Життя вдалося! Як встигати повноцінно жити і працювати (Н.І. Козлов)

Міцного вам пам'яті!

Конкретика і деталізованість

Велика кількість справ пише не той, хто перевантажений справами, а той, хто знає, з яких конкретних справ і деталей полягає його робота. Той, у кого розвинена здатність бачити ті справи, які він робить.

Цим способом при прийомі на роботу деякі досвідчені кадровики оцінюють ділові якості, а точніше - рівень організованості претендента: «Перерахуйте справи вашого звичайного дня на вашій попередній роботі!» - а далі спостерігають, скільки і з якою швидкістю ви справи згадуєте.

Ми пам'ятаємо: тривалість справи ми визначили від 3 до 30 хвилин, середня тривалість - 15 хвилин. Робочий час в середньому 500 хвилин. Скільки справ вміщується в робочий час? - 33 справи. Гаразд, 30. Але не 10. Ви - не нероба. В нероби день складається з: «Прокинувся. Поїв... А далі не пам'ятаю...» А чим детализированнее і конкретніше ви бачите свій день, тим точніше ви ставите перед собою завдання, тим ефективніше ви працюєте.

Можливо, когось підвели занадто загальні описи. «Підготувати позицію до переговорів» - непогана формулювання, але надто загальна. Конкретніше було б:

Підготувати тези: формулювання та аргументацію.
Зробити презентацію в PowerPoint'е.
Узгодити з шефом.
Зробити презентацію на спільній зустрічі.
Зібрати зворотний зв'язок і уточнити формулювання.

Якщо врахувати, що кожен пункт тут займає від 10 до 30 хвилин, саме такі, конкретні формулювання справ виявляються самими точними. І саме такі, конкретні, формулювання дозволяють кожне невелике діло зробити максимально ефективно.

Інша справа, що для зручності запам'ятовування мають сенс приватні справи, де можна збирати, пакувати в основні Завдання дня. 30 справ в одній голові укласти в пам'ять важко, але якщо їх правильно скомпонувати, все стає простіше. Пам'ять нормально утримує близько семи об'єктів, тому оптимально, якщо в розкладі дня буде до 7 основних завдань, а кожна задача може складатися з декількох (до 7) справ. У вас навіть виявляється запас...

Портрет тижня

Щоб добре зробити день, потрібно бачити план майбутнього дня. Щоб правильно побудувати свою тиждень, потрібно записати всі основні справи тижня і задуматися про їх склад і розташування. Почніть з простого: разграфите лист на блоки «понеділок», «вівторок» і так далі, у кожен блок запишіть всі справи вашої звичайної тижня.

«В магазин за продуктами», «фітнес», «заправити машину», «гості» або «навчання» - справи тижня.

У вас п'ять хвилин, згадайте і напишіть не менше 20 справ. Скоро вам це дуже стане в нагоді...

Аналіз робочого часу: Справи, Сервіс, Порожнеча

Є робочий час, є час особистого...

Ну, це не зовсім правда. Чим більш творчим життям живе людина, чим більше він любить і піклується, тим важче йому визначити, де - Робота, а де - Особисте. Адже якщо Робота - улюблена, вона стає вже Особистим, а якщо серйозно ставитися до Особистого, це вже бачиться Роботою.

Багато жінок так собі і формулюють: «У мене дві роботи - Робота і Дім». І робота вдома буває і більш важкою і відповідальною.

Отже, в рамках вашого робочого часу всі записані вами справи (складені разом і справи дні, і справи тижні) розкладіть на три групи:

Справи - власне продуктивна діяльність, яка буде кимось оцінена і оплачена.

Наприклад, виконав замовлення, обслужив клієнта, провела урок, завершив переговори...

Сервіс - від цього не просуваємося вперед, нам за це ніхто не заплатить, але без цього не можна рухатися далі.

Склали план дня. Поговорили з колегою, яка образилася на шефа, привели її до тями. Вирішили питання з пожежною інспекцією. Розім'ялися, понаклонялись, відновили затерплі спину і ноги. Ще раз перерахували гроші. Прибрали зі столу зайві речі.

Порожнеча - час провели, результат - нуль. На діловій мові такі справи іноді називають Времяпожирателями або Времяпоглотителями, в безпосередньому спілкуванні - Порожнечею або Фігньою.

Чим займався вчора півгодини після розмови з шефом? - Ну, фігньою...

Порожнечею виявляються іноді і неконструктивні переговори, і надмірно розрослися наради. Частіше це комп'ютерні ігри в робочий час, подорожі по безкрайніх просторах Інтернету, тривалі перекури, неквапливі і веселі розмови за черговий чашкою кави - все, чим ви успішно відволікаєте себе від роботи.

До речі, ви не забули записати це в справах вчорашнього дня? Критерій пам'ятаєте? - більше 3 хвилин...

Склавши всі час по кожній з цих категорій, намалюйте кругову діаграму за використання вами робочого часу.

Якщо ваш результат нагадує діаграму № 1 (співвідношення 7/1/2), поаплодуйте собі, якщо результат схиляється до діаграми № 2 (співвідношення 5/2/3), напевно, варто щось змінювати.

Аналіз робочого часу з допомогою цих категорій «Справи», «Сервіс» і «Порожнеча» відразу дає дуже барвисту картину і малює переконливі перспективи вашому житті, коли ви її змінити.

Аналіз особистого часу

Ми почали робити аналіз робочого часу, тому що з роботою зазвичай розбиратися простіше. Аналіз особистого часу робити важче, але у вас вже є досвід. Приступимо!

Отже, ваша найближча завдання - розкласти все, що ви робите в свій особистий час, на три категорії: «Справи», «Сервіс», «Порожнеча».

Почали!

_____________________________________

Порожнеча в особисте час

Напевно, найлегше розбиратися з Порожнечею. Найчастіше сюди можна віднести такі до болю зрозумілі речі, як:

Зібратися з друзями, випити.

Без коментарів.

Перегляд чудових телевізійних програм в обрамленні щільною реклами.

Порожнеча...

Що пишуть у газетах?

Нам не пишуть нічого і читати нам це не потрібно. Це Порожнеча.

Розборки з близькими, показують, як вони не праві.

Захоплююча Порожнеча.

Лазити по Інтернету, сидіти в Асьці.

Святе діло, вона ж тупа Порожнеча.

Дуже цікаве спілкування на форумі.

Це не Справа. І не Сервіс. Це - приємна, але Порожнеча...

Переживання про те, що ви займаєтеся фігньою.

Гарне проведення часу...

Роздуми про проблеми, які заважають правильно жити.

Наприклад, про те, що ви постійно займаєтеся чимось не тим...

Бесіди з близькими про те, які у вас проблеми.

Тема нескінченна. Порожнеча.

Читання книг про важливі питання життя.

Що ви змінили в житті після прочитання останньої глави? Якщо нічого, то для вас це - Порожнеча. Втім, якщо читання допомагає вам у боротьбі з безсонням, читання переходить у категорію Сервіс. Щоб читання перейшло в розряд Справи, у вас повинні бути Цілі з власного розвитку, під цілі ви підбираєте відповідні книги, читаєте потрібні голови, питаєте з себе результат, змінити власне життя... Дуже мало людей вміє читати так, щоб це ставало Справою.

Ще раз поїсти, тим більше що читання втомило і поїсти вже трохи хочеться. Тоді чому б і ні?

Відхід від справи, класична Порожнеча.

Втім, якщо ви спортсмен і у вас стоїть завдання набрати вагу - це вже Справа, і мало кого хвилює, хочеш ти чи ні. Треба.

«Порожнеча чи ні?» - Розмова з віртуальним Шефом

Справа - це те, що Треба. А Хочеться чи ні - питання інше.

При правильному відношенні це ще й Хочеться.

Коли Хочеться, ми завжди раді собі пояснити, чому це ще й Треба

А Порожнеча, як правило, це те, що Хочеться, до чого Тягне, що Виходить... А коли Хочеться, ми завжди готові пояснити (придумати), чому це ще й Треба. Люди - великі видумщики, і ми часто брешемо собі, придумуючи собі сенс того, чим насправді немає сенсу. Щоб розбиратися більш чесно, я користуюся наступним прийомом.

Я уявляю, що я працівник, а наді мною є Шеф, і все, що потрібно, це задати йому питання про оплату даної справи. Я задаю йому питання: «Шеф, ви заплатите мені зарплату за те, що я візьму сьогоднішню газету і почитаю цікавий мені розділ «НОВИНИ, ЧУТКИ, СЕНСАЦІЇ»? Відповідь негативна... Шеф не буде платити за мої розборки з близькими, за мої переживання, за моє спілкування з друзями та за читання цікавих книг. Значить, це не Діло.

Те, що не відповідає вашим цілям, вам не потрібно.

Звичайно, якщо ви зможете показати Шефу, що недовгий розмова з вашим другом дасть вам потрібну для справи інформацію, якщо якась книга підвищує вашу кваліфікацію і принесе продукт, який можна продати, подарувати і це буде потрібно - значить, це справа не Порожнеча. Як мінімум потрібний Сервіс. А може бути, і пряме Справу.

Головне - ви зможете це довести Шефу?

«Розмова з віртуальним Шефом» - прекрасний прийом, але він дає чіткі відповіді тільки в межах робочого часу. А хто може бути Шефом в рамках особистого часу? Найбільш дорогі і шановні люди: чоловік або дружина. Ваші батьки. Ваш син або дочка. Священик або хтось, що виконує для вас роль Вчителя в житті. Може бути, це ви самі, коли думаєте про перспективи і сенс свого життя, коли ви з ясною головою і повною відповідальності.

Приятель стукає вам в Аську - побалакати буде приємно. Вашій дружині це потрібно? Дитині? Батькам? Ні, не потрібно. Як ви самі оціните це «поговорити в Асьці», коли пишете свої цілі на рік, коли простраиваете своє майбутнє? Вам це хочеться, але вам це не потрібно. Значить - не потрібно.

Сторінка: < 1 2 3 4 5 > цілком