9234
статей
1042
вибраних статей

Метод Альпи


Метод Альпи - один з методів тайм-менеджменту для складання списку справ дні з визначенням їх пріоритетів.

День не гумовий, а хочеться багато встигнути. Як бути? Чудес не буває, але оптимізувати структуру свого дня - цілком реально, і починати це робити треба з ранкового принципа Парето</a> и знакомство с системой постановки жизненных целей Б.Франклина, <a title="Статья: Метод Альпы" href="metod_alpy.htm" >метод Альпы</a>, <a title="Статья: Матрица Эйзенхауэра" href="matrica_eyzenhauera.htm" >матрица Эйзенхауэра</a> и <a href="index.htm" >АВС анализ</a>, знание правил составления списка дел, использование мелкого и среднего времени.">планування.

Список і пріоритети

1. Спочатку звичайним чином намітьте загальний список справ дня. Подробиця списку - оптимально 15 пунктів.

Зовсім короткі, 3-х хвилинні справи, не записуйте зовсім: їх дешевше зробити відразу.

2. Розставте пріоритети: А (справи важливі і термінові), B (важливі і не термінові), З (термінові, але не важливі). Дивись Матриця Ейзенхауера

Коли ви дійсно почнете це робити, причому робити письмово, тобто відповідально - ви зрозумієте, як це сильно. Тому що це рішення про цілий день вашого життя: що ви дійсно будете робити, а що зі свого життя забираєте...

Три колонки

Згідно з розставленими пріоритетами перепишіть список в три вертикальні колонки: A, B і C. Якщо писати справи одним-двома словами, на це піде хвилина, а ви ще раз продумаєте і відчуєте правильність розставлених пріоритетів.

Написали.

Тепер перегинаємо лист так, щоб колонка Із пішла геть з очей, а в полі нашого зору і уваги залишилися справи тільки важливі і самі головні.

Вважаємо за необхідне час

Навпроти кожного пункту пишемо, скільки хвилин ви сьогодні хочете виділити (ви плануєте, вам потрібно) на цю справу. Основою для цих цифр буде досвід, отриманий при обліку вашого часу.

Складіть загальна кількість хвилин.

Пакуємо в рамки

Визначте реальний обсяг часу, яким ви можете розпоряджатися, і упакуйте в даний об'єм те, що на сьогодні запланували. Дивись статтю 500 одно 300 плюс 200. Також корисною може виявитися стаття Бездоганність

Ставимо «кілочки»

«Кілочки» - це події, які прив'язані до строго певного часу дня. Впишіть їх у розклад.

Переговори - 15.00. Зустрічаємося в кафе на Пречистенці.

Якщо необхідно, відрахуйте і поставте до них Dead-line. Дивись Dead-line

Робимо композицію дня

Все головне вже відомо: тимчасові рамки дня зрозумілі, кілочки розставлені, список справ визначений. Тепер складіть композицію дня. Основні правила прості:

  • починаємо з самого головного, забезпечуючи найкращий час самим високопріоритетних справах,
  • далі розставляємо справи, піклуючись про зміну характеру діяльності, щоб знаходити радість і відпочинок в кожному наступному переключенні.

Детальніше дивись Композиція дня

Готуємо «оперативки»

Оперативки - це короткі справи, які можуть оперативно заповнити несподіване вільний час.

Зустріч затримується, у вас 15 вільних хвилин: чим себе зайняти? А, у вас роздруковані листи, які зараз зручно переглянути. Отже, заздалегідь дбаємо про те, щоб будь-які збої в запланованому розкладі могли бути чимось зі змістом прикриті: продумуємо і готуємо список таких «оперативок», коротких справ.

Іноді їх називають «заплатки» - те, чим можна оперативно прикрити дірки дня. Яку назву вам подобається більше, виберіть самі.

Як правило, «оперативки» зручно робити зі справ колонки C: справи достатньо термінові, але не дуже важливі. Можна їх і не робити, але якщо час підвернулося, то зробимо з задоволенням.

Все, робочий план дня готовий, а ви готові до основних поворотів подій. Якщо ж події розгортаються зовсім несподіваним чином, констатуємо: «Нова вступна!», і переписуємо план дня у відповідності з новими обставинами. Зазвичай більше 10 хвилин це не займає, далі звичайним чином живемо за гнучким і продуманим планом.

Успіхів вам!

Література