних цілей.

Тут чоловік крутиться, як білка в колесі і перетворюється в простого виконавця завдань. Звідки з'явилися ці завдання, хто їх поставив, і чи мають вони значення на поточний момент - ці думки тонуть в рутині і губляться під лавиною нових завдань. Орієнтуючись тільки на годинник, виробляється звичка реагувати на термінові завдання і виконувати їх в першу чергу. При такому підході є великий ризик почати кидатися в різних напрямках і в підсумку не зрушити з місця.

В цілому - підхід тупиковий.

Спокійно і по-порядку

У підході "Спокійно і по-порядку" спочатку потрібно не поспішати, а сісти і подумати. Почати з визначення пріоритетів. Для цього:

Виписати всі свої справи з голови на папір або скласти список у електронній формі (на комп'ютер або комунікаторі). Взяти складений список і вирішити, чим необхідно зайнятися в першу чергу, що в другу і т. д. (див. Матриця Ейзенхауера).

З кожним наступним разом такого простого планування, картина ставала все прозорішою. Стає зрозуміло, які завдання вам поставили і які ви вибрали самі, які будуть мати для вас значення через кілька років, а які не будуть. Найкраще це робити вранці на свіжу голову.

Такий метод заощаджує ваші сили, допомагає дивитися вперед і працювати максимально ефективно: на результат.