Оптимізація часу

Удосконалення свого життя після освоєння базових навичок тайм-менеджменту - це робота над чотирма головними складовими правильного (прекрасного!) дня:

Підвищення ефективності. Якщо ви хочете в житті багато зробити і багато отримати, вам потрібно свій день зробити ефективним.

Підйом енергії (турбота про відпочинок і здоров'я, звичка до енергійної життя). Якщо вам важливо, щоб ви могли працювати має і енергійно, ви повинні подбати про енергії, а зокрема про відпочинок і здоров'я. Дивись Правила відпочинку

Збільшення радощі життя. Якщо вам подобається прокидатися з радістю і засинати з задоволенням, час кожного дня свого життя треба наповнювати радістю.

Осмисленим людям, крім того, важливо, щоб у роботі, як і в житті в цілому, був сенс.

Оптимізація часу як вправа Дистанції

Як вправа Дистанції, оптимізація часу складається з наступних завдань:

1) Налагоджено аналіз «Справа - сервіс - порожнеча»,

2) Бачу свої Розваги, рішення прийнято;

3) Порожнечу перекладаю в сервіс, сервіс - до справи;

4) Люблю влаштовувати паралельні справи.

Як приклад здачі вправи, дивись:

Прошу зарахувати мене вправа «Оптимізація часу». 1) Файл з фіксуванням часу існує і в ньому враховано не менше 3 днів за тиждень (у складеному варіанті: ранок одного дня, день іншого, вечір третього і так далі) 2) Брала зобов'язання: "можу Чітко фіксувати себе в "порожнечі", без самообману. Факт: "Зафіксувати себе в порожнечі не вдається через майже повної відсутності порожнечі". 3) Брала зобов'язання: "Перетворюю "порожнечу" в "сервіс" не менше 70% випадків". Факт: Перетворювати в сервіс нічого, знову ж таки через відсутність порожнечі. 4) Ставлю собі наступну задачу - планування часу і переклад сервісу у справи.

Файл «оптимізація часу» допомагає стежити за тим, щоб відпочинок займав гідну частину часу. При цьому виявилося, що відпочинок для мене може бути і сервісом і справою. Наприклад: просто відійти від комп'ютера, побалакати з подружками - сервіс; 15 хвилин прогулянки в магазин - справа (купую продукти на обід і додому). Це - відкриття, що розширює можливості.

Додаю ілюстрації: статистика по 3 днях по групах Справа/Сервіс/Порожнеча і повна статистика по 1 дню. Статистика, звісно, приблизна, оскільки частина справ можна віднести і до робочих завдань, і до навчальних (наприклад: конспект гри «Повітряна куля - це та творча робота для СВС та підведення підсумків тренінгу на роботі). При цьому загальна ситуація все одно стає зрозуміліше.

Якщо ви хочете вести такий же документ, можете його завантажити: Наталія Дворкіна дарує вам вже готову форму з вбудованими формулами розрахунку.

Оптимізація часу розумне, але жіноче

Цілі: 1) Проаналізувати основні напрями витрачання тимчасового ресурсу, жахнутися і почати жити розумно й свідомо, як вчить великий і гаряче улюблений Микола Іванович. 2) Звести до мінімуму заняття відвертою фігньою.

ОЗР: 1) 1-ий тиждень: пасивне відстеження куди, навіщо, з яким результатом, з якими відчуттями витрачаю дорогоцінні миті мого не менш дорогоцінної життя. На цій базі розробити бюджет часу на 2-у і 3-ю тижня. 2) 2-3-тижні: вписатися в розроблений бюджет часу, звести до нуля порожнє времяубивание. Виявити "вузькі місця" та розробити способи їх коригування.

Режим роботи: активний, час знаходження на дистанції - час неспання.

Ведення щоденника: щодня, записи одразу по факту (інтервал - кожні 15 хвилин).

Результати:

1. Основний час займає, як не крутись, сон (спроби його скорочення призвели до зниження ефективності денної діяльності). Друге місце - "прорив" (вивчення буржуйського мови - треба для максимуму життя). Третє місце - всякого роду поточні справи (магазини, готування, прибирання квартири, всякі там прання-прасування тощо). У міру звикання до настільки чужому для мене заняттю час стало помітно економити. А, крім того, виявилося, що можна чистити картоплю і бубоніти про себе неправильні дієслова, від чого і розуму палата, та шлунок задоволений J

2. Під пунктом "Я" розуміються всякого роду дамські заняття, як-то: малювання автопортрета на обличчі, відвідування особистого психотерапевта (перукаря), вертіння перед дзеркалом усіма частинами прекрасного тіла і пр. Скорочувати час на ці надзвичайно важливі заняття мені уявилося справою абсолютно шкідливим і безглуздим.

3. Пункт "Інші" - дуже важливий. Це бесіди з родичами (здебільшого носять психотерапевтичний характер у зв'язку з недавніми подіями).

4. Аналізуючи тимчасові витрати на спорт і дураковаляние довелося займатися спортом більше, а іншими корисними речами - менше. Ну, чим не подвиг?!

Одним словом, вправа здалося мені слушною. Принаймні, стала частіше замислюватися над питаннями: а чим, власне, я зараз займаюся і навіщо; якого результату я чекаю, якщо буду цілий день читати з розумним виглядом анекдоти в інеті або ніч безперервно горланити пісні в чаті); а чому б не зайнятися саме зараз справою, замість того, щоб по-дурному витрачати хвилини свого життя.

Радує тільки те, що на відверту фігню часу йде не так вже й багато. Хоча Микола Іванович і думає інакше...