Життя вдалося! Як встигати повноцінно жити і працювати (Н.І. Козлов)
Анотація
Чим детализированнее і конкретніше ви бачите свій завтрашній день, тим точніше ви ставите перед собою завдання, тим ефективніше працюєте. Але якщо вживати день за днем тільки корисну і калорійну їжу, душа все-таки попросить різноманітності або хоча б трохи спецій.
Ефективніше завжди працює той, хто робить це з Радістю.
Ця книга про те, як правильно організувати свою роботу, щоб вона не була важкою обов'язком, а приносила радість і задоволення!
Життя вдалося! Як встигати повноцінно жити і працювати
Про кривому і правильному
Зараз багато говорять і думають, що правильного немає, у кожного свій абсолютно унікальний життєвий шлях, до якого не може бути якоїсь єдиної мірки. Стверджується, що чиєсь життя не може бути більш правильною, ніж чиясь інша, як немає єдиного крою одягу, що підходить усім, і розповідь про правильне життя є тільки нав'язування абсолютно різним людям приватного думки того, хто про цю правильного життя розповідає.
Правда, буває і так. Тільки коли на одязі ви бачите криві або неакуратні рядки, ви розумієте, що це одяг не від кращих модельєрів. Творчий підхід до життя - це одне, а невміла або неакуратно побудована, а то й поламані життя - інше.
Щодо суті
Якщо ви думаєте, що правильна життя - важка і нудна, у якій багато роботи і мало радості, то у вас неправильна думка про правильне життя. Правильна життя природне, легка й радісна, і я запрошую вас в неї.
Можливо, ви впевнені, що правильне життя - це суцільне заставление і дисципліна. Це не так. Коли ви змушуєте себе - це неправильна життя. У правильній життя не більше, ніж в житті будь-якої іншої. Адже що таке робота? Роботою ми зазвичай називаємо те, що робити не хочеться, але доводиться. Коли ви починаєте жити правильно, вам вже нічого не «доводиться», і по внутрішньому відчуттю ви працювати перестаєте. Ви будете робити все, що треба, але якщо ви робите це природно, це стане для вас частиною життя, але не роботою.
Поснідати з ранку - треба, і для цього потрібно навіть сісти за стіл і себе погодувати. Але хіба це робота? Ви це робите для себе, снідаєте з задоволенням. І в правильній житті ви так само робите все. Як само собою зрозуміле, робите все, що вам треба зробити обов'язково.
Комусь здається, що правильна життя - це додаткове напруження і навантаження. Зовсім не так. Звичайно, якісь зусилля будуть завжди. Пострибати на дискотеці - ну, теж навантаження, але ми ж не проти? Щоб збудувати і підтримувати добрі стосунки, витрачається стільки ж сил, скільки на посваритися. Так навіщо тоді витрачати сили на посваритися, якщо за ті ж сили можна жити по-хорошому?
Навіщо витрачати сили на посваритися, якщо за ті ж сили можна жити по-хорошому?
У цій правильного життя я не можу обіцяти вам повного і абсолютного щастя, ви часто будете переживати і дефіцит, і брак. Ви обов'язково відчуєте. Коли вам категорично не буде вистачати цілого життя, коли ви всім тілом будете відчувати, що вам конче потрібно три життя послідовно і хоча б дві паралельно, коли кожен день для вас страшно короткий - у вас правильна життя!
Картографія моєму житті
Колесо життя
Коло, що ви бачите, уособлює Колесо Життя, і вам пропонується зробити помітки на кожній з осей цього колеса: наскільки ви задоволені тим, що ви маєте, наскільки ви реалізували себе у цьому напрямку.
Будинок і Навколишній простір
Наскільки ви задоволені тим, що вас оточує? Почніть з того, що вам ближче всього: наприклад, зі свого столу. Ваш стіл може бути брудним, заваленим, незручним - або вашою радістю, куди руки лягають і за яким працювати хочеться. Далі - ваша кімната, квартира, ваш робочий кабінет... Ви живете в цих просторах: вони вам по душі? Будинок, в якому ви живете, - ви милуєтеся? Під'їзд, через який ви проходите кожен день, вас влаштовує? Місто, в якому живете ви і будуть жити ваші діти, - це саме те місто, в якому ви хочете жити? Країна - ви вибираєте саме цю? Отже, наскільки вас влаштовує чи ні це навколишній простір? Свою оцінку поставте на осі рискою.
10 балів - влаштовує повністю, 0 - не влаштовує абсолютно.
Сім'я і друзі
Рідні люди - це люди, чиє життя ти відчуваєш як продовження свого власного життя.
Сім'я і друзі - це ваше людське оточення, люди вам близькі, важливі та дорогі. Це можуть бути ваші батьки, чоловік або дружина, діти, коло вашої рідні. Це саме те, що вам потрібно? Ви щасливі з ними, у вас така сім'я і такі друзі, про яких вам завжди мріялося? Вас тут все влаштовує? Ці люди вам по-справжньому близькі? Хтось легко скаже: «Я щасливий, і мені не потрібно ні більше, ні менше!», а хтось задумається і засумує...
Здоров'я
Здорових людей немає, є недообстежені.
Зітхання сучасної медицини
Цілком здорових людей, на думку лікарів, у наш час немає, але кожен з нас знає і відчуває, коли він був більш здоровий: в цьому році або в минулому, цієї осені або пройшли влітку. Крім порівняння з тим, що було, важливо і зіставлення з тими завданнями, які перед вами стоять. Коли-то ви можете сказати впевнено: «Зі здоров'ям все в повному порядку, на всі мої завдання мені здоров'я цілком вистачить», а коли відчуваєте: багато чого є, а ось здоров'я явно не вистачає...
Гроші
Гроші бувають добрі і злі. Добрі - із якими приємно привітатися і хочеться віддати тільки на добру справу і в хороші руки.
Грошей багато не буває, але у кожного своє відчуття, вистачає грошей йому чи ні. Це суто особисте, абсолютно суб'єктивне відчуття: хтось і з сотнею доларів у місяць буде
щасливий, а для кого-то сто тисяч доларів є критичною межею, нижче якої опускатися важко або взагалі неможливо. Це і питання ваших особистих потреб і зобов'язань перед іншими людьми, і величина завдань, які ви перед собою ставите, але хтось скаже впевнено: з грошима у мене все в порядку, запас є, а інший з-за грошей готовий стрілятися або стріляти - настільки питання хворий і гострий.
Кар'єра
Суб'єктивність сприйняття своєї кар'єри ще більша, ніж оцінка задоволеності в грошах. Є кар'єра вертикальна (висхідна зміна посад), є горизонтальна (підвищення особистої майстерності), а є ще кар'єра людини, у якого я вклалася... Цікаво, як би оцінив задоволеність своєю кар'єрою колишній царевич Гаутама, досягнувши просвітлення під деревом Боддхи? Як оцінить задоволеність своєю кар'єрою домогосподарка, коли її люблячий і коханий чоловік став президентом транснаціональної корпорації, а син закінчив навчання в Ітоні? Так чи інакше, якась суб'єктивна задоволеність (чи незадоволеність) кар'єрою є у кожного. Яка вона у вас?
Вільний час
Свобода - це робота, яку ти любиш, в режимі, який ти хочеш.
Вільний час - це не порожній час, а час, яким ви можете розпоряджатися самі.
Якщо раптом вам з ранку до вечора нема чого робити, нема чим зайнятися, ви ходите і сумуєте, шукаєте чим себе зайняти - це не вільний час, а порожнеча вашому житті. З іншого боку, ваш день може бути як завгодно завантажений-перевантажений, але якщо ви можете змінювати, прибирати непотрібне і вставляти те, що вам дорого ваше життя насичена, але ви вільні у своєму часу. Отже, вільний час - це можливість розпоряджатися своїм часом. Як багато у вас такої можливості?
Любов
Наскільки у вас в житті є: моє життя з любов'ю? Не важливо, звідки ця любов, це не обов'язково конкретний улюблений чоловік або конкретні мої улюблені діти, улюблена робота, улюблений кави. Це питання про відчуття: я живу з любов'ю або зараз любов з мого життя пішла. Іноді ви знаєте і відчуваєте, що у вашому житті є це відчуття світла, краси, енергії, турботи, любові. Або це пішло, йде, і зараз у житті любові недостатньо. Ваша оцінка?
Розвага і відпочинок
Чад, пропалювання життя, знищення здоров'я і енергії - не відпочинок.
Відпочинок - це справа, після якого хочеться попрацювати.
Для когось відпочинок - полежати з книжкою під яблунею, для іншого - убегаться на футбольному полі. Ми - різні, але якість своїх розваг і свого відпочинку кожен може оцінити цілком об'єктивно. Якщо ваш колега радісно поскакав на вихідні, а в понеділок приползает, каже: «Хлопці, треба відновлюватися... Ми так відпочили конкретно! День-другий я не в робочому стані!» - він відпочивав? Це був не відпочинок, а чад, пропалювання життя, знищення здоров'я і енергії. Не було розвагою, після чого у вас тоскно болить голова... Тут все просто: якщо вам хочеться жити і працювати - ви відпочили, якщо ви веселі, бадьорі і енергійні - ви розважились. Де ви поставите позначку на осі Розвага і Відпочинок?
Обробка результатів
З'єднайте всі ваші позначки плавною лінією і подивіться, яку фігуру ви отримали. Уявіть: ваша віз з такими колесами. Як вона поїде? Два основних показники - це наскільки отримана вами гармонійна фігура, схожа все-таки на колесо і який діаметр цього колеса. Якщо у вас рівне, красиве, але маленьке коліщатко - ви їдете по життю тихо, спокійно, все рівно погано, але ви до цього вже звикли...
Коли все погано, на душі виникає навіть певний спокій: «Значить, доля моя така!» Але якщо раптом на тлі загального рівного погано на одній якійсь осі спалахує: «Добре, здорово, класно!» - пішла кар'єра, привалили гроші, блискавкою вдарила любов - то колишній рівень раптом стає ямою, куди так боляче падати після життєвого піку... Вас трясе. Також якщо ви розкрутили своє Колесо життя, якщо за основним осям у вас високі, сильні показники, але по якомусь одному пункту - провал, то кожен оборот вас буде боляче бити в цьому місці...
Все класно: любов, краса, а - грошей немає... Або: все чудово - гроші, кар'єра, любов, а здоров'я підводить...
Наміри
Люди переоцінюють свої можливості в планах на рік і недооцінюють, що вони можуть зробити у своєму житті за 10 років
Заштрихуйте ваше сьогоднішнє Колесо і намалюйте, як воно має виглядати через 3 місяці. Через 1 рік. Через 3-5-10 років.
Підказки:
Врахуйте, що більшість людей переоцінюють свої можливості в планах на рік і недооцінюють, що вони можуть зробити у своєму житті за 5-10 років.
Чи буде серйозним малюнок, де ви поверх свого маленького виродка намалюєте своє нове Колесо ідеальним колом з максимальним діаметром (10 балів по всіх осях). Так не буває. Чудес немає, за будь-які зміни у своєму житті вам доведеться платити великою роботою, і іноді чимось доводиться жертвувати: коли-то заплатити розвагами та відпочинком за гроші, вільним часом за любов або кар'єрою за переїзд в інше місто, де буде інше, більш пристойне простір життя.
З іншого боку, шукайте вдалі - винахідницькі - варіанти. Не часто, але буває, що надбавка тільки по одній осі раптом піднімає і всі інші осі. Іноді рішення змінити місце проживання, придбати нову квартиру виявляється і способом налагодити відносини з батьками, і якісної мотивацією до роботи (звідси кар'єра і гроші), припиненням непотрібних дружби, порожніх розваг і - можливістю любові...
Дерзайте! Хто, власне, зможе перешкодити вам зробити своє життя по-справжньому щасливою, якщо ви дійсно цього захочете?
Рішення
«Дивлячись на Колесо мого життя, я думаю, що мені варто...»
Що додати, що подарувати собі, щоб ваше життя стало і бадьоріше, і гармонійніше? З якого напрямку, з якою осі зробити перші кроки? На чому сконцентруватися після цього, щоб підтримати зміни? А щоб все це почати робити, чим себе конкретно спантеличити в найближчі дні?
Запишіть три свої рішення, що ви вирішуєте змінити найближчим часом у своєму житті. І список конкретних дій, яким чином ви збираєтеся ці рішення реалізовувати.
Здорово. А якщо зробити те ж саме, тільки сміливіше?
Як працював Наполеон
Послухайте історію. Молодий чоловік родом з міста Крижополя без будь-яких зв'язків, тільки власним розумом і зусиллями, в тридцять років стає президентом Росії (а вам скільки?), і всього через десять років його зусиллями лежить у розрусі Росія стає однією з найсильніших європейських держав...
Фантастика? Не вгадали: це було. Тільки це було у Франції - країні, яка від Росії нічим принципово не відрізняється. І один молодий чоловік такий же, як ви, все це дійсно зробив. Родом він був з провінції Корсика, а звали його Наполеон. Так от, ще раз: від вас він не відрізнявся нічим. Ну, може бути, тільки своїм умінням працювати.
Знайомтеся!
«Піднявшись з світанком, в халаті, він переглядає особисту кореспонденцію і газети, беручи під час ранкового туалету лікаря, архітекторів або свого бібліотекаря; поки він лежить у ванні, йому читають термінові депеші. Він одягається, залишає свої апартаменти в 9 годин, приймає офіцерів, членів своєї сім'ї або сановників. Він снідає о 9.30, але далеко не завжди, так як затягивающиеся аудієнції нерідко дозволяють йому вийти до столу тільки до 11 години. Йому шкода витрачати час на їжу, і він розправляється з цієї неприємної обов'язком за 7-8 хвилин. Але цю коротку паузу він використовує для того, щоб взяти артистів або вчених і назадавать їм купу питань.
Після короткого відпочинку в апартаментах імператриці він вирушає у свій кабінет і занурюється в роботу, тобто в управління імперією, яка займає половину Європи і налічує 83 мільйона жителів. У сусідньому топографічному кабінеті розстелені карти, плани, схеми та статистичні таблиці, вони в разі потреби в нього завжди під рукою. Він кидає капелюх і шпагу на крісло і, походжаючи взад і вперед, диктує секретарю. Його тексти носять відбиток цієї нервової ходьби: фраза чудово збудована, але проста, так як його увагу займають лише ідеї. У той час як секретар начисто переписує цей словесний потік, щоб перетворити його у текст депеш, Наполеон відкриває надіслані йому міністерські досьє і читає їх, не пропускаючи жодної деталі, постійно вимагаючи коментарів, мережачи позначками майже всі документи. Який ще монарх з такою ретельністю вивчав стільки деталей! Від нього ніщо не вислизне. Він скрупульозний у тому, що стосується імператорського бюджету... «Отримано 44 800, витрачено 39 800, залишок 5000 плюс 15 000 надходжень у березні, який закінчується, разом-20 000. 30 березня. Н.».
Коли він нарешті сідає за обід на коротку чверть години, він встигає дати вказівки гофмаршалу, прочитати термінові депеші або послухати витяги з преси. Після кави він повертається в кабінет, залишаючи Жозефіні турботу про гостей, і знову приймається за диктовку або читання. Лежачі в 10 годин, він піднімається серед ночі, читає доповідні, а головне - вивчає в деталях армійські справи, відкладаючи у своїй пам'яті пересування полків, етапи важкого маршу, число батарей, стежить за щоденним станом скарбниці і фінансів. Часто будить секретаря, і диктування поновлюються...» (Бен Вейдер, «Блискучий Бонапарт»). Це був щоденний каторжна праця, але в цьому і була життя, сенс життя імператора Франції. А як живете ви?
Портрет дня
Складіть список справ свого звичайного робочого дня з ранку до вечора. За основу візьміть ваш реальний, завтрашній день, але цілком припустимо, якщо ви згадаєте і ваш звичайний, вже минулий день. Отже...
Ви прокинулися: з чого починаєте свій день? Які перші справи? Ранкова зарядка? Сніданок? Або відразу перевірити електронну пошту? Що далі, включаючи всі справи роботи і всі після роботи?
Я запропонував би зробити це в режимі Випробування. Умова: у вас буде 7 хвилин. Вам потрібно написати список справ, з яких буде складатися ваш день, включаючи і робочий і особистий час. Справи можна писати коротко, одним словом; записувати їх в будь-якому порядку просто як згадується; коли що робите - вказувати не треба: тільки назва справи. Наприклад: «Обід». Або: «Складання плану дня». Може бути: «Телевізор» або «Форум». Тривалість справи визначимо від 3 до 30 хвилин.
Те, що займає менше 3 хвилин, будемо вважати дрібницею: увімкнув світло, пройшов до столу, сів на стілець, налив кави... - такі дрібні дії справами називати не будемо. А те, що займає більше 30 хвилин, це вже Об'єднання справ, швидше Завдання, а не одну справу. Двогодинне нараду, що складається з шести питань, краще записати як шість питань: шість справ.
Питання: скільки справ за цей час, за 7 хвилин, ви напишете? Зробіть це на окремому листку. Засічіть час і за роботу!
Аналіз
Щоб підвести перші підсумки, підрахуйте кількість пунктів.
Менше 10 - напевно, ви не постаралися. Тому що ви ж не ледар, да?
11-15 - непогано для початку. Напевно, ви писали тільки найголовніше і не деталізували.
16-20 - добре: непогана деталізація, ви бачите свій день досить докладно.
21-25 - відмінно, сильний результат!
26-30 - супер. Ви можете пишатися собою!
Чому?
Позитивний настрій
Легке згадування справ зазвичай пов'язане з позитивним життєвим і діловим настроєм. Улюблені і внутрішньо близькі справи зазвичай згадуються першими, принаймні - швидше. Справи, які не хочеться робити, згадуються в останню чергу: про них не хочеться думати.
Ви можете спиратися на це, щоб точніше проаналізувати особливості своєї роботи протягом дня. А саме поділіть день на чотири умовні частини: ранок до роботи, робота до обіду, робота після обіду, вечір після роботи. Який фрагмент дня вам згадувався швидше і легше всього, який був у тумані і згадувався з працею? Під час освоєння тайм-менеджменту ця інформація вам виявиться дуже потрібна, поки просто зафіксуйте для себе: гарне згадування говорить про освоєності цього відрізка часу і справ, провали в пам'яті і труднощі у згадуванні зазвичай свідчать про втому, про справи, з якими не справляєшся, і про роботу, яку не любиш.
Легких вам вспоминаний! Гарного вам майбутнього!
Ви біля керма
Легше і точніше свої справи пам'ятають ті, хто є господарем свого життя. Якщо справи задають вам, ви навряд чи можете їх прогнозувати. «Що будеш робити? - Не знаю, що скажуть...» Якщо свої справи визначаєте ви, ви можете їх запланувати і скласти їх список, ви можете знати їх заздалегідь.
Більш міцна пам'ять у більш відповідальних людей. Навіть якщо список справ «дається зверху», то відповідальна людина робить їх своїми, виконує їх як те, що планує він сам, домагаючись результату. Менш відповідальні люди завантажують себе роботою лише настільки, щоб почати її робити. А пам'ятати про завдання, доводити його до кінця... - ну, це як вийде.
Міцного вам пам'яті!
Конкретика і деталізованість
Велика кількість справ пише не той, хто перевантажений справами, а той, хто знає, з яких конкретних справ і деталей полягає його робота. Той, у кого розвинена здатність бачити ті справи, які він робить.
Цим способом при прийомі на роботу деякі досвідчені кадровики оцінюють ділові якості, а точніше - рівень організованості претендента: «Перерахуйте справи вашого звичайного дня на вашій попередній роботі!» - а далі спостерігають, скільки і з якою швидкістю ви справи згадуєте.
Ми пам'ятаємо: тривалість справи ми визначили від 3 до 30 хвилин, середня тривалість - 15 хвилин. Робочий час в середньому 500 хвилин. Скільки справ вміщується в робочий час? - 33 справи. Гаразд, 30. Але не 10. Ви - не нероба. В нероби день складається з: «Прокинувся. Поїв... А далі не пам'ятаю...» А чим детализированнее і конкретніше ви бачите свій день, тим точніше ви ставите перед собою завдання, тим ефективніше ви працюєте.
Можливо, когось підвели занадто загальні описи. «Підготувати позицію до переговорів» - непогана формулювання, але надто загальна. Конкретніше було б:
- Підготувати тези: формулювання та аргументацію.
- Зробити презентацію в PowerPoint'е.
- Узгодити з шефом.
- Зробити презентацію на спільній зустрічі.
- Зібрати зворотний зв'язок і уточнити формулювання.
Якщо врахувати, що кожен пункт тут займає від 10 до 30 хвилин, саме такі, конкретні формулювання справ виявляються самими точними. І саме такі, конкретні, формулювання дозволяють кожне невелике діло зробити максимально ефективно.
Інша справа, що для зручності запам'ятовування мають сенс приватні справи, де можна збирати, пакувати в основні Завдання дня. 30 справ в одній голові укласти в пам'ять важко, але якщо їх правильно скомпонувати, все стає простіше. Пам'ять нормально утримує близько семи об'єктів, тому оптимально, якщо в розкладі дня буде до 7 основних завдань, а кожна задача може складатися з декількох (до 7) справ. У вас навіть виявляється запас...
Портрет тижня
Щоб добре зробити день, потрібно бачити план майбутнього дня. Щоб правильно побудувати свою тиждень, потрібно записати всі основні справи тижня і задуматися про їх склад і розташування. Почніть з простого: разграфите лист на блоки «понеділок», «вівторок» і так далі, у кожен блок запишіть всі справи вашої звичайної тижня.
«В магазин за продуктами», «фітнес», «заправити машину», «гості» або «навчання» - справи тижня.
У вас п'ять хвилин, згадайте і напишіть не менше 20 справ. Скоро вам це дуже стане в нагоді...
Аналіз робочого часу: Справи, Сервіс, Порожнеча
Є робочий час, є час особистого...
Ну, це не зовсім правда. Чим більш творчим життям живе людина, чим більше він любить і піклується, тим важче йому визначити, де - Робота, а де - Особисте. Адже якщо Робота - улюблена, вона стає вже Особистим, а якщо серйозно ставитися до Особистого, це вже бачиться Роботою.
Багато жінок так собі і формулюють: «У мене дві роботи - Робота і Дім». І робота вдома буває і більш важкою і відповідальною.
Отже, в рамках вашого робочого часу всі записані вами справи (складені разом і справи дні, і справи тижні) розкладіть на три групи:
Справи - власне продуктивна діяльність, яка буде кимось оцінена і оплачена.
Наприклад, виконав замовлення, обслужив клієнта, провела урок, завершив переговори...
Сервіс - від цього не просуваємося вперед, нам за це ніхто не заплатить, але без цього не можна рухатися далі.
Склали план дня. Поговорили з колегою, яка образилася на шефа, привели її до тями. Вирішили питання з пожежною інспекцією. Розім'ялися, понаклонялись, відновили затерплі спину і ноги. Ще раз перерахували гроші. Прибрали зі столу зайві речі.
Порожнеча - час провели, результат - нуль. На діловій мові такі справи іноді називають Времяпожирателями або Времяпоглотителями, в безпосередньому спілкуванні - Порожнечею або Фігньою.
Чим займався вчора півгодини після розмови з шефом? - Ну, фігньою...
Порожнечею виявляються іноді і неконструктивні переговори, і надмірно розрослися наради. Частіше це комп'ютерні ігри в робочий час, подорожі по безкрайніх просторах Інтернету, тривалі перекури, неквапливі і веселі розмови за черговий чашкою кави - все, чим ви успішно відволікаєте себе від роботи.
До речі, ви не забули записати це в справах вчорашнього дня? Критерій пам'ятаєте? - більше 3 хвилин...
Склавши всі час по кожній з цих категорій, намалюйте кругову діаграму за використання вами робочого часу.
Якщо ваш результат нагадує діаграму № 1 (співвідношення 7/1/2), поаплодуйте собі, якщо результат схиляється до діаграми № 2 (співвідношення 5/2/3), напевно, варто щось змінювати.
Аналіз робочого часу з допомогою цих категорій «Справи», «Сервіс» і «Порожнеча» відразу дає дуже барвисту картину і малює переконливі перспективи вашому житті, коли ви її змінити.
Аналіз особистого часу
Ми почали робити аналіз робочого часу, тому що з роботою зазвичай розбиратися простіше. Аналіз особистого часу робити важче, але у вас вже є досвід. Приступимо!
Отже, ваша найближча завдання - розкласти все, що ви робите в свій особистий час, на три категорії: «Справи», «Сервіс», «Порожнеча».
Почали!
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Порожнеча в особисте час
Напевно, найлегше розбиратися з Порожнечею. Найчастіше сюди можна віднести такі до болю зрозумілі речі, як:
Зібратися з друзями, випити.
Без коментарів.
Перегляд чудових телевізійних програм в обрамленні щільною реклами.
Порожнеча...
Що пишуть у газетах?
Нам не пишуть нічого і читати нам це не потрібно. Це Порожнеча.
Розборки з близькими, показують, як вони не праві.
Захоплююча Порожнеча.
Лазити по Інтернету, сидіти в Асьці.
Святе діло, вона ж тупа Порожнеча.
Дуже цікаве спілкування на форумі.
Це не Справа. І не Сервіс. Це - приємна, але Порожнеча...
Переживання про те, що ви займаєтеся фігньою.
Гарне проведення часу...
Роздуми про проблеми, які заважають правильно жити.
Наприклад, про те, що ви постійно займаєтеся чимось не тим...
Бесіди з близькими про те, які у вас проблеми.
Тема нескінченна. Порожнеча.
Читання книг про важливі питання життя.
Що ви змінили в житті після прочитання останньої глави? Якщо нічого, то для вас це - Порожнеча. Втім, якщо читання допомагає вам у боротьбі з безсонням, читання переходить у категорію Сервіс. Щоб читання перейшло в розряд Справи, у вас повинні бути Цілі з власного розвитку, під цілі ви підбираєте відповідні книги, читаєте потрібні голови, питаєте з себе результат, змінити власне життя... Дуже мало людей вміє читати так, щоб це ставало Справою.
Ще раз поїсти, тим більше що читання втомило і поїсти вже трохи хочеться. Тоді чому б і ні?
Відхід від справи, класична Порожнеча.
Втім, якщо ви спортсмен і у вас стоїть завдання набрати вагу - це вже Справа, і мало кого хвилює, хочеш ти чи ні. Треба.
«Порожнеча чи ні?» - Розмова з віртуальним Шефом
Справа - це те, що Треба. А Хочеться чи ні - питання інше.
При правильному відношенні це ще й Хочеться.
Коли Хочеться, ми завжди раді собі пояснити, чому це ще й Треба
А Порожнеча, як правило, це те, що Хочеться, до чого Тягне, що Виходить... А коли Хочеться, ми завжди готові пояснити (придумати), чому це ще й Треба. Люди - великі видумщики, і ми часто брешемо собі, придумуючи собі сенс того, чим насправді немає сенсу. Щоб розбиратися більш чесно, я користуюся наступним прийомом.
Я уявляю, що я працівник, а наді мною є Шеф, і все, що потрібно, це задати йому питання про оплату даної справи. Я задаю йому питання: «Шеф, ви заплатите мені зарплату за те, що я візьму сьогоднішню газету і почитаю цікавий мені розділ «НОВИНИ, ЧУТКИ, СЕНСАЦІЇ»? Відповідь негативна... Шеф не буде платити за мої розборки з близькими, за мої переживання, за моє спілкування з друзями та за читання цікавих книг. Значить, це не Діло.
Те, що не відповідає вашим цілям, вам не потрібно.
Звичайно, якщо ви зможете показати Шефу, що недовгий розмова з вашим другом дасть вам потрібну для справи інформацію, якщо якась книга підвищує вашу кваліфікацію і принесе продукт, який можна продати, подарувати і це буде потрібно - значить, це справа не Порожнеча. Як мінімум потрібний Сервіс. А може бути, і пряме Справу.
Головне - ви зможете це довести Шефу?
«Розмова з віртуальним Шефом» - прекрасний прийом, але він дає чіткі відповіді тільки в межах робочого часу. А хто може бути Шефом в рамках особистого часу? Найбільш дорогі і шановні люди: чоловік або дружина. Ваші батьки. Ваш син або дочка. Священик або хтось, що виконує для вас роль Вчителя в житті. Може бути, це ви самі, коли думаєте про перспективи і сенс свого життя, коли ви з ясною головою і повною відповідальності.
Приятель стукає вам в Аську - побалакати буде приємно. Вашій дружині це потрібно? Дитині? Батькам? Ні, не потрібно. Як ви самі оціните це «поговорити в Асьці», коли пишете свої цілі на рік, коли простраиваете своє майбутнє? Вам це хочеться, але вам це не потрібно. Значить - не потрібно.
Те, що не відповідає вашим цілям, вам не потрібно.
Діловий епілог
Якщо у вас прямо зараз народилося гаряче бажання щось змінити в своєму житті - підіть йому назустріч: прийміть рішення. Конкретне, в письмовому вигляді.
Наприклад, «О 22.00 замість перегляду телевізора йду гуляти».
Або сповістіть про нього когось з друзів і близьких.
«Вирішив звільнитися від телевізора: кому подарувати?»
Або просто зробіть відразу.
Візьміть з полиці компакти з комп'ютерними іграми, зламайте їх руками і викиньте у відро.
Ревізія: Що я хочу і що я роблю
Якщо весь час робити все, що треба, зрештою будеш жити так, як ти хочеш
Коли ви працювали з Колесом життя, ви записали свої завдання на рік. Пізніше ви їх конкретизували, переписавши у відповідальному форматі. Разом у вас є ваші Цілі на рік: це те, що ви продумали і хочете. Перепишіть свої цілі на рік ще раз, розставивши їх по пріоритетам.
Тепер, з іншого боку, у вас є фотографія реальності: список тих справ, які становлять ваше життя, ті справи, які ви записали як справи дні і справи тижня.
Можете викреслити Порожнечу,
з нею ми вже розібралися,
можете викреслити Сервіс,
про нього ми ще поміркуємо,
у підсумковому списку залиште одні Справи.
А тепер головне питання: те, що у вас називається Справами, відповідає вашим Цілям? Ви займаєтеся тим, що планували, тим, що хотіли? Наскільки відповідає одне іншому? Те, що у вас зайнятий звичайний день, те, чим у вас зайнята звичайна тиждень - наскільки відповідає цілям року? Наскільки ви задоволені собою?
Аналіз зробіть чітко, як у бухгалтерії. Справа є? Під яку статтю, під яку Мету? Якої Мети воно відповідає? Дивимося справа - шукаємо в цілях. Дивимося мети - шукаємо у справах.
За підсумками ви можете дати собі два важливих відповіді.
Перший. Я задоволений собою: я цілеспрямована людина. Я займаюся тим, що я вибрав як Мети, я займаюся тим, що мені потрібно.
Відповідно так тримати!
Другий. У мене з'явилися нові творчі роздуми, що мені з моїм життям треба робити. Що я можу і хочу змінити в своєму житті.
У зв'язку з цим, природно, прийняті наступні рішення: раз, два, три.
Привести життя в порядок
Мета стоїть, я знаю, що я цього хочу і це мені треба. Але бачу, що день за днем я нічого в цьому напрямку не роблю, не займаюся, я зайнята весь час чимось іншим. Я собі це повідомила, і забути це тепер мені буде складно.
Що я буду робити з цим відкриттям?
Зрозуміло, що у людини, націленого на результат, має бути відповідність. У базіку відповідності не буде. Якщо ви написали мета одну, а список справ дні про інше - значить, вам потрібно з собою домовлятися: або міняти мети року, або переписувати список справ. Або не пудрити собі мізки і відмовитися від цих речей, або міняти своє життя і, прокинувшись, кожен день робити щось інше.
Як правило, тією чи іншою мірою кожному доводиться робити і те, і інше. Отже...
Взаємна коригування Справ і Цілей
Якщо гора не йде до Магомета, Магомет іде до гори.
Будьте реалістами!
Від якихось цілей варто відмовитися. Якщо якась мета регулярно вами забувається і просто ніяк не вкладається у ваше життя, можливо, ви до неї просто не готові.
Адже все одно не роблю і, схоже, робити не буду. Тоді навіщо себе мучити?
Якщо ви купили абонемент у фітнес, але через два тижні регулярних занять, постраждавши, стали іноді пропускати, а через місяць стали пропускати частіше, ніж ходити, - можливо, це не та конкретна форма, яка вам підходить.
Далеко їздити, не подобається обстановка, погано провітрюється - багато дрібниць, які виявляються визначальними.
Пошукайте інший фітнес, поекспериментуйте з іншими варіантами: бальні танці, йога, карате, волейбол або ранкові пробіжки в найближчий парк.
Можливо, у вашому житті є справи, які не відображені в Цілях. Якщо у вас не було цілей по відпочинку і спорту, а ви чомусь спортом і відпочинком «без дозволу» займаєтеся, то навряд чи варто припиняти спорт: правильніше цю мету поставити, записати і після цього займатися спортом продумано: тоді, коли це зручно, і стільки, скільки необхідно. Сформулювати, з якими показниками ви хочете прийти до кінця року, після чого спортом і відпочинком займатися усвідомлено - з повагою і гордістю до того, що ви робите.
І питати з себе результати.
Щось у Справах все одно доводиться міняти. Наприклад: перегляд вечірніх серіалів є, Цілей на рік таких не ставив. Може бути, це відпочинок? Та ні, прогулятися було б набагато корисніше. Загальна: замість серіалів в моєму житті з'являється... Що?
Спорт? Курси з ораторської майстерності? Психологічні тренінги? Театральний гурток? Ігри або прогулянки з дітьми?
Зустрічі з друзями... Тут треба розбиратися. З якими друзями, з якими завданнями? Можливо, варто просто уточнити завдання і формат зустрічей, тоді з'явиться відповідність цілям.
Бенджамін Франклін регулярно зустрічався з друзями, на кожній зустрічі робилися доповіді з актуальних тематик і проводилися дискусії, де кожен вчився відстоювати ту чи іншу позицію максимально переконливо і не зачіпаючи опонентів.
Підведіть підсумки: поставте все необхідне в розклад
Перепишіть Справи дні і Справи тижня так, щоб у вашому новому образі життя все необхідне - було. Переписавши, розставте їх по пріоритетам у відповідності з пріоритетами Цілей на рік. Вийшло?
Домовтеся самі з собою про організуючою конкретики.
Наприклад, як це роблю я. Мені потрібно написати книгу, у мене це в цілях варто, далі це потрібно робити, робити кожен день. Як я з собою домовився? П'ять днів на тиждень, крім суботи і неділі (з ранку до вечора зайнятий у Синтоне), я роблю одне з двох: «15 хвилин» або «3 абзацу». Тобто або пишу книгу 15 хвилин, хоча б дивлюсь на відкритий файл з текстом книги.
А якщо я дивлюся, я зазвичай починаю щось з цим робити.
Або пишу три абзацу будь-якої величини.
Це просто, це конкретно, це обов'язково. І краще це зробити з ранку, тому що не можна лягати спати, якщо це не зроблено.
Що для вас може виявитися такою організуючою конкретикою?
День Кривій і Правильний
Сьогодні розпочинається з майбутнього. Твоє життя завжди формується тим, як ти бачиш своє завтра, твоїми образами та картинками майбутнього. Якщо ти хочеш, щоб кожен твій день був красивим і осмисленим, спочатку ти повинен цей день побачити: сформувати образ і картинку твого Правильного дня.
Добрий день починається з картинки гарного дня
Правильний день
Інвентар: друг або колега. У хороших сім'ях цілком підійде чоловік/дружина.
Учбове завдання: «Уяви і розкажи свій зразковий (такий, про який мріється) нормальний робочий день з ранку до вечора. З чого почнеться в тебе цей день, в якому стилі ти почнеш і як продовжиш? Розпорядок цього дня? Справи цього дня? Як ти будеш долати виникаючі в цей день труднощі? Що або як ти зробиш в цей день, щоб ти міг пишатися цим днем? Як ти гідно завершиш цей день?»
Власне розповідь зазвичай укладається в 7-10 хвилин.
Кривий день
Щоб відтінити особливості вашого Правильного дня, згадайте, а що таке для вас - Кривий день? День, який пішов не так, як хотілося, день, який приніс зовсім не те, про що задумували з ранку? Де, в чому відмінності цього дня від дня Правильного?
Якщо ви відповідаєте: «День був якийсь незібраний, невдалий, тьмяний», - це порожній відповідь. Не розповідайте про день, розповідайте про себе: як ви будуєте один та інший день? Якими справами, яким порядком справ ваш Кривий день відрізняється від Правильного?
Отже, по яким пунктів ви відрізняєте, що цей день Кривий, а цей Правильний? Ключовий пункт - це чітка ознака, що саме тут, в цьому місці розходяться дві дороги: дорога дня Правильного і дорога Кривого дня.
Наприклад, це може бути пункт «Зарядка».
Або я прокинувся і відразу пішов умився і почав хоч трохи робити зарядку, або одразу стрибнув за комп'ютер і почав дивитися прийшли за ніч листи... Це чітка ознака: починається кривий день. Листи нікуди не втечуть, а день починається неправильно.
Які ви пригадайте інші ключові пункти, які вас згортають не туди? Включилися в роботу, не написавши план на день? Увечері, за вечерею, взяли в руки пульт і включили телевізор?
Прийміть рішення і запишіть його в блокнот. Що актуально - оформіть на аркуш A4 і повісьте там, де потрібна ця нагадувач.
...Багато конкретні речі формулюються краще, коли ми начебто відвернені і думаємо про інше. Але якщо це інше підштовхує нас до основного питання, рішення підсвідомо зріє і несподівано приходить саме.
Раптом наступна історія життя допоможе нам прийняти рішення про себе?
Олександр Любіщев
У 1918 році Олександр Любіщев, викладач Таврійського університету в Сімферополі, сформулював мету свого життя: створити природну систему організмів. Те, що зробив Менделєєв в хімії, він вирішив зробити в біології - і, ширше, в історії еволюції. Зокрема, підкоригувати теорію Дарвіна: йому думалося, що тупим випадковим перебором не створюється та математично вивірена краса і пишність, які ми бачимо в природі.
«Для встановлення такої системи необхідно відшукати щось аналогічне атомних ваг, що, я думаю, знайти шляхом математичного вивчення кривих в будові організмів, що не мають безпосередньо функціонального значення... математичні труднощі цієї роботи, мабуть, надзвичайно значні... До виконання цієї головної задачі мені доведеться приступити не раніше, ніж через п'ять років, коли вдасться солідніше закласти математичний фундамент... Я задався метою згодом написати математичну біологію, в якій були б з'єднані всі спроби програми математики до біології», - писав молодий викладач в 1918 році.
Йому 28 років, на життя - тобто на роботу - він поставив собі за 90 років. Далі склав план життя і почав працювати разом з усією країною по п'ятирічкам - тільки своїм особистим п'ятирічкам. План - звіт. Тижневий звіт. Місячний звіт. Річний звіт: це вже багатосторінкова відомість, цілий зошит. Звіт за 5 років, план на 5 років вперед.
Докладні плани, з розділами і підрозділами: математика, таксономія, еволюція, ентомологія, історія науки...
Багато часу займали самі ці звіти та плани? Не більше двох відсотків від часу власне роботи. Детальний місячний звіт займав від 1,5 до 3 годин, план на наступний місяць - 1 годину. Річний звіт - 17-20 годин.
Який збіг планів та звітів? За головним справах заплановане і зроблене у Любищева сходиться з точністю до одного відсотка.
«Всякі перерви в роботі я вимикаю, я підраховую час нетто. Час нетто виходить набагато менше кількості часу, яке виходить з розрахунку часу брутто, тобто того часу, який ви провели за даною роботою.
Часто люди говорять, що вони працюють по 14-15 годин. Може бути, такі люди існують, але мені не вдавалося стільки опрацювати з урахуванням часу нетто. Рекорд тривалості моєї наукової роботи 11 годин 30 хв. Зазвичай я буваю задоволений, коли пропрацюю нетто - 7-8 годин. Самий рекордний місяць у мене був у липні 1937 року, коли я за один місяць пропрацював 316 годин, тобто в середньому по 7 годин нетто».
Докладно вважалося все, з точністю до 5 хвилин, особливо уважно розбиралося час, присвячений мети життя, прямий наукової роботи.
«Серпень 1965 року: 136 годин 45 хвилин робочого часу першої категорії.
Основна наукова робота - 59 45 м. ч.
Систематич. ентомологія - 20 ч. 55 м.
Доповнить. роботи - 50 ч. 25 м.
Орг. роботи - 5 ч. 40 м.
Разом 136 ч. 45 м.».
Він використовує кожну хвилину, будь-які так звані «відходи часу»: у будь пішій прогулянці він збирає комах; коли на засіданнях починається базікання, він вирішує задачки. Англійська та німецька мови він вивчив в основному під час поїздок у трамваях.
Це і була його Система: берегти кожну хвилину свого життя. Свою Систему він створив ще до того, як поставив у своєму житті мету.
За два роки до постановки мети життя, в 26 років, а точніше 1 січня 1916 року Саша Любіщев дав собі обітницю: навчитися відстежувати і берегти час свого життя. Час непоправно. З тих пір, з 1916 року по 1972-й, по день смерті, п'ятдесят шість років поспіль Олександр Олександрович Любіщев акуратно записував витрата часу. Будь свою дію - відпочинок, читання газет, прогулянки - він зазначав по годинах і хвилинах.
Його дочка розповідала, що в дитинстві, коли вона і брат приходили до батька в кабінет зі своїми розпитуваннями, він, починаючи з ними спілкуватися, робив при цьому позначки на папері: відзначав час.
Дійсно, враховувалося все. Звіт за 1938 рік: крім обов'язкового обліку робочого часу (екологія, ентомологія, оргработа, Зообиологический інститут і Плодоягодный інститут), враховано всі особистий час: спілкування з людьми, пересування, домашні справи. Читання наукової і художньої літератури на різних мовах - 9000 сторінок, 247 годин. Написано 552 сторінки наукових праць, з них надруковано 152 сторінки.