Зовнішня пам'ять
- Ви пам'ятаєте визначення, що таке пам'ять?
- Хто з росіян занесений у книгу Гіннеса за найкращу пам'ять?
- Що ви вчора робили в 16.30?
Якщо ви формулюєте: «Пам'ять - це здатність зберігати і відтворювати інформацію. У книгу Гіннеса занесений Самвел Гарібян, він може запам'ятати і відтворити 2000 іноземних слів. Вчора о 16.30 я подзвонила додому» - у вас прекрасна, природна пам'ять.
Однак сьогодні цього вже замало. При тому обсязі інформації, яка потрібна сьогодні нам кожен день, жодної голови згадати все не вистачає. Тоді нам на допомогу приходить інша, зовнішня, штучна пам'ять - наша здатність збирати потрібну інформацію і звичка записувати її на зовнішні носії так, щоб все, що потрібно, ми завжди могли легко знайти.
Для ефективної самоорганізації власного життя все більше число ділових людей використовують зовнішні носії: блокнот, диктофон, КПК або ноутбук. Це - наша зовнішня, штучна пам'ять.
В даний час зовнішні носії надійніше, ніж «я запам'ятаю». Не треба перевантажувати голову: привчіть себе все, що потрібно - записувати. Зовнішню пам'ять регулярно недооцінюють, а за звичкою все відразу записувати і організовувати себе розкладом життя стає простіше. Розвивайте свою зовнішню пам'ять, а для цього придумайте, куди (на що) вам зручно фіксувати думки і справи, привчіть себе носити з собою блокнот, диктофон, КПК або ноутбук (чим користуйтеся?) та все важливе відразу записувати.
Не сподівайтеся, що згадаєте, не напружуйтеся згадувати і не лайте себе, що забули: замість всього цього зробіть собі зручні нагадування. Аркуш А4 - нагадувач-плакат, стікери - напоминалки маленькі, на комп'ютері - спливаючі нагадування до потрібного терміну. Так - зручніше.
Я для цього користуюся ПСИХОЛОГІСом, ефективність моєї роботи з тих пір збільшилася в кілька разів.
Лист нагадувань
- Все важливе записуйте відразу. Те, що відразу не записали, зазвичай просто зникає з вашого життя.
- Записуйте свої плани: вранці план дня, тижневі плани.
- Ввечері письмово підводите підсумки: що зроблено?
- Привчіть себе користуватися щоденником Outlook: пишіть туди всі справи, і ви завжди будете впевнені, що у вас чудова пам'ять.
- Заведіть щоденник, куди будете писати свої мрії, плани, рішення і висновки. І просто спостереження, які здаються вам важливими.