Як все встигнути, або методика розподілу часу для працюючих жінок

Автор: Василина Абу-Навас, Співвласник об'єднання «Практик» (р. Іркутськ), бізнес-тренер, бізнес-консультант. Сайт ПРАКТИК

Сумний факт: багато дорослі люди не в змозі організувати свій час і простір. Як казала одна моя знайома: «І ці люди забороняють мені колупатися пальцем у носі!»

На створення цієї статті мене спонукала Блашенкова Віра, якою я висловлюю подяку. На 12-ій конференції порталу TREKO.RU Віра сказала: «Вам обов'язково потрібно написати статтю про те, як все встигати і бути ефективною». На тій Конференції я уявляла Доповідь-дослідження «Порівняння різних підходів до вирішення бізнес-завдань», моєму молодшому дитині було півроку.

Власне алгоритм...

Коли я почала писати, я зрозуміла, що буду змушена писати загальновідомі банальності, яких багато написано і без мене... як бути? Адже кожному можна просто прочитати кілька гарних і навіть не дуже хороших книг, і все готово, можна діяти... тому на банальностях я зупинятися не буду, прочитаєте і без моєї участі. Тим не менш, раз є попит, значить потрібно спробувати описати алгоритм, яким я користуюся.

Для того, щоб встигати «всі», для початку потрібно зробити кілька простих кроків.

1. Визначити, для чого потрібно встигати «всі». Поставити мета: Гідну, визначити свій Максимум життя. Тобто, потрібно визначити власну мотивацію, рухову силу, яка буде Вас підганяти. І не важливо, з якої області мета: сім'я, кар'єра, виховання генія, створення олігарха із звичайного чоловіка. Чи це мета, завдання, які охоплюють кілька сфер Вашого життя. Головне, зрозуміти, В ІМ'Я ЧОГО Ви збираєтеся прожити життя або певний шматок життя, якщо не виходить визначити мотивацію для життя.
2. Коли Ви визначите мету, то Вам стане зрозуміло, що ж таке це саме «все» у Вашому житті. З'явиться чітке уявлення про те, що важливо, що другорядне, а що взагалі не важливо на що не варто навіть «обертатися». Ви визначите так звані і дуже популярні сьогодні - пріоритети, визначте свої головні Завдання.
3. Визначити роль і функції для кожної ролі, які беруть участь у процесі досягнення мети, визначити моделі поведінки і правила для кожної ролі. Це важливо, тому що це допоможе Вам згодом не відволікатися на «придумування» поведінки і правил у різних життєвих і робочих ситуаціях. Це позбавляє від болісних і не передбачуваних перемикань.
4. Ретельно розподіляти час на свої дії і робити все, що запланували.

Слідуючи цим простим алгоритмом, Ви зможете ефективно розподіляти свої зусилля в часі і визначати наскільки Ви наблизилися до бажаного результату у кожний проміжок часу. Цей алгоритм стимулює до дії і дозволяє оцінити: чи туди Ви йдете.

Докладніше про кожному пункті на власному досвіді...

1. Максимум життя

Називайте це як хочете: Максимум житті чи Самі Великі цілі свого життя, але про це потрібно задуматися обов'язково. З 5-ти років я знала, що я хочу бути публічною і значущою особистістю. Саме головне бажання - не бути такою як «всі», а значить потрібно вибрати «унікальну» професію. З 14-ти років я знала, що одна з моїх найважливіших цілей полягає в тому, щоб мої діти мною пишалися. При цьому, щоб вони пишалися мамою (тобто мною), не тому що вона «мама» і «найкраща» за визначенням, а за конкретні вчинки, спосіб життя. Основне - вчити їх тільки тому, що роблю сама. Бути прикладом. А щоб бути прикладом, потрібно діяти, діяти і ще раз діяти. В той же час з'явилися нариси критеріїв «причин гордості», які згодом, приблизно до 24-х років сформувалися таким чином... См.→

2. Завдання по реалізації Максимуму

​Для того, щоб встигати «все», потрібно від загальних слів перейти до конкретних формулювань завдань, зробити дробовими і докладними «хотілки» свого Максимуму життя. Ви повинні визначити дії, які будуть реалізовувати Ваші побажання, ваші самі великі цілі і цінності. Зробіть таблицю, де зліва буде "Заради чого" (ваші найбільші цілі, ваш ідеальний кінцевий результат), а праворуч - конкретні дії, які ви будете задля цього робити. Така таблиця - в принципі дуже корисна річ, прекрасний шаблон для системи планування. Таку таблицю варто робити для будь-яких завдань, які Ви собі плануєте.

Отже, См.→

3. Ролі, моделі поведінки і правила життя сильної жінки

Важливо визначити ролі та функції для кожної ролі, які беруть участь у процесі досягнення мети, і визначити моделі поведінки і правила для кожної ролі. Для чого важливо визначити, а по суті - розділити ролі? Поділ ролей дозволить вам не «вигоряти», переключатися з ролі на роль самостійно і добровільно. Якщо ми цього не робимо самі, то реальність змушує нас змінювати ролі, зазвичай з допомогою «вышибания», а це сильний стрес. Перемикання ролей допомагає не втомлюватися, бо протягом дня Ви відпочиваєте в одній ролі від іншої. Відпочинок, як ми знаємо - зміна діяльності. В нашому випадку, це різні ролі та різні моделі поведінки.

І найголовніше, для чого варто визначити ролі - використовувати час по максимуму. Зробити своє життя насиченим, без почуття провини, страх щось не встигнути і пр. См.→

4. План дій на кожен день

Коли все ясно: напрям, цілі, завдання, ролі і правила - потрібно тільки ретельно розподіляти час на свої дії і робити все, що запланували. Почати варто з хронометражу, з обліку свого часу. Тільки врахувавши всі, що ви повинні зробити, ви почнете розуміти, що ви встигнете зробити, а що ні. Якщо для вас важлива робота, прийміть рішення про розподіл часу протягом року. В році 6 264 годин, на роботу у вас залишиться не більше 2 088 годин. Тепер розкладіть це на місяці і розплануйте, скільки часу на які справи ви будете витрачати. Заведіть таблицю, де ви будете звіряти свій план і час, який ви витратили за фактом. Коли розберетеся з робочими справами, вам це сподобається настільки, що почнете планувати і всі домашні справи. См.→

Спеціально для працюючих мам

Милі працюють матусі, ваша головна задача - не переживати, а бути прикладом своїм діткам, бути здоровою та веселою. Таке життя дає найкращий приклад своїм дітям, ніж тривалі навчальні програми і розмови. Діти роблять і отримують навички рівно те, що Ви робите, а не те про що Ви говорите.

«Закони Лікурга не були записані. На його думку, все, що важливо і необхідно для щастя держави, має увійти в звичай і спосіб життя громадян з самого раннього дитинства. Ось чому основна увага законодавця було звернено на виховання дітей». «Лікург вважав, що турботу про дітей треба починати з піклування про матерів. Жінка повинна бути здоровою і веселою. Тільки тоді її діти будуть міцними і сильними».

Планувати потрібно всі дії: від роботи, до побутових дрібниць. Навіть дзвінки своїм діткам і час на переживання - це теж час, який потрібно врахувати і спланувати. Далі відповідаю на питання 1. Як бути, коли дитина зовсім маленький? 2. Як бути, коли дитина хворіє? 3. Як бути, коли сам хворієш? 4. Як бути, коли сім'я не розділяє твоїх планів, вважає, що вони для мене найголовніші тощо?

Найстрашніше, по-моєму - це обернутися назад і не побачити нічого... порожнечу... Коли ми не плануємо своє життя, ми завжди відчуваємо прірву позаду себе... Плануючи, ми цеглинка за цеглинкою вибудовуємо будівля результатів, які можна помацати, доторкнутися, дати покористуватися іншим людям... тоді минуле стає правильним шафою, в якому є необхідні вам речі (досвід, знання, вміння, історії, спогади) на відомих нам поличках. Не варто вмовляти себе: я - жінка, мені складніше... пам'ятаєте, що «невдахи самі програмують невдачі в майбутньому».

Успіхів, в управлінні власним життям!