Метод 500 одно 300 плюс 200

Час дня дуже схоже на шафу з поличками, а в кожну поличку при всьому бажанні можна укласти тільки певну кількість речей. Який обсяг вашого шафи? Підрахунок наступний.

Робочий час

Робочий день - зазвичай це 500 хвилин. Якщо ви сьогодні спокійно працюєте в офісі, то з 500 плануйте як свою власність лише 300 хвилин. Згодом цю норму можете уточнити, але реальність зазвичай така.

Якщо у вас сьогодні роз'їзди, справи пов'язані із зустрічами і планами інших людей, то виходьте з того, що у вашому розпорядженні - 200 хвилин. Всі. Інші справи вам продиктують обставини. Їх ще ніхто не відміняв.

Вважайте. Визначте реальний обсяг часу, яким ви можете розпоряджатися, і упакуйте в даний об'єм те, що на сьогодні запланували.

Як?

• Які справи можна перенести на інший день.
• Що-то можна тільки почати без зобов'язання завершити.
• Намічену зустріч можна скоротити і стиснути з двох годин до години.
• Де-то попросимо допомогти, а якісь справи доведеться делегувати: передоручити з докладними інструкціями.

Розглядайте делегування не як навантаження для колег і підлеглих, а як варіант підвищення їх кваліфікації.

Особисте час

Стандартний обсяг особистого часу - ті ж 500 хвилин в день. Скільки з них ви можете планувати, ви швидко визначите досвідченим шляхом, далі коригуєте список справ, вміщуючи в наявний час.

Вирішено: лягаю спати строго в 23.00. Обставина: «помити і висушити голову» до 23.00 не вміщається... Вибираю один з трьох варіантів: а) не перевіряю уроки у дітей, мою голову, б) голову мою завтра вранці, в) «я і так хороша».

Підійде будь-яке рішення, головне - це вирішили ви і ви лягли вчасно.

Приймайте рішення!