Планування часу в житті сильної жінки
Автор: Василина Абу-Навас
Таким чином, Ви бачите, скільки у Вас є реального робочого часу. Ви можете планувати завантаження свого «виробництва» на весь рік.
Для бізнес-консультантів і бізнес-тренерів (тобто для тих Фахівців, у кого немає «окладу», хто працює «сам на себе») ця сітка пов'язана з фінансовим планом. Тобто, Фахівець може без праці розрахувати скільки часу повинно бути продано для фінансового забезпечення, скільки часу він може вкласти в публікації, розробки, дослідження, роботу у Замовника, на роботу в кабінеті і пр.
Так, наприклад, якщо у Вас планується корпоративний тренінг, то згідно нормування часу робіт з корпоративного тренінгу (у таблиці наведені тільки дії тренера!):
| Дії | час/год | Час факт | Дата за Договором |
| 1. Тренінг (підготовка, проведення, оцінка). Всього часу | 30,5 | ||
| 1.1. Робота тренера ДО тренінгу: | |||
| Уточнення запиту, Ви вод за середніми анкет. | 0,5 | 22.03.2011 р. | |
| Програма тренінгу з обґрунтуванням мети; завдань; пунктів тренінгу на основі анкет учасників та керівників. | 2 | 22.03.2011 р. | |
| Затвердження програми (як правило зустріч) | 2 | 25.03.2011 р. | |
| 1.2. Робота тренера ПІД час тренінгу | 16 | 11.04. - 12.04.2011 р. | |
| 1.3. Робота тренера ПІСЛЯ тренінгу. звіт після тренінгу на 10 учасників | 5 | 20.04. має бути прийнята Замовником, тому: | |
| Написання звіту | 4 | 14.04.2011 р | |
| Вичитування асистентом на узгодженість тексту і помилки | 15.04.2011 р | ||
| Коригування за зауваженнями асистента. Відправка Замовнику | 0,5 | 15.04.2011 р. | |
| Коригування за зауваженнями/побажанням Замовника | 0,5 | 19.04.2011 р. | |
| 1.4. звіти після оцінки впровадження | 5 | За аналогією з 1.3. травень 2011р. |
Разом на березень заплановано: 4,5 години; на квітень: 26 годин; на травень: 5 годин.
І знову повертаємося до сітки по року:
| Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень |
| Робочий час: 15 раб.дн.*8год. = 120 годин | 20 раб.дн.*8год. = 160 годин | 23 раб.дн*8 годин = 184 години | 21 раб.дн*8 годин = 168 годин | ||
| Стаття 17 годин | Стаття 9 годин | ||||
| Тренінг - 4,5 години | Тренінг - 26 годин | Тренінг - 5 | |||
| Залишок: 138,5 години | Залишок: 149 годин | Залишок: 163 години |
Розібравшись з роком, починаємо працювати з сіткою на місяць. Наприклад, сітка на квітень 2011 р.: просто розносимо те, що вже заплановано в сітку. Можна прив'язуватися до часу в цій сітці, якщо є вже намічені часові відрізки, можна просто вказувати кількість часу.
Це допоможе більш якісно розподілити свої зусилля. Що це означає? Наприклад, якщо у вас запланована вже робота з написання статті на один день в кількості 4-х годин, ясно, що Ви втомитеся, тому на решту робочий час потрібно запланувати роботу іншого роду: наприклад вивчення матеріалів, або щось інше, що дозволить «розвантажити» голову. Або, наприклад, у вас запланована велика зустріч з Замовником по затвердженню бюджету. Зазвичай такі зустрічі пов'язані з жорстким переговірним моментом. Зрозуміло, що додаткові жорсткі зустрічі в цей день краще не планувати, а запланувати щось, що «розвантажить» вашу психіку. Зрозуміло, що розподіл енергії справа суто індивідуальна.
Вносимо в сітку на місяць те, що заплановано в прикладах і додатково для прикладу елемент з приватного життя на 6 квітня:
Квітень 2011 р.
| 4 | 11 9-00 17-00 тренінг | 18 | 25 | |
| 5 | 12 10-00 17-00 тренінг | 19 Коригування звіту - 0,5 | 26 | |
| 6 17-00 збори в школі | 13 | 20 | 27 | |
| 7 | 14 Звіт після тренінгу - 4 години (видно, що залишається 4 години) | 21 | 28 | |
| 1 | 8 | 15 Коригування звіту - 0,5 | 22 | 29 |
| 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
| 3 | 10 | 17 | 24 |
Зрозуміло, що коли у Вас є план на місяць, Ви вносите в сітку, те, що ввійшло у Ваш план. У мене такі сітки готові на рік, вони вклеюються в щоденник перед кожним календарним місяцем.
Навіщо потрібно хронометрировать час? Відповідь на це запитання відмінно дано в книзі Даниїла Гранина: Ця дивна життя, присвячену вченому А. А. Любищеву. Я прийшла до цієї думки самостійно після декількох років традиційного планування. Під «традиційним плануванням» я маю на увазі планування дій у часі, як це показано в моїх прикладах. Але досвід показав, що не завжди при плануванні можна врахувати всі нюанси, більше того, деякі незначні здавалося б нюанси забуваються в часі і коли відбувається зіткнення з ними знову починаєш картати себе за облік минулого досвіду. Потім, при плануванні, особливо на початку складно іноді навіть прикинути скільки потрібно часу на те чи інше дію. Хронометраж ж дає чесну (а не вигадану) картинку в цілому: скільки часу витрачається на перемикання з однієї справи на інше, дозволяє зрозуміти, з яких саме справ витрачається на перемикання більше часу. Ви розумієте свою власну еволюцію від початку дії до постановки автоматичного навички. Ви можете створювати алгоритми дій для того, щоб передати комусь якісь блоки роботи, при цьому Ви можете дуже точно визначити (встановити) еволюцію іншої людини до його постановки досвіду. Таким чином, при хронометрировании Ви отримуєте відмінну і правдиве нормування часу.
Це вірно і для домашніх справ, щоб більш раціонально витрачати свій час.